+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Годовой отчет

Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности?

Годовой отчет

Годовая бухгалтерская отчётность — это важный финансовый документ. Он должен быть достоверным, с содержанием полных данных, а цифры в этом документе должны быть актуальными и правильными.

Данные годовой бухгалтерской отчётности позволяют сделать анализирование деятельности компании или предприятия, проверить надёжность работы и подсчитать ликвидность.

Для чего используется и кто составляет

Когда отчётный период заканчивается, все юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны сделать годовую бухгалтерскую отчётность. Она необходима для внутренней работы, а также для внешних специалистов, которые будут оценивать деятельность предприятия или ИП.

Подготовительная часть составления данного документа состоит из таких шагов:

  • проверяется правильность записи корреспонденций по бухгалтерским операциям за прошлый год;
  • исправляются все ошибочные записи, которые были выявлены в период проведения инвентаризации;
  • если в отчётности нужно отразить операции, которые были выявлены в новом году, тогда бухгалтера делают записи и проводят все события по документам;
  • после проверки всех данных, производится расчёт налогов за отчётный период;
  • последний шаг — это внесение бухгалтерских записей по начислению налогов и проведение реформации баланса компании или предприятия.

Годовая отчётность составляется главбухом. Бухгалтера, которые находятся у него в подчинении, должны предоставить все необходимые цифры за отчётный период по своему участку.

Данный документ выступает завершающим в учётном процессе. Это помогает проследить единство всех имеющихся показателей в первичных бумагах и учётных регистрах.

Принципы составления годового бланка

Существуют общие требования, которые предъявляются к данному документу. К ним следует отнести следующее:

  • вся информация должна быть достоверной, и каждая цифра должна быть подтверждена другим (ежемесячным или квартальным) документом;
  • должна быть соблюдена последовательность заполнения того или иного бланка, который являются составляющим звеном годовой бух. отчётности;
  • все цифры должны быть проверены и сопоставимы с цифрами, которые отражаются во внутренних документах предприятия.

Также к общим требованиям стоит отнести существенность и нейтральность составления отчёта за год. Предприятие обязано приложить к бумагам с годовыми цифрами расшифровки отдельных статей и если необходимо, то и дополнительные показатели.

В дополнительной, сопутствующей информации должны быть раскрыты такие пункты:

  • динамика (в виде графика или таблицы) важных финансовых показателей деятельности компании или предприятия за несколько последних лет;
  • справка с отражённой информацией о планируемом развитии;
  • планируемые финансовые вложения;
  • как предприятие использует заёмные денежные средства и как производится управление рисками;
  • работа специалистов компании в области конструкторских работ и во время проведения различных опытов и научной деятельности;
  • экологичные мероприятия и так далее.

Бланки строгой отчетности: что к ним относится

Если были выявлены ошибки в бухгалтерских проводках по тем или иным хозяйственным операциям текущего периода до окончания года, тогда исправительные записи следует производить в том месяце, когда были выявлены недочёты. Если искажения были выявлены после окончания отчётного года, тогда исправления следует производить декабрем отчётного года.

Когда ошибки были найдены после того, как годовой отчёт уже был проведён и утверждён, тогда исправления в бухучёт за прошлый год не вносятся.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Главбух может самостоятельно оформить документ или поручить это сделать своему заместителю, но подписывать его он будет собственноручно.

Сначала должна быть оформлена промежуточная отчётность, которая состоит из таких бланков:

  1. «Бухгалтерский баланс».
  2. «Отчёт по прибылям и убыткам».

Кроме этого предприятие должно предоставлять другие отчётные бланки, например, «отчёт о движение денег».

Узнайте больше о бизнесе на селе.

Собираетесь открыть бизнес на лето? Идеи на нашем сайте.

Как составить бизнес-план салона красоты?

Для предоставления годовой бухгалтерской отчётности, главный бухгалтер должен уметь составлять такие документы:

  • баланс предприятия;
  • документ, содержащий данные о доходах и расходах;
  • отчёт о движении капитала;
  • документ, содержащий цифры, отражающие движение денег;
  • документ-приложение к балансу;
  • записка с объяснениями по отражённым в отчёте цифрам;
  • общественные, бюджетные и некоммерческие компании представляют отчёт по использованию средств;
  • итог аудиторского заключения, который выдаётся по результатам проверки бух. отчёта.

Бухгалтерский баланс — это обобщённые цифры в рублях на определённую дату. Данный документ — это таблица с графами и строками.

В одной части бланка, которая находится справа, отражаются средства по приходу, а в левой — по расходу или составу размещения.

Это пассивная и активная часть, в которых каждый вид средств называется «статьёй бух.баланса».

Суммы в графе «Итого» актива и пассива должны быть равными, так как в этих строках производится отражение одних и тех же средств.

Отчёт о доходах и расходах содержит такие данные:

  • прибыль или убыток от продаж товаров или услуг, расходы на управление;
  • доходы (+) и расходы (-) по операциям;
  • налог на прибыль, НДС, прибыль от функционирования, внереализационные доходы и расходы;
  • чистый доход (нераспределённая) за вычетом чрезвычайных расходов.

Отчёт об изменениях капитала состоит из таких документов:

  • «Раздел о капитале» — отражается остаточная сумма на начало и конец года, приход и расход.
  • «Резервные будущие расходы» — остаток на начало и конец года, и движение будущих расходов.
  • «Данные об оценочных резервах» — остаток на начало и конец отчётного периода, и оценочные резервы.
  • «Изменение сумм по капиталу» — информация о величине капитала, его увеличении или уменьшении.
  • «Справка» отражает данные об активах на начало и конец отчётного периода и сведения о бюджетных и внебюджетных средствах по капиталовложениям.

Подробно о составлении отчетов рассказано в этом видео:

Отчёт о движении денег состоит из таких подразделов:

  • сумма на начало периода;
  • приход денежных единиц в течение года;
  • направлено денег по расходам;
  • остаточная сумма на конец отчётного года.

Раздел «Нематериальные активы» оформляется в виде двух таблиц с детализацией информации о суммах начисленной амортизации. К видам нематериальных активов относятся:

  • интеллектуальная собственность;
  • организационная расходная часть;
  • деловая репутация;
  • прочие активы.

Узнайте, какой бизнес можно начать с минимальными вложениями.

Какой бизнес для женщин актуален в России?

Стоит ли открывать бизнес по франшизе?

Законы, регулирующие годовую бухгалтерскую отчётность

Статья 14 Закона 402-ФЗ говорит о документах, которые должны входить в состав годовой бухгалтерской отчётности. При составлении документа необходимо руководствоваться такими законодательными актами:

  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность».
  • Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ №34н.
  • Приказ Министерства финансов от 2.07.2010 №66н «О формах бух. отчётности предприятий».

На основании этих законодательных документов каждое предприятие и компания должны полностью раскрыть свои данные по расходам и расходам в виде годовой бухгалтерской отчётности.

Состав приложений к годовой бухгалтерской отчетности

Приложения к данному документу состоит из таких бланков:

  • таблица бух. баланса;
  • отчёт о прибыли и убытках;
  • приложения к балансу: отчёты об изменении капитала, движении денег, целевом использовании средств;
  • пояснительная записка: отражается учётная политика компании, сопоставляются данные за отчётный период, методы оценки, которые не включаются в таблицу бух. баланса.

Итоги

  1. Годовая бухгалтерская отчётность составляется главным бухгалтером. Этот документ необходим для проведения работы внутри компании и для пользователей, которые занимаются оцениванием деятельности предприятия.
  2. Принципы составления годового бланка заключаются в правильности оформления и достоверности всех предоставленных цифр.
  3. В состав годового отчёта входят баланс предприятия, документ с отражёнными прибылями и убытками и другие.
  4. Правовое регулирование данного документа производится определёнными документами.

Источник: http://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/sostav-godovoj.html

Годовая отчетность: формы и сроки

Годовой отчет

Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация – ОД).

Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей.

Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.

Смысл составления ОД

Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия.

На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне.

Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.

Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.

Пользователи бухгалтерской информации

Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше.

Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное).

К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС).

К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.

Виды ОД

ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии.

Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню.

Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.

Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой.

В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.

По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.

Требования к ОД

Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.

  1. Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
  2. Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
  3. Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
  4. Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
  5. Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.

Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.

Порядок составления ОД

Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД.

Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации.

На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.

Ошибки в ОД

Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные.

Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия.

Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.

Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.

Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.

Основные формы годовой отчетности

Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк отчета о финансовых результатах (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли).

Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами.

Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий).

При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.

Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.

Список годовой ОД для фирм на ОСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:

  • Декларация НДС – до конца января (ФНС).
  • Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
  • Бланк 3-НДФЛ (для ИП) – до начала мая (ФНС).
  • Бланк 1-ИП (для ИП) – до начала марта (Росстат).
  • Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
  • Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
  • Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
  • Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) – до конца января (ФСС).
  • Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
  • Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).

Список годовой ОД для фирм на УСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:

  • Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
  • Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
  • Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
  • Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) – до конца января (ФСС).
  • Декларация УСН – до конца марта (ФНС).
  • Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
  • Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
  • Бланк ПМ (для малых предприятий) – до конца января (Росстат).
  • Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).

Источник: http://fb.ru/article/347035/godovaya-otchetnost-formyi-i-sroki

Отчет годовой

Годовой отчет

Годовой отчет – форма отчетности, отображающая деятельность организации: состав и информационное содержание отчета будут зависеть от спецификации конкретного предприятия.

Как правило, в отчете фигурируют сведения о финансовом положении или хозяйственной деятельности компании за годовой период, который длится с 1 января по 31 декабря.

Данная форма отчетности регулируется нормативно-правовыми актами РФ, подлежит передаче в госорганы, например, в налоговую инспекцию, служит информационным источником для акционеров.

Финансовый отчет как важнейший элемент годового отчета

Годовой отчет отражает комплексную информацию об организации – наиболее ценные данные передает годовая финансовая отчетность, по которой анализируют рентабельность, эффективность, убыточность компании и т.д. Для корректного заполнения финансового отчета необходимо провести подготовительную работу, которая предусматривает:

  • Инвентаризацию (включая проверку обязательств и ценностей компании со списанием обнаруженных отклонений).
  • Корректировку расходов со списанием калькуляционной разницы.
  • Закрытие счетов, которые не должны иметь сальдо к началу следующего года.

Корректировка расходов с закрытием счетов сопровождается записями в системе счетов (аналитических или синтетических), при этом записи должны идти в строгой очередности.

Первыми закрываются счета отраслей с максимальным числом потребителей, далее – счета с максимальными затратами. В последнюю очередь закрываются счета, которые имеют минимум потребителей и максимум услуг.

Все сведения по закрытию счетов заносятся в журналы-ордера, которые входят в Главную книгу. На основании сведений Главной книги составляется годовой баланс организации.

Годовая финансовая отчетность (согласно п.1, ст.14 ФЗ № 402 и другим законодательным актам) включает:

  • бухгалтерский баланс (по форме №1);
  • отчетность об убытке/прибыли (по форме №2);
  • приложения (как основное пояснение к балансу и отчету об убытках/прибылях);
  • конечную часть заключения аудиторов.

Любые организации обязаны передавать как промежуточные (месячные/квартальные) отчеты, так и конечный годовой отчет. В среднем на долю финансового отчета приходится около 50% от общей информации годового отчета – то есть, это самый важный раздел, на который обращают внимание акционеры и госслужбы.

К другому элементу годового отчета, который законодательно должен фигурировать в документе, относится аналитическая записка. Как правило, в ней указывается информация об источниках происхождения средств, о стратегиях развития бизнеса, рисках для предприятия, причинах убытков и т.д.

Критерии качественного годового отчета

Фактически годовой отчет – это инструмент коммуникации между организацией и потенциальными инвесторами. Так как отчет отражает объективную эффективность компании (рентабельность, риски и т.д.). Поэтому включение в отчетность не только бухгалтерских данных, но и аналитической записки – это условие, которое поможет информировать инвесторов о потенциале организации.

Для составления максимально корректного годового отчета (аналитической записки с бухгалтерскими данными), важно придерживаться подготовительных работ. К подготовке отчета относят:

  • заблаговременную реализацию отчета (в последнем квартале года);
  • назначение координатора, который будет следить за отчетностью;
  • определение главной цели отчета;
  • определение аудитории, на которую отчет будет рассчитан (акционеры, госорганы, инвесторы и т.д.);
  • подготовку структуры и содержания;
  • разработку стандарта подачи отчетных сведений.

Характерно, что бухгалтерские данные в отчете позволяют быстро оценить финансовую ситуацию организации, но для оценки потенциала компании, необходимо изучить аналитическую записку. Поэтому качественно составленная аналитическая записка должна содержать следующую информацию:

  • стратегии дальнейшего развития организации;
  • качественное управление рисками;
  • анализ бухгалтерских результатов.

Потенциальные инвесторы, оценивая качество годового отчета, обращают внимание на наличие атрибутов, которые характеризуют отчет с положительной стороны.

Включение в отчет таких атрибутов автоматически повышает привлекательность компаний для инвесторов, соответственно, у организации появляется шанс получить дополнительное финансирование со стороны для развития бизнеса. Главными атрибутами качественного отчета выступают:

  • обзор деятельности компании;
  • анализ ключевых показателей работы организации;
  • финансовый обзор;
  • отраслевой обзор с определением факторов роста;
  • анализ рисков;
  • финансовая история компании с предоставлением коэффициентов;
  • диаграммы, схемы, таблицы;
  • раздел для инвесторов с обзором рынка акций.

Вывод

Годовой отчет – это не просто форма отчетности, которая отражает финансовое состояние и хозяйственную деятельность компании. Это также инструмент, повышающий привлекательность компании для инвесторов. Поэтому в отчете должны фигурировать не только бухгалтерские сведения (годовой финансовый отчет), но и аналитическая записка с рассмотрением ключевых стратегий по развитию компании.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/13091-otchet-godovoy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.