+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО

Содержание

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО – Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО

Клиенты часто задают нам вопросы:  «Что выбрать для ИП?», «Какой программный продукт подойдёт для упрощенки?», «Как автоматизировать производство?» и т. д. В статье разберёмся, какие программные продукты 1С помогут наилучшим образом решить эти вопросы.

Программные продукты 1С закрывают полный список потребностей в автоматизации любых организаций – начиная с маленьких ИП и заканчивая крупными производственными предприятиями с обособленными подразделениями со сложной системой бизнес-процессов.

Программы 1С используются для бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы, управления оптовыми и розничными продажами, организации простого и сложного производства, бюджетирования, МСФО, ГОЗ, электронного документооборота в компании и др.

Под каждое направление деятельности компания «1С» предлагает несколько вариантов программных продуктов.

Бухгалтерский и регламентированный учёт в 1С

Если вы только начинаете свой бизнес, штат сотрудников минимален и нужна программа только для бухгалтерского учёта по упрощённой системе налогообложения (УСН), позволяющая сдавать отчётность в государственные контролирующие органы, стоит рассмотреть следующие программные продукты:

  • 1С:Упрощёнка – специализированный вариант программы 1С:Бухгалтерия базовая версия, предварительно настроенная под упрощённую систему налогообложения. Позволяет работать одному бухгалтеру в программе, без возможности добавления новых пользователей. Отлично походит для ИП.
  • 1С:Бухгалтерия базовая версия – аналог 1С:Упрощёнка, но при этом у вас будет возможность выбрать любую систему налогообложения: УСН, ОСНО, ЕНВД и т. д. Работать в программе может только один человек. Есть вариант электронной поставки: ключ к программе, файлы для установки и методические материалы при покупке скачиваются в личном кабинете на сайте фирмы «1С». Также подойдёт для ИП.
  • 1С:Бухгалтерия Проф – основной программный продукт компании 1С для бухгалтерского учёта, поддерживает многопользовательский режим, возможность изменения конфигурации и ведения нескольких юридических лиц в одной информационной базе, чего нет в двух предыдущих программах. Рекомендуем эту программу 1С для ООО.

Помимо вышеперечисленных программ, бухгалтерский блок присутствует во многих других программных продуктах 1С: 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERR, 1С:Бухгалтерия для некоммерческих организаций и т. д.

Оптовая и розничная торговля

Если вам нужно автоматизировать торговую деятельность, не важно, ООО вы или индивидуальный предприниматель. Рассматривайте список из таких программных продуктов:

  • 1С:Управление Торговлей базовая версия включает в себя управление закупками, запасами, складские операции, блок CRM, полноценный анализ продаж на основе графиков и отчётов, возможность подключения любого торгового оборудования, настройку скидок, акций и многое другое. Но так как это версия базовая, то работать в ней может всего один пользователь, что для данного программного продукта довольно редкий случай. Но если вы ИП, спокойно начинайте с этой версии 1С.
  • 1С:Управление Торговлей Проф – полноценная версия оптово-розничной программы, позволяющая работать неограниченному количеству пользователей в программе – кассиры, товароведы, менеджеры по продажам, руководители и т. д. Под каждого пользователя настраиваются свои права доступа. И базовая, и Проф версии поддерживают обмен данными с любой из версий 1С:Бухгалтерии. Подойдёт для ООО.
  • 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей – набор программных продуктов, включающий в себя 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплату и Управление Персоналом и 1С:Управление Торговлей. Подойдёт для компаний средних размеров, которым необходимо вести бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и управленческий учёт по продажам. Приобретая данный комплект, вы экономите средства по сравнению с приобретением каждой программы отдельно. Хороший вариант для ООО со штатом сотрудников от 5 человек.
  • 1С:Розница – если компания занимается исключительно розничной торговлей, то стоит рассмотреть данный программный продукт. Функционал близок к 1С:Управлению Торговлей, но при этом отсутствуют блоки, связанные с оптовыми продажами, тем самым упрощая работу пользователей и не отвлекая лишним функционалом. Подойдёт и для ИП, и для ООО.

Производство

Если ваша организация занимается производством и продажами, то также неважно, ООО вы или ИП. Важен размер вашей компании и сложность производства. 

  • 1С:Управление нашей фирмой – универсальный программный продукт для небольших и средних организаций, включающий в себя возможность сдачи отчётности для ИП, расчёт заработной платы сотрудников, автоматизацию простого производства, оптово-розничные продажи, полная управленческая аналитика и отчёты, возможность подключения торгового оборудования и многое другое. Часто программу 1С:Управление нашей фирмой выбирают ИП, но и ООО также её приобретают.
  • 1С:Комплексная автоматизацияпрограммный продукт для средних и крупных компаний, включает в себя полноценные программные продукты: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, но при этом в отличие от 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей, работа ведётся не в трёх отдельных базах, а в одной общей, что позволяет снизить трудоёмкость ведения учёта, а также присутствует производственный блок, аналогичный 1С:Управлению нашей фирмой. Также реализован учет государственных оборонных заказов.
  • 1С:ERP – флагманский программный продукт компании 1С, предназначенный для крупных производственных компаний и в отличие от двух предыдущих программ автоматизирует сложное производство. В продукте есть блоки бюджетирования и МСФО, помимо стандартных бухгалтерского, зарплатного и оптово-розничного. Если сравнивать его с европейскими аналогами, то наша разработка стоит в несколько раз дешевле, а дальнейшее внедрение, настройка и сопровождение выходят в десятки раз выгоднее.

Сравним все перечисленные программы 1С для ИП и ООО в таблице:

Если подытожить, у компании 1С очень широкий спектр программных продуктов под каждую отрасль и рассмотреть их в одной статье просто невозможно. Поэтому рекомендуем вам обращаться к нашим специалистам, которые помогут разобраться в тонкостях программных продуктов  1С.

Закажите демо-версию заинтересовавшей вас программы 1С. Многие из них представлены в виде «облачных» решений, где есть пробный период на 30 дней, чтобы поработать в программе и понять, подходит она вам или нет.

Задайте вопрос по программе 1С или закажите пробный доступ в онлайн-чате на этой странице.  

Если материалы статьи были полезны – поставьте лайк.

Работайте в 1С с удовольствием!

Источник: https://www.4dk.ru/1c/news/d/20180426153500-kak-i-kakuyu-programmu-1s-vybrat-dlya-ip-i-ooo

Какую версию 1С выбрать: базовую или проф

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО

Мне часто задают вопрос, какую версию 1С выбрать, те предприниматели, которые хотят открыть свой бизнес и организовать учет. Я предлагаю сравнить версии с точки зрения бухгалтера, и тогда сделать выбор будет гораздо проще.

Сразу напишу о том, что выбираю я и на какой версии работаю. Когда я работала в крупной организации, то однозначно выбор пал на версию Проф. Объясняю почему. Штат моего отдела бухгалтерии составлял 17 человек и нужна была возможность работать всем одновременно в одной базе.

А также нам нужен был сервер для того, чтобы установить базу 1С Бухгалтерия на него.

Но теперь, когда в мою практику вошла работа с малым бизнесом, с вновь созданными организациями и ИП, я понимаю, что финансовые ресурсы у всех разные и не каждый бизнес может «потянуть» по деньгам версию проф.

Сама я сейчас работаю на версии проф.

Но клиенту, у которого:

— предполагаются маленькие обороты

— один бухгалтер

— нет возможности оплачивать ежемесячные обновления

я рекомендую базовую версию.

А вот если

— бизнес крупный

— штат бухгалтеров более 2-х человек

— есть возможность оплачивать ежемесячные обновления

нужно уже работать на версии проф, т.к. это уже необходимость. Не будут же ваши бухгалтера работать в 1С по очереди.

Так что мой выбор при моем объеме работы – однозначно версия проф. Но, как вы уже поняли, выбор зависит от количества одновременно работающих пользователей в базе 1С. А количество одновременно работающих пользователей в базе 1С напрямую зависит от оборотов бизнеса.

Теперь давайте сравним базовую версию и проф версию 1С Бухгалтерии

Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8

  • Стоимость – недорого, 3 300 рублей. Текущую цену можно посмотреть здесь http://v8.1c.ru/price/ .
  • Обновления – бесплатно!!!
  • Возможность перейти на версию проф есть, если сделаешь доплату.
  • В одной базе можно вести одну организацию – на самом деле не проблема, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
  • Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – нет.
  • Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
  • Возможность работать через Клиент-сервер – нет. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте.
  • Возможность внешнего подключения к базе – нет. Т.е. удаленно работать не получится.
  • Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца – для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Выводы:

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.

Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести базовую версию, просто ведите их в разных информационных базах.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает один бухгалтер.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

https://www.youtube.com/watch?v=LJDyqpu_XYg

Вы не готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.

Если эти условия изменяются, то вам нужно будет перейти на версию Проф, доплатив при этом необходимые суммы.

Я делаю вывод, что базовая версия – это своего рода рекламный ход фирмы 1С, т.к. бесплатные обновления очень заманчивы и очень привлекают тех, кто открывает свой бизнес. А затем, по мере развития организации, происходит необходимость в покупке более дорогих продуктов. Но этот факт нисколько не уменьшает преимуществ использования программы при начале бизнеса.

Проф версия 1С:Бухгалтерия

  • Стоимость – дорого, 15 200 рублей, но оно того стоит
  • Обновления – платно. Нужно оформить подписку ИТС, лучше выбрать ИТС Техно. Стоимость 10 000 рублей в год. Оплачивать можно за полгода, за год. Оформляется подписка здесь https://its.1c.ru/.
  • В одной базе можно вести хоть сколько организаций – я этой функцией рекомендую пользоваться осторожно, т.к. я придерживаюсь подхода «одна организация – одна база». Потому что базу 1С Бухгалтерия могут потребовать у вас при проверке, и давать при этом копию базы, где есть данные еще другой организации, небезопасно.
  • Возможность изменять конфигурацию, т.е. делать изменения под особенности вашего бизнеса – есть.
  • Возможность использовать внешние обработки, которые позволяют учесть особенности вашего бизнеса – есть.
  • Возможность работать через Клиент-сервер – есть. Клиент-сервер – база устанавливается на сервер, а каждый пользователь имеет возможность подключиться к ней через свой компьютер. Т.е. это возможность работать в одной базе одновременно нескольким пользователям с любого рабочего места. При этом сама база и сервер могут находиться в любом месте. Но опция платная, нужно будет приобрести лицензию на сервер 1С стоимостью 50 000 рублей.
  • Возможность внешнего подключения к базе – есть. Т.е. удаленно работать можно.
  • Возможность одновременно работать нескольким пользователям в одной базе. За определенное количество пользователей придётся доплачивать. Минимально 6300 рублей за каждое дополнительное рабочее место.

Выводы:

Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета ООО и ИП.

Проф версия 1С Бухгалтерия 8 подходит вам, если у вас Общая система налогообложения, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД.

Если у вас две и более организации, то вы также можете приобрести Проф версию и вести их в одной базе. Но учтите мой совет про налоговые проверки, который я дала выше и ведите учет в одной базе, если не боитесь проверок. В противном случае ведите учет в разных информационных базах.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для организаций, у которых с программой работает два и более бухгалтера одновременно.

Базовая версия 1С Бухгалтерия 8 подходит для  бухгалтерского и налогового учета на разных компьютерах.

Вы готовы оплачивать ежемесячно 1000 рублей за обновление программы.

Я делаю вывод, что проф версия – это продукт для того бизнеса, который уже вышел на объем, при котором один бухгалтер уже не справится с работой.

Как узнать версию программы, если она уже установлена — базовая она или проф

Откройте окно «О программе» (как это сделать написано здесь )

Для базовой версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия (базовая

Для проф версии в поле «Конфигурация» будет написано: «Бухгалтерия предприятия, редакция …»

Для 1С Бухгалтерия 8.2

Для 1С Бухгалтерия 8.3

Как выгодно купить 1С базовую

Ещё одно относительное преимущество базовой версии, о котором я узнала недавно, это возможность покупки 1С через интернет. При этом стоимость программ оказывается существенно ниже, чем у региональных фирм франчайзи.

Сегодня на этом всё! 

С вами была Инна Извекова.

До новых встреч на страницах buh.ru!

Нажмите на кнопки социальных сетей ниже под статьей, чтобы сохранить её у себя!

Оставьте

Источник: http://likebuh.ru/1c-buhgalteriya-8/interfeis/kakuyu-versiyu-1s-vybrat-bazovuyu-ili-prof/.html

Как выбрать программу 1С для торговли?

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО

Программные продукты фирмы  «1С» применяют для автоматизации учета в торговых  компаниях оптово-розничных, а так же в интернет-магазинох. Только одной  1С:Розница несколько больше десятка разновидностей, а есть помимо неё, и 1С:Управление нашей фирмой, и 1С:Управление торговлей.

Сам собою возникает вопрос: — Какую программу «1С» выбрать для магазина, а какую для оптовой торговли? Как разобраться если описания торговых программ «1С» схожи.

Все они работают с одинаковым торговым оборудованием, включая кассовое: ККТ по 54-ФЗ, сканеры штрих-кода, принтеры этикеток,  терминалы сбора данных, весы, ПОС-системамы и прочее, соответствуют: 54ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.

Все программы интегрируются с популярными системами управления сайтами, такими как Юми и специально разработанный под 1С Bitrix.

Мы расскажем, о программах и поможем сориентироваться и выбрать именно ту программу, которая подойдет наилучшим образом для вашего бизнеса. Расскажем на что обратить внимание, при выборе между — Управление торговлей или Розницей,  или между Розницей или Управлением нашей  фирмой (реберендинг- 1С:Управление небольшой фирмой) . Сравним УТ и УНФ.

1С:Управление нашей фирмой  (1С: УНФ)

Это программа для комплексной автоматизации микро и малого бизнеса – оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, услуг, сервиса, производства. Отлично подходит для компаний, совмещающих несколько видов деятельности.

Преимущества:

  • Не сложна в настройке, освоении, пользовании.
  • Понятный дружественный интерфейс.
  • ИП на УСН/ ЕНВД/ патент могут подготавливать и сдавать отчетность прямо в 1С:УНФ (в т.ч. с помощью 1С-Отчетности).
  • Есть финансовая отчетность.
  • Мобильное приложение с широким функционалом (работает с любой версией программы)
  • В базовой версии УНФ можно вести в 1 информационной базе 2 юридических лица.
  • Варианты поставки — программная лицензия или электронная поставка.
  • Есть мобильная телефония.
  • Есть версия на 5 пользователей, которая значительно удешевляет стоимость рабочего места.

Недостатки :

  • Нет USB-поставки (только программная лицензия или электронная поставка).

Функционал :

CRM (включая мобильную телефонию), оптовая торговля, розничная торговля, интернет-продажи, ценообразование, склад, закупки, услуги, ремонты, доставка, производство, аналитика, финансовый учет, отчетность ИП на УСН/ ЕНВД/ патент, создание и наполнение сайта на CMS Юми из 1С:УНФ, заполнение УНФ данными из 1С-Bitrix и Юми, мобильное приложение.

Применение 1С:Управление нашей фирмой в торговле:

  • Небольшая оптовая компания – полная автоматизация всех процессов компании, включая CRM, в т.ч. при наличии территориально разделенных точек (есть РИБ). ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
  • Интернет-магазин – полная автоматизация всех процессов, включая CRM, связку с системой управления сайтом (включая создание сайта из программы в 1 клик), точку выдачи (шоу-рум), доставку. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
  • Небольшой розничный магазин – полная автоматизация всех процессов магазина (рабочее место кассира, закупки, склад, управляющий, директор, аналитик и пр.). ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
  • Небольшая розничная сетьой розничный магазин – полная автоматизация всех процессов магазинов и управляющей компании за счет широкого функционала и возможности работать в режиме РИБ (рабочее место кассира, закупки, склады, управляющие, директора, аналитики и пр.). ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
  • Ведение финансового учета (бюджетирования и пр.) – функционала достаточно для работы финансового менеджера, директора компании, финансового директора (если компания небольшая).

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

Самая известная торговая программа 1С. Можно автоматизировать оптовую торговлю, интернет-магазины, склады при магазинах, управляющие компании торговых сетей, есть рабочее место кассира.

Недостатки:

  • Программа сложна в освоении и настройке, рекомендуется пользоваться услугами программистов 1С.
  • Нет бухгалтерской и финансовой отчетности.
  • В базовой версии УТ в 1 информационной базе можно вести только 1 юридическое лицо.

Функционал:

Позволяет автоматизировать закупки, сложный склад (включая ячеистый склад), ценообразование, работу с клиентами, оптовые продажи, интернет-продажи, курьерскую доставку, маркетинг, аналитику работы компании, а также розничные продажи.

Применение:

  • Оптовая торговля – позволяет качественно вести весь учет небольших и средних оптовых компаний, кроме финансового и бухгалтерского. Крупным оптовым компаниям рекомендуем программу 1С:Комплексная автоматизация 2.
  • Интернет-магазин – автоматизация всех процессов, кроме бухгалтерского и финансового учета (включая автоматизацию точки выдачи или шоу-рума).
  • Розничный магазин – склад и рабочие места товароведа, кладовщика, управляющего, директора – т.е. так называемый бэк-офис (back-office). Для кассира лучше использовать специализированную кассовую программу 1С:Розница. В небольших магазинах, где зачастую всего один компьютер, в 1С:Управлении торговлей может работать и кассир.
  • Управляющая компания розничной сети – для централизованного управления сетью торговых точек. Автоматизирует работу товароведов, закупщиков, кладовщиков, управляющих магазинов и руководства сети. Позволяет качественно анализировать продажи отдельных точек и всей сети, планировать и вести маркетинговые акции, управлять закупками и работой центрального склада. В качестве программы для магазинов сети часто используется 1С:Розница, между программами происходит обмен, и в 1С:УТ аккумулируются все данные из торговых точек.

1С:Розница

Специализированная кассовая программа для розничных магазинов. Существует более десятка конфигураций программы 1С: Розница, для разных сфер бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=wb6tQjRCyFQ

Важное уточнение, касающееся розничных продуктовых магазинов — программа 1С Розница  в редакции 2.1 и 2.2 подде

рживает связь с ЕГАИС для торговли алкогольной продукцией.

Недостатки:

Не подходит для оптовых продаж.

Применение 1С:Розницы:

  • «Рабочее место кассира» (РМК) в магазине – специализированный интерфейс для кассира. Позволяет открывать и закрывать кассовую смену, принимать наличную и безналичную оплату, пробивать чеки, осуществлять возврат товаров, снимать кассовые отчеты и пр. Возможности кассира легко настраиваются администратором программы.
  • Маркетинг и аналитика в магазине – многофакторные программы лояльности и аналитика продаж торговой точки в большом количестве разрезов (по ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т.д.)
  • Автоматизация небольшого магазина (исключая бухгалтерский учет) – позволяет вести учет на кассе, закупать товар и вести склад, осуществлять маркетинговые акции, анализировать продажи.
  • Точка выдачи интернет-магазина, шоу-рум – позволяет отгружать розничным клиентам товары по заказам.

Обобщим:

1С:Розница – специализированная кассовая программа для несетевых и сетевых магазинов.

1С:Управление торговлей (1С:УТ) – программа для оптовых компаний среднего размера и тех, кому требуются сложное ценообразование и ячеистый склад, бэк-офисов магазинов, управляющих компаний торговых сетей и интернет-магазинов.

1С:Управление нашей фирмой (1С:Управление небольшой фирмой, 1С:УНФ, УНФ) – программа для микро и небольших оптовых компаний, интернет-магазинов, розничных магазинов и небольших торговых сетей, многопрофильных бизнесов (включая оказание услуг, доставки, ремонты, производство и финансовый учет), в т.ч. работающих в режиме РИБ. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент достаточно УНФ для полного ведения всей отчетности (включая отчетность в контролирующие органы).

Купить:

Источник: http://www.avb1c.ru/article/kak-vybrat-programmu-1s-dlya-torgovli.html

Кап-разбор: 1С для ИП

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО

Для верного выбора учетной программы для индивидуального предпринимателя, следует ответить на ряд вопросов, так как выбор не так очевиден, как многим кажется.

Вы будете вести бухгалтерию ИП в данной программе?

У всех сразу напрашивается ответ «Да», но подумайте: надо ли вам это и будет так в действительности.

Обычно:

  • бухгалтера у индивидуального предпринимателя нет;
  • он приходящий;
  • удаленно ведет вашу базу;
  • ведет отчетность в своей базе (вполне нормальная практика, когда специалист использует свои инструменты для качественной работы).

Получается:

  • в первых случае вам она не нужна, если вы не знаете сами бухгалтерию
  • в последнем точно не нужна.
  • в 2 вариантах бухгалтерия вам вроде бы и нужна:

Возникает следующий вопрос.

Что именно будет вести бухгалтер в этой базе?

  • разносить выписки по банку;
  • вести кассу;
  • вносить приходные накладные;
  • оформлять отгрузки;
  • проводить сверки взаиморасчетов;
  • один раз в месяц сдавать отчетность в фонды и начислять налоги от заработной платы;
  • раз в год оформлять отчетность по НДФЛ и расчет уплаты налогов.

Получается: 80% времени он будет выполнять работу оператора или менеджера. Остальное время — реальные бухгалтерские задачи.

Поэтому экономически выгоднее индивидуальному предпринимателю иметь толкового менеджера и оператора-кассира, чем бухгалтера в штате.

Да, в этом случае не избежать ошибок в учете, придется контролировать корректность внесения данных, но найти оператора всегда проще, чем бухгалтера, если вдруг он решит вас покинуть.

Следствие такого подхода: появление большого количества специализированных организаций, которые на условиях аутсорца(внешней поддержки) берутся за ведение бухгалтерского учета ип. В таких фирмах 7 бухгалтеров ведут до 100 ип и мелких ооо.

Как будет сдавать отчетность ваш бухгалтер, точнее в какой программе?
Зачастую отчетность заполняется в 1С, выгружается, загружается в сбис и отправляется из него. Неэфективно, но привычно для бухгалтера.

Из этого вытекает следующий вопрос: а нужна вообще 1с для ип или нет?

Да, нужна, но выбирать ее он должен не из принципа, как вести там бухгалтерию, а как лучше вести свой основной учет, возможно ли из данного решения выгрузки в бухгалтерские программы. Индивидуальному предпринимателю надо развивать свой бизнес, максимально эффективно используя доступные ресурсы: время и финансы.

  • Если это мелкооптовая торговая организация — нужна хорошая складская программа.
  • Для розничной торговли — необходимым условием будет наличие подключения торгового оборудования.
  • Для сферы услуг наверняка удобным будет отраслевое решение, заточенное под специфику деятельности.
  • Для мелкого производства — однозначно ответить трудно, требуются детали.

А бухгалтерию, вы всегда можете приобрести позднее, если она потребуется.

Какие конфигурации предлагает фирма 1С для ведения бухгалтерии ИП:

1С:Бухгалтерия предприятия 3.

0 — основная или базовая поставка — универсальное решение подходит для форм организаций: ип, ооо, пао
1С:Предприниматель: абсолютно тоже самое, что базовая версия вышеуказанной конфигурации, но функциональность для ИП включена по умолчанию
1С:Управление небольшой фирмой — отличная конфигурация для торговых фирм или сферы услуг, в ней добавлены специализированные отчеты для подготовки отчетности ИП, но нельзя вести полноценный бухгалтерский учет.
1С:Комплексная автоматизация — мощное торговое решение с встроенным бухгалтерским учетом.
1С:Управление производственным предприятием — топовое дорогое решение для сложного производственного учета, но бухгалтерия ИП с книгой учета доходов и расходов, также доступна для ведения.

Решения выставлены в порядке увеличения стоимости и функционала.

Для платформы 7.7 конфигурация была специализированной и несовместимой с обычной бухгалтерией, но она давно не предлагается для реализации, хотя это было толковое решение на компоненте «Оперативный учет» (как «Торговля и склад»), хотя и не такое гибкое и универсальное.

Рассмотрим подробнее особенности самого доступного решения от 1С.

Что собой представляет 1С:Предприниматель:

Это базовая поставка конфигурации «Бухгалтерия предприятия» со свойственными ей ограничениями:

  • Отсутствие возможности прямой доработки под свои нужды, работа 1 пользователя в базе, ведение не более одного юрлица/физлица в одной базе (при этом неограниченное количество баз).
  • Бесплатное онлайн обновление (в автоматическом режиме).
  • Отсутствие обязательной действующей подписки ИТС.
  • Подходит для отражения хозяйственных операций всех видов деятельности для ведения бухгалтерского учета, а также всех систем налогообложения: обычной, упрощенной, для ИП на патенте, деятельности с уплатой ЕНВД,  а также их совмещения.  
  • Отсутствует управленческий учет.
  • Присутствуют основы оперативного учета (рабочий стол для руководителя).
  • Возможность сдачи отчетности напрямую из 1С через сервис 1С:Отчетность (оплачивается отдельно на регулярной основе)

Основные автоматизируемые подсистемы конфигурации:

  • Денежные средства.
  • Складской учет товаров, материалов, продукции.
  • Взаиморасчеты.
  • Выпуск продукции.
  • Учет спецодежды.
  • Начисление заработной платы и налогов.
  • Ряд кадровых документов.
  • Отчетность.

Да, обширный список — есть всё, но понемногу.

Какие недостатки:

  • нет видов цен;
  • нет скидок и наценок при реализации;
  • нельзя начислить отпускные в автоматическом режиме;
  • нет интерфейса для розничной реализации;
  • отсутствуют сложные калькуляции продукции;
  • crm
  • логистика

Тем не менее, это универсальное и самое распространенное решение для учета. Для нее выпущено множество курсов, книг и пособий. Оно простое.

В случае, когда у вас нет необходимости ведения оперативного учета или у вас есть альтернативное решение (например сайт, программа или онлайн сервис), вы не предъявляете особых требований, когда вы в начале становления своего предприятия, вы сами сдаете отчетность, вполне возможно использование конфигурации 1С:Предприниматель, но тут не обойтись без помощи или консультаций. В целом ведение бухгалтерии ИП, не такое сложное занятие.

Онлайн демонстрация всегда доступна на сайте 1С: http://v8.1c.ru/buhv8/demo/

Как и вышеприведенный вариант приобретения управленческой базы сразу, возможен обратный вариант:

когда упретесь в стену ограниченных возможностей, у вас появятся конкретные требования и легче будет выбрать следующее решение, либо же заказать его разработку.

Стоимость владения конфигурацией для ИП

Такой подход оказывается тоже эффективным, но только из-за очень низкой цены приобретения, на данный момент это 4800 рублей.

Пусть вас не смущает низкая цена: даже, если попытаться реализовать четверть ее функционала, это будет стоить вам не менее 100 тысяч рублей и все равно вы получите не идеальное решение, без поддержки.

Торговые же типовые решения 1с начинаются от 6700 рублей.

1С:Розницу в счет не берем из-за очень узкой направленности (в ней нет даже реализации в отсрочку), хотя к ней создано множество интересных отраслевых решений.

Открою вам место, где в розницу можно приобрести еще дешевле:

http://www.dns-shop.ru/product/d9de9544f389933d/po-1sbuhgalteria-8/.

Раньше цена, была ниже, но также около 70-80% от рыночной.

Это не партнерская ссылка, а просто делюсь с вами случайно обнаруженной скидкой, которая уже лет 6 как действует в этом магазине и, когда потребуется, сам воспользуюсь данным предложением.

В «Первом Бите», есть акции с более низкими ценами, но с покупкой допсервисов или самовывозом, рассмотрите также и этот вариант.

Удаленное использование 1С

В окончание статьи следует привести еще одну возможность использования «1С:Предприниматель» — в облачных онлайн-сервисах, тут ее даже приобретать не требуется, лишь платить ежемесячно арендную плату за обслуживание.

В этом случае совокупная стоимость будет естественно выше, но вы же получаете не только конфигурацию в пользование, но и сервис онлайн доступа отовсюду, хоть с планшета, хоть с компьютера и вам, и бухгалтеру. Версия Бухгалтерии 3.0 имеет такую возможность, в отличии от предыдущих.

Ведение онлайн бухгалтерии ИП — современный подход для начинающих предпринимателей, а также давно работающих.

При расширении бизнеса — увеличении количества пользователей, торговых точек вы просто измените параметры сервиса. Также всегда можно отказаться, если вдруг вы решили свернуть бизнес, либо сезонно прекратить его. Вы скопируете себе базу и заморозите лицевой счет. 

При увеличении количества пользователей, вам не потребуется приобретать сервер, заниматься его обслуживанием, держать в штате администратора. Главное  — это иметь стабильный интернет-доступ.

Отраслевые же решения обычно стоят значительно дороже и будет экономически целесообразней брать их в аренду.

Можно попробовать работу в тестовом режиме, обычно до 14 дней бесплатно во всех подобных сервисах, в том числе и в scloud.ru

Заключение

В конечном итоге как вести бухгалтерию ИП решать вам, но теперь вы будете двигаться в верном направлении. 

Только не говорите, пожалуйста, моей матери, что я работаю в рекламном агентстве. Она думает, что я служу тапером в борделе.

— Жак Сегела

Источник: http://Capitally.ru/bukhgalteriya/kap-razbor-1s-dlya-ip/

Очень удобно и просто работать в 1С для ИП на УСН

Как и какую программу 1С выбрать для ИП и ООО

Бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 создана для работы не только организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, но и для индивидуальных предпринимателей (далее по тексту ИП), находящихся на упрощенной системе налогообложении (далее по тексту УСН). После приобретения программы её нужно установить на компьютер, далее настроить учётную политику и осуществить другие настройки для ведения учёта на упрощенной системе налогообложения. Давайте в данной статье рассмотрим как легко и просто настроить 1С для ИП на УСН.

Настройка учётной политики при УСН в программе 1С

Параметрами учётной политики является:

  • Основной вид деятельности;
  • Характер деятельности ИП;
  • Система налогообложения.

Все эти параметры хранятся, в самом главном регистре программы 1С – это «Учётная политика организаций», так как от настройки этого регистра зависит, как будут отражаться финансово – хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта. Заходим в главное меню в раздел «Главное», далее выбираем «Настройки» и в нём «Учётная политика».

Далее заполняем поля «Организация» и «Применяется с» (период действия учётной политики), затем выбираем систему налогообложения – Упрощённая. Открываются в документе закладки, которые нужно заполнить:

  • УСН;
  • Запасы;
  • Затраты;
  • Резервы;
  • Банк и касса.

На закладке «УСН» заполняются данные:

  • Объект налогообложения, устанавливается «Доходы минус расходы» или «Доходы». При выборе «Доходы минус расходы» открывается блок для заполнения «Порядок признания расходов». В котором существуют разделы: материальные расходы; расходы на приобретение товаров; входной НДС; дополнительные расходы, включаемые в себестоимость; таможенные платежи. В некоторых позициях уже проставлены галочки, а в некоторых необходимо проставить признак (галочку);
  • Налоговая ставка, на текущий момент времени при объекте налогообложения «Доходы минус расходы» действует ставка пятнадцать процентов, «Доходы» действует ставка шесть процентов;
  • Основной порядок отражения авансов от покупателя;
  • Если до упрощенной системы налогообложения применялся общий налоговый режим, то необходимо установить признак и дату перехода на УСН.

На закладке «Запасы» заполняются данные:

  • Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) – по средней стоимости или по ФИФО, при выбытии (списании);
  • Способ оценки товаров в рознице – по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

На закладке «Затраты» заполняются данные:

  • Основной счёт учёта затрат, выбирается из плана счетов бухгалтерского учёта, это может быть счёт 26 «Общехозяйственные расходы», счёт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» или счёт 44.02 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность»;
  • Если предприятие осуществляет производственную деятельность, то указывается вид деятельности (выпуск продукции или выполнение работ, оказание услуг заказчикам), затраты учитываются на счёте 20 «Основное производство»;

При установлении признака «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», открывается блок, по списанию собранных в течение календарного месяца затрат на счёте 20 (с учётом выручки только по производственным услугам, без учёта выручки от выполнения работ или оказания услуг, с учётом выручки от выполнения работ или оказания услуг);

  • По учёту косвенных расходов;
  • По расчётам себестоимости полуфабрикатов и как учитываются отклонения от плановой себестоимости в блоке «Дополнительно».

На закладке «Резервы» устанавливается признак, если формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте (далее по тексту БУ). Резервы формируются только по просроченной задолженности.

На закладке «Банк и касса» устанавливается признак, о необходимости использования счёта 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Из данного документа можно распечатать нажав на кнопку «Печать» в программе 1С:

  • Приказ об учётной политике;
  • Учётная политика по БУ;
  • Рабочий план счетов;
  • Формы первичных документов;
  • Регистры бухгалтерского учёта;
  • Учётная политика по налоговому учёту;
  • Регистры налогового учёта.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по упрощенной системе налогообложения, может производить учёт по деятельности с уплатой Единого налога на вменённый налог (далее по тексту ЕНВД). При этом устанавливается признак «Организация является плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД)».

После этого необходимо на закладке «ЕНВД» заполнить раздел «Виды деятельности». Нажав на кнопку «Создать» открываются поля для заполнения:

  • Организация;
  • Код вида деятельности;
  • Наименование (вида деятельности);
  • Адрес — место осуществления предпринимательской деятельности (выбирается из справочника КЛАДР – страна, индекс, город или населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
  • ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • Дата постановки на учёт;
  • Дата снятия с учёта;
  • Блок «Налоговая инспекция», в котором указывается информация по налоговому органу;
  • Блок «Расчёт налога».

Отчёты при упрощенной системе налогообложения в программе 1С

Отчётности по УСН немного. В программе 1С данная функция предусмотрена в разделе «Отчёты», далее заходим в блок «УСН» в нём есть две позиции:

  • Отчётность по УСН;
  • Книга доходов и расходов УСН.

Книга учёта доходов и расходов (далее по тексту КУДиР) в бухгалтерской программе 1С

Перед тем как заполнить КУДиР, необходимо выбрать:

  • Период, за который она будет формироваться;
  • Организация.

После этого нажимаем на кнопку «Сформировать», подождав небольшое количество времени на экране появится заполненная книга.

Если в книге есть пустые (незаполненные) разделы, то их можно отключить от формирования в программе 1С и отражения её на экране компьютера, перейдя в настройки отчёта.

КУДиР отличается от того кто её заполняет индивидуальный предприниматель у которого объект налогообложения «Доходы» или объект налогообложения «Доходы минус расходы». Книгу учёта доходов и расходов следует хранить в течение четырёх лет с момента завершения налогового периода (года).

В каждом налоговом периоде заполняется новая книга учёта доходов и расходов. Если фирма имеет обособленные подразделения, то она ведётся в любом случае одна.

Книга учёта доходов и расходов имеет несколько разделов:

  • В первом разделе представлены четыре таблице, каждая на квартал налогового года. В первой графе указывается нумерация. Во второй графе указывается номер и дата первичного документа (например: платёжные поручения, приходные кассовые ордера и другие). В третьей графе краткое содержание. В четвёртой графе — сумма доходов, которая будет учитываться при исчислении налоговой базы, при исчислении налога. В пятой графе указывается, на что потрачены поступившие на счёт индивидуального предпринимателя государственные субсидии;
  • Во втором разделе показываются суммы по расходам на основные средства и нематериальные активы;
  • В третьем разделе производится расчёт сумм убытков;
  • В четвёртом разделе, в первой графе указывается сквозная нумерация. Во второй графе – дата, наименование документа и его номер. В третьей графе указывается номер года, за который выплачены (уплачены) суммы по листкам нетрудоспособности (страховым взносам). В графах с четвёртой по девятой отражаются уплаченные суммы. В десятой графе – итоговая сумма по отражённым расходам.

Необходимо знать, что в КУДиР попадут суммы по реализации и расходам только после оплаты работ, услуг или товаров.

 Нужно помнить, что процедуру по запуску формирования КУДиР нужно производить только после проведения «Закрытия месяца».

Можно произвести настройку, нажав на кнопку «Показать настройку». Указывается —  производить расшифровки или нет в книге доходов и расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=GbzFnpHjgVY

Желательно произвести настройку «Производить расшифровки» в книге учёта доходов и расходов, для поиска ошибок в процессе составления книги.

Далее устанавливается признак включать в бланк отчёта графы: Доходы всего и Расходы всего.

Из данного журнала можно распечатать книгу.

Сдавать в налоговую инспекцию КУДиР не нужно. Но, она должна быть обязательно в наличии у ИП пронумерованная, прошитая и желательно правильно заполненная. НК РФ предусмотрен за отсутствие КУДиР штраф — 200 рублей с индивидуального предпринимателя, с организации 10 000 рублей.

Поэтому, лучше вести КУДиР, чтобы лишний раз не подвергать себя штрафным санкциям.

Отчётность по УСН

В этом блоке также заполняется организация и период, за который будет формироваться отчётность.

После выбора организации открывается блок для заполнения — «Показатели для расчёта налога». Можно произвести расчёт суммы налога к уплате.

Нажав на кнопку «Рассчитать налог» программа автоматически произведёт расчёт и укажет необходимую сумму к уплате. При обнаружении ошибок в документах, откроется окно с указанием их.

Также можно легко произвести сверку расчётов с Федеральной налоговой службой по налогам, в блоке «Сверка с ФНС» нажав на кнопку «Запросить сверку с ФНС».

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/1s-dlya-ip-na-usn.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.