+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Инвентаризация в торговле

Как провести инвентаризацию: пошаговая инструкция для владельца магазина

Инвентаризация в торговле

Инвентаризация в магазине – трудоемкая и ответственная процедура пересчета товара. Чтобы получить верные данные по ее итогам, необходимо четко следовать требованиям регламента. Придерживаясь наших советов, каждый предприниматель сможет правильно провести ревизию товаров, и на основе полученных данных, усовершенствовать работу магазина в дальнейшем.

1. Инвентаризация в магазине
2. Шаг 1. Готовим документацию к инвентаризации магазина
3. Шаг 2. Подготовка к проведению инвентаризации в магазине
4. Шаг 3. Ход инвентаризации в магазине
5. Шаг 4. Анализ результатов инвентаризации магазина
6. Шаг 5. Что делать с излишками и недостачами

Инвентаризация в магазине

Начнем с того, что правила проведения инвентаризации регламентированы Министерством финансов РФ и утверждены Методические указания. Ивентаризация поможет вам узнать реальное количество товара в вашем магазине и сверить его с данными товарного учета.

Опытные владельцы магазинов знают, что проведение инвентаризации в магазине не только необходимость, а хорошая возможность контролировать сохранность товарно-материальных ценностей.

По итогам инвентаризации, руководитель сможет провести анализ и сделать выводы о том, спрос на какие товары высок, а какие «залеживаются» надолго, существуют ли факты недостачи или наличие излишек, не исключена ли вероятность хищения продукции или поставки бракованных товаров. Учитывая все эти факторы, вы сможете усовершенствовать работу вашего магазина.

Как правило, полная инвентаризация проводится ежемесячно или раз в полгода – так как это действительно длительный процесс, но также существует необходимость проведения внеплановых инвентаризаций или выборочных ревизий по группам товаров.

В продуктовых магазинах такой учет может проходить еженедельно. Даты проведения инвентаризаций, сроки и их количество устанавливает руководитель организации.

Для того, чтобы провести инвентаризацию быстро и незатратно автоматизируйте работу магазина с помощью программы Бизнес.Ру Розница.

Вы сможете быстро выгружать необходимые документы и выполнять операции по списанию/оприходованию товара в “пару кликов”!
Попробуйте весь функционал программы по складскому учету Бизнес.

Ру прямо сейчас>>>

Полностью избавить себя от бумажной и рутинной работы можно с помощью сервиса бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент. Попробуйте бесплатно – первый месяц в подарок. 

Шаг 1. Готовим документацию к инвентаризации магазина

В первую очередь, проведение инвентаризации в магазине требует подготовки определенной документации. И первый документ в этой череде – это приказ по предприятию по форме ИНВ-22 за подписью руководителя.

С правилами заполнения данного документа вы можете ознакомиться в нашем материале.

В нем указываются такие аспекты, как дата начала процедуры, ее сроки, предмет и причины инвентаризации, ответственные лица, должности членов инвентаризационной комиссии магазина.

Скачать шаблон формы ИНВ-22>>>

Далее необходимо создать инвентаризационную комиссию. Как правило руководителем комиссии является директор магазина, а в ее составе должны числиться бухгалтер и материально-ответственные лица – продавцы, работники администрации, если таковые имеются –  всего не менее трех человек. Документ о составе комиссии необходимо довести до сведения и согласовать с каждым из ее членов.

Второй обязательный документ – инвентаризационная опись товароматериальных ценностей по форме ИНВ-3. В данный документ в графу «Фактическое наличие» будут заноситься все данные о товарах, а после окончания учета опись должна быть подписана каждым из членов комиссии.

Скачать шаблон формы ИНВ-3>>>

Также в обязательном порядке подготовьте сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Данный документ необходим, если будут выявлены расхождения. В ведомость заносится информация о разнице между фактическим наличием товара в магазине и данными бухгалтерского учета. Сверку проводят, как правило, бухгалтеры на основе данных документ описи ТМЦ по форме ИНВ-3.

Скачать шаблон формы ИНВ-19>>>

Также вам понадобятся акты инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма ИНВ-6), инвентаризационная опись товароматериальных ценностей, которые были приняты на ответственное хранение (форма ИНВ-5) и акт о списании товаров по форме ТОРГ-16.

Скачать шаблон формы ИНВ-5>>>

Скачать шаблон формы ИНВ-6>>>

Скачать шаблон формы ИНВ-16>>>

После того, как все документы будут заполнены и процедура учета будет окончена, необходимо издать приказ о результатах проведения инвентаризации.

Параллельно с этим в специальной ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26 должны быть отражены все данные, о проведенных инвентаризациях за отчетный год.

По итогам проведения инвентаризации руководитель может принять решение о взыскании ущерба с ответственных лиц.

Скачать шаблон формы ИНВ-16>>>

Подготовьте приходно-расходные документы, на основе которых вы будете знать об операциях, которые были совершены с данными товарами. Это облегчит процедуру проведения инвентаризации магазина.

Шаг 2. Подготовка к проведению инвентаризации в магазине

Чем лучше вы подготовитесь в данному процессу, тем быстрее и успешнее пройдет инвентаризация в вашем магазине.

При выборе даты и сроков ее проведения, необходимо учитывать, в какое время ваш магазин минимально загружен (ночью, если он круглосуточный, или, к примеру, рано утром) или назначить день, когда магазин (или отдел) можно будет закрыть на некоторое время с минимальными потерями.

Важно! Продажа или перемещение товара в ходе инвентаризации запрещены

Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес.Ру. Товароучетное ПО от Бизнес.

Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов.

Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Вообще, инвентаризация, особенно внеплановая, должна быть организована с эффектом «внезапности» для продавцов. Это поможет исключить факты «подтасовок» результатов или неправильного подсчета.

Также за несколько дней до инвентаризации исключите перемещение товаров из одной точки продаж в другую, нахождение покупателей и осуществление торговли во время проведения процедуры также не желательно.

Хорошим вариантом для упрощения проведения вашей инвентаризации будет составление товарной схемы магазина, где необходимо указать расположение продукции и её полный перечень. Разные группы товаров могут проверяться в разное время и с разной периодичностью.

Сейчас практически все товары, за редким исключением, имеют штрих-коды, что значительно экономит время при проведении инвентаризации.

Работники просто считывают информацию при помощи сканеров штрих-кода в ходе приемки товара, его продажи или списания, а, следовательно, и процедуру инвентаризации проводить будет куда легче – снижается вероятность ошибок.

Если же такой возможности нет, то подсчет при проведении инвентаризации необходимо выполнять вручную. Всю работу по ведению бухгалтерии можно отдать на аутсорсинг. Оцените удобство сервиса Главбух Ассистент, месяц – бесплатно.

Шаг 3. Ход инвентаризации в магазине

Необходимо помнить о том, что в рамках проведения плановой инвентаризации члены комиссии должны проверять количество, качество товара, его срок годности, отсутствие бракованной продукции, соответствие нормам хранения. Все результаты в обязательном порядке заносятся в опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3.

Скачать шаблон формы ИНВ-3>>>Ее необходимо будет составить в двух экземплярах. Первая будет направлена для дальнейшей подготовки сличительной ведомости бухгалтеру, а вторая – для ознакомления материально ответственному лицу.

В описи фиксируются наименования ТМЦ, их характеристика, номенклатурный номер товаров, единицы измерений, код по Общероссийскому классификатору единиц измерения, инвентарный номер; в графе «Фактическое наличие» учитывается количество товара в магазине и общая стоимость за все его единицы, а в графу «По данным бухгалтерского учета» вносится соответствующее количество и общая сумма стоимости «по документам».

Читайте подробнее: Инвентаризация товаров – порядок, сроки, необходимые документы

Проведение инвентаризации займет меньше времени, если при заполнении документов вы будете группировать товары по видам. При необходимости должно осуществляться его взвешивание, измерение, пересчет.

Удобство от автоматизации проведения плановой инвентаризации с программой Бизнес.ру очевидно: проверка пройдет быстрее, так как описи формируются за короткое время.

Вы просто распечатаете документы о фактическом наличии товаров и можете быстро сверять по ним список продукции, которая осталась на складе или в наличии на витринах магазина.

Попробуйте все возможности программы для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

При проведении инвентаризации «остатки» весового товара, все излишки продукции, расфасованные или неотраженные в документах товары также необходимо вносить в опись. По возможности лучше организовать «двойной» пересчёт товаров разными людьми – это исключит вероятность ошибок и обеспечит более высокую точность при подсчете в ходе инвентаризации.

После окончания инвентаризации удостоверьтесь:

  • что количество товарных единиц равно количеству артикулов (например, при сканировании штрих-кодов);
  • что подсчет проведен правильно и каждый из видов товара был учтен в документации только один раз.

После этого акт инвентаризации должен быть заверен всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Далее за дело берутся бухгалтеры и начинают сверку фактических данных, полученных в рамках проведения ревизии, с учетными.

Источник: https://www.business.ru/article/282-pravila-provedeniya-inventarizatsii-v-magazine

Тема 14. Инвентаризация товаров

Инвентаризация в торговле

2.Документальное оформление результатовинвентаризации

1 . Сущность инвентаризации товаров

Дляобеспечения достоверности данныхбухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности организации обязаны проводитьинвентаризацию запасов, в ходе которойпроверяются и документально подтверждаютсяих наличие, состояние и оценка.

Порядок(количество инвентаризаций в отчетномгоду, даты их проведения, переченьзапасов, проверяемых при каждой из них,и т.д.) проведения инвентаризацииопределяется руководителем организации.Сроки проведения инвентаризации заисключением случаев, когда проведениеинвентаризации обязательно устанавливаютсяруководителем.

Всоответствии с Законом «О бухгалтерскомучете» проведение инвентаризацииобязательно:

– при передаче имущества организации варенду, при выкупе, продаже, а также вслучаях, предусмотренных законодательствомпри преобразовании государственногоили муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерскойотчетности, кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась не ранее 1 октябряотчетного года.

Инвентаризация основныхсредств может проводиться один раз втри года, а библиотечных фондов – одинраз в пять лет.

В районах, расположенныхна Крайнем Севере и приравненных к нимместностях, инвентаризация товаров,сырья и материалов может проводитьсяв период их наименьших остатков;

-при смене материально-ответственныхлиц (на день приемки-передачи дел). Приколлективной (бригадной) материальнойответственности инвентаризациипроводятся при смене руководителяколлектива (бригадира), при выбытии изколлектива (бригады) более пятидесятипроцентов его членов, а также по требованиюодного или нескольких членов коллектива(бригады);

-при установлении фактов хищений илизлоупотреблений, а также порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, пожара,аварий или других чрезвычайных ситуаций,вызванных экстремальными условиями;

-при ликвидации (реорганизации) организацииперед составлением ликвидационного(разделительного) баланса и в другихслучаях, предусматриваемых законодательствомРоссийской Федерации или нормативнымиактами Министерства финансов РоссийскойФедерации.

2. Документальное оформление результатов инвентаризации

Общийпорядок проведения инвентаризации иоформления ее результатов определенприказом Министерства финансов РоссийскойФедерации от 13 июня 1995 г. № 49, постановлениемГоскомстата России от 27 марта 2000 г. №26 утверждены унифицированные формыучета результатов инвентаризации.

Таблица1

Формыинвентаризационных описей и актов

Номер формыНаименование формы
ИНВ-1Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-1аИнвентаризационная опись нематериальных активов
ИНВ-3Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-11Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-15Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланковдокументов строгой отчетности
ИНВ-17Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Приложение к форме № ИНВ-17Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Результатыинвентаризации, а также контрольныхпроверок оформляются следующимидокументами (таблица 2):

Таблица2

Формыведомостей по результатам инвентаризации

Номер формыНаименование формы
ИНВ-18Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-19Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-24Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
ИНВ-26Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Фактическоеналичие имущества проверяют:

По результатаминвентаризации составляются следующиекорреспонденции счетов.

Оприходованиеизлишков товаров относится в доходпредприятия:

Д сч. 41 «Товары»

К сч. 91 « Прочиедоходы и расходы»,

Недостача товаровотражается записью:

Д сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей»

К сч. 41 «Товары».

Недостачи могутбыть списаны в дальнейшем за счетразличных ис­точников. Например,недостачи в пределах норм естественнойубыли (при их наличии) относятся наиздержки обращения, что фиксируетсязаписью:

Д сч. 44 «Расходына продажу»

К сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

Сверхнормативнаяубыль относится за счет виновных лиц,что отра­жается записью:

Д сч. 73 «Расчетыс персоналом по прочим операциям»субсчет 2 «Расчеты по возмещениюматериального ущерба»

К сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

При отсутствиивиновных лиц недостачи сверх нормотражаются:

Д сч. 91 «Прочиедоходы и расходы» субсчет 2 «Прочиерасходы»

К сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей».

Результатыинвентаризации должны быть отражены вучете и отчетности того месяца, в которомбыла закончена инвентаризация, а погодовой инвентаризации – в годовомбухгалтерском отчете.

Возмещение недостачивиновным лицом производится по рыночнойстоимости недостающего товара и разницамежду рыночной ценой и учетной отражаетсяпо дебету счета 73 «Расчеты с персоналомпо прочим операциям», субсчет 2 «расчетыпо возмещению материального ущерба» икредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Погашение недостачи отражается подебету счета 50 «Касса» и кредит счета73 «Расчеты с персоналом по прочимоперациям», субсчет 2 «расчеты повозмещению материального ущерба» когдавиновник вносит деньги в кассу предприятия.

Одновременно оформляется дебет счета98 «Доходы будущих периодов» и кредитсчета 91 «Прочие доходы и расходы»,субсчет 1 «Прочие доходы» на разницумежду рыночной ценой и учетной.

Есливиновные лица не установлены или судотказал во взыскании с них, то убыткисписываются на финансовые результатыпо дебету счета 91 «Прочие доходы ирасходы», субсчет 2 «Прочие расходы» икредиту счета 94 «Недостачи и потери отпорчи материальных ценностей».

Фактическаясебестоимость товаров, как частипроизводственных запасов должна бытьв конце отчетного года снижена в случае,когда товары морально устарели, полностьюили частично потеряли свое первоначальноекачество или их текущая рыночнаястоимость снизилась. Такие товары вбухгалтерском балансе на конец отчетногогода отражаются за вычетом резерва подснижение стоимости товаров.

В конце отчетногогода на основании данных проведеннойинвентаризации товаров сравниваюттекущую рыночную стоимость и фактическуюсебестоимость вышеуказанных товарови на разницу между текущей рыночнойстоимостью и фактической себестоимостьютаких запасов, когда последняя нижесоздается резерв.

Создается резервпод снижение стоимости товаров за счетфинансовых результатов предприятия навеличину разницы между текущей рыночнойстоимостью товаров и их фактическойсебестоимостью (если факт ниже рыночной).

Учет резерваведется на счете 14 «Резервы под снижениестоимости МЦ» – счет контрарный –регулирует стоимость товаров.

Создание резерваотражается проводкой – дебет счета 91«Прочие доходы и расходы» – отдельныйсубсчет и кредит счета 14 «Резервы подснижение стоимости МЦ».

В бухгалтерскомучете сумма созданного резерва подобесценение стоимости товаров вычитаетсяиз стоимости товаров.

Сумма резерва подобесценение стоимости товароввосстанавливается по мере списаниятоваров с бухгалтерского учета:

  • дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Источник: https://StudFiles.net/preview/5677320/page:44/

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Инвентаризация в торговле

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

ЭтапДействияДокумент (форма)

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.

ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.

ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета

Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.

ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ТОРГ-16 — акт о списании товаров

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно – работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.