+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

Содержание

Этикет деловых подарков и сувениров в бизнес сфере

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

Любому руководителю часто приходится ломать голову: что подарить? Семейные праздники – личное дело каждого, а вот корпоративные торжества являются вашей визитной карточкой.

А когда надо вручить что-либо партнеру по бизнесу – тут уж точно не отделаешься купюрой в конверте.

В бизнес-культуре существует такое понятие, как этикет деловых подарков, в том числе правила выбора уместных сувениров как соратникам, так и сотрудникам.

В профессиональной сфере подарками обмениваются не только для того, чтобы сделать приятно. Выбор подарка в деловом мире – почти искусство, здесь заложено множество функций:

  • демонстрация внимания, уважения, лояльности;
  • проявление благодарности и заинтересованности в сотрудничестве;
  • поощрение лучших сотрудников;
  • напоминание о компании, встрече или событии.

…партнерам?

Уместные подарки в деловой сфере — необязательно шикарные и дорогие:

1. Элитный чай или кофе – универсальный вариант.

2. Изделия из кожи: ежедневник, канцелярский набор, фляжка в коже, книга-бар в кожаной обложке. Тут главный принцип – качество изготовления.

3. Благодарственные письма из стекла или зеркала. Текст гравируется прямо на поверхности – смотрится очень круто. Велики шансы, что подарок не затеряется, а будет вывешен на стену.

4. Экзотическое растение в дорогом кашпо (горшке). Экологический подход ко всему набирает обороты – стильно дарить источник кислорода для кабинета босса. Помогут выбрать в магазине неядовитый, без запаха, максимально выносливый и внешне привлекательный цветок.

5. Хороший вариант для иногородних коллег – брендированные изделия вашего региона. Наверняка, ваш город чем-то славен, и этим грех не воспользоваться. Найти можно в крупных сувенирных магазинах.

6. Прикольные подарки. Здесь надо знать меру и с юмором не перегнуть. Но подарок, вызывающий правильные ассоциации, приветствуется. Посеребренная лопата для денег или стопка шоколадных долларов, маятник для принятия решений или шуточный детектор лжи для сотрудников – выбор велик и зависит только от ваших возможностей.

…руководителю?

Особым элементом делового этикета всегда был выбор подарка руководителю. Такой подарок преподносится только коллективно. Индивидуальные или излишне дорогие вещи могут вызвать ненужные вопросы:

  1. Антиквариат. Беспроигрышный вариант во все времена. Добавляет статус и солидность любому кабинету – приносит пользу компании в целом.
  2. Подарочный сертификат. Немного скучно, но вариант популярный. Скуку развеет тематика сертификата. К примеру, полет на дельтаплане или костюмная фотосессия. Здесь необходимо учитывать личные вкусы босса.
  3. Аквариум. Экологическая тема и здесь не уступает. Не захочет ставить в кабинет — всегда можно найти место в вестибюле или комнате отдыха.
  4. Мини-буржуйка для подогрева кофе. Супероригинальный аксессуар, да и пользу приносит. Ручная работа, топится сухим спиртом или свечами-таблетками.
  5. Часы – со смыслом и без, яркие, оригинальные, авторские, вызывающие улыбку или, наоборот, добавляющие солидность. Часы – важный элемент делового стиля, не поленитесь найти самый подходящий вариант именно для вашего шефа.
  6. Сувениры, так или иначе подчеркивающие статус владельца. Пресс-папье “Большой босс” или карта мира, с которой можно стирать другие страны, офисный мини-гольф (игра миллионеров!) или именная посуда для элитного алкоголя. Дайте ему почувствовать себя действительно лучшим из лучших. Хорош вариант и с прикольными подарками.

…сотрудникам?

1. Если компания достаточно молодая, то отлично подходят предметы с корпоративной символикой. Это поднимает командный дух. Банальные кружки, блокноты, футболки, флешки, папки и даже носки – с нанесенным логотипом и девизом – становятся признаком “включенности в стаю”. И каждому хочется иметь такие дома.

2. Если обе стороны устраивает – денежная премия тоже отличный подарок. Но упаковка должна быть праздничной, а вручение — торжественным, чтобы поздравление смотрелось круче, чем банальная выдача зарплаты.

3. Сертификат на услуги. Массаж, боулинг, мастер-класс по изготовлению пиццы – можно дарить всем одно и то же или (если количество сотрудников позволяет) персонифицировать подарки. Обожаешь такого шефа, который знает, что ты любишь на самом деле. Здесь мудрому начальнику в помощь специалист по кадрам, хорошо знающий коллектив, или руководители подразделений.

4. Продуктовые наборы. Если праздник подразумевает домашнее застолье – почему бы и нет? Начиная с банальных сладостей и заканчивая ананасами и маринованными осьминогами – все улетит. Зато такой подарок стопроцентно  полезен, и вас вспомнят добрым словом.

5. Дарите коллективные впечатления! Совместная прогулка на лошадях, ночное катание на арендованном трамвае, участие в конкурсе снежных фигур, тимбилдинг на полосе препятствий, командный детективный квест – индустрия развлечений все время что-то изобретает. Это скорее даже не подарок, а вклад в отношения между сотрудниками и поддержка бизнеса в целом.

Обожаешь такого шефа, который знает, что ты любишь на самом деле. Здесь мудрому начальнику в помощь специалист по кадрам, хорошо знающий коллектив.

Деловой этикет запрещает дарить:

  • одежду и парфюмерию;
  • предметы с религиозной символикой;
  • лекарства и любые вещи, навевающие мысли о смерти или старости;
  • алкогольные напитки, сигары, деньги, оружие – к ним неоднозначное отношение. Здесь вы должны примерить – уместно ли это по отношению к конкретному человеку.

5 правил “подарочного” этикета

  1. Сувенир не должен оскорблять или обижать. Важно учитывать особенность культуры представителей разных наций и стран.
  2. Подарки партнерам в деловом обществе вручают только по серьезному поводу.
  3. Согласно правилам подарки преподносят хозяева гостям.

  4. К подарку для партнера или клиента комплектом идет открытка с контактами или визиткой компании.
  5. Если преподносятся сразу нескольким людям сувениры, они должны быть одинаковыми.

Важен не только подарок, но также упаковка и поздравление.

Классно оформленная открытка или авторское пожелание (или даже стихи!) любой презент сделает уникальным. В тексте опасайтесь фамильярности и излишней официальности. Пишите просто, от чистого сердца, подчеркивая уважение, признательность и благодарность.

Именно этого одинаково ждут сотрудники, руководители и партнеры. Сделайте искусство одаривать вашим лучшим помощником!

Ценность подарка определяется скорее его уместностью, нежели ценой.Чарльз Уорнер, американский романист и эссеист

Источник: https://zhazhda.biz/base/delovoj-podarok

Деловые подарки для корпоративных мероприятий

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

Деловые подарки для корпоративных мероприятий.

Деловые подарки – это неотъемлемая часть трудовой жизни, важный момент в отношениях между коллегами по работе и деловыми партнерами. Деловые подарки позволяют выразить уважение и благодарность людям, которые оказывают помощь и поддержку в труде.

Подарки для сослуживцев, начальников, подчиненных и партнеров не просто укрепляют отношения, но также вносят в однообразные трудовые будни положительные эмоции, яркие впечатления, делают рабочую жизнь более интересной, эмоционально насыщенной, разнообразной. Однако выбор делового подарка – дело весьма ответственное.

Ведь неправильно подобранный подарок может по-настоящему испортить отношения. Во избежание подобных недоразумений при выборе презента для сослуживца или делового партнера стоит придерживаться этикета деловых подарков.

Этикет деловых подарков

Подарки в профессиональной сфере – это подарки коллегам, руководителю, подчиненному, деловому партнеру и т.д. Преподносить такие подарки принято по случаю календарных праздников, Дня рождения, важного события в жизни сослуживца, а также по окончанию деловых переговоров, в знак скрепления достигнутых соглашений и т.д.

Затрудняетесь, что и как подарить на мероприятии? Обратитесь в нашу компанию для разработки оригинальных идей, а также всей программы.

Главное достоинство делового подарка – это не столько его цена, сколько качественность, полезность, оригинальность и стильность. Хороший подарок для коллеги или делового партнера обязательно подчеркнет индивидуальные черты того, кому он будет вручен. Высоко ценятся в сфере бизнеса подарки, обладающие эксклюзивностью, сделанные на заказ.

Стоимость делового подарка – не самый главный показатель. Более того, согласно этикету, деловой подарок не должен быть дорогостоящим. Это относится и к подаркам для сослуживцев, и для партнеров, и для гостей.

Особенно стоит избегать делать дорогие подарки людям, которые стоят на другой ступени карьерной лестницы – ниже или выше. Дорогой подарок может поставить того, кому он предназначен, в невыгодное положение.

Во-первых, деловой этикет обязывает при получении дорогого презента отвечать встречным подарком. А во-вторых, дорогой подарок может быть воспринят как попытка оказать давление, как скрытая просьба о какой-либо услуге.

В случае если такой подарок вручается человеку, занимающему руководящую должность, то он может быть расценен даже как взятка. Поэтому дорогостоящие подарки допустимы только по случаю исключительного события в жизни партнера, например, по поводу юбилея.

Деловой подарок начальнику

Подарок, который дарит подчиненный своему начальнику, должен быть достаточно строгим, в меру скромным, но отвечающим при этом высокому вкусу. цель такого подарка – продемонстрировать уважение к своему руководителю. Стоит избегать вручать начальнику подарки шуточной тематики. Считается, что подарок для шефа должен быть вручен от всего коллектива, но не от отдельного лица.

Подарки для подчиненных

Что касается подарков для подчиненных, то преимущественно выбирать предметы, относящиеся к профессиональной сфере, нужные на рабочем месте. Самым лучшим подарком считаются различные принадлежности для офиса с логотипом компании: авторучки, блокноты, календари и т.д.

Если подарки вручаются сразу нескольким сотрудникам, то ни один из этих подарков не должен уступать другому по своей цене и значимости. Неравные по важности подарки могут породить трения между сослуживцами или вызвать у отдельных подчиненных неприязнь к своему начальнику.

Неплохим дополнением к подаркам для подчиненных может стать фотография на фоне логотипа фирмы. Такую фотографию делают выездные фотолаборатории.

Подарки для деловых партнеров

При выборе подарка для делового партнера первое, что надо учитывать, – это его вкусы, интересы и предпочтения. Если Вы хорошо осведомлены о том, что человеку нравится и чем он увлекается, то можно выбрать для него подарок, отвечающий его интересам.

Например, коллекцию дисков с записью композиций любимого музыканта или собрание сочинений любимого автора. В том случае, если предпочтения этого человека не известны, лучше остановить свой выбор на подарке нейтрального, универсального характера.

Классическими подарками в деловой сфере являются канцелярские принадлежности, изделия из керамики, стекла, кожи, брелоки, зажигалки, сувениры, экзотические комнатные растения, букеты цветов, элитный чай и кофе, шоколадные наборы. Перед вручением с подарка необходимо снять ценник.

Бизнес-подарок непременно оформляется красивой, но не броской упаковкой. Если подарок адресован деловому партнеру, то к нему обязательно должна прилагаться визитка компании, которая презентует данный подарок.

Что не стоит дарить

Существует перечень вещей, которые не подходят для делового подарка. Подарок не должен относиться к области личной жизни человека, затрагивать его религиозные взгляды.

Из одежды допустимо дарить только галстуки для мужчин и палантины для дам. Остальные предметы одежды преподносить в качестве бизнес-подарка считается неуместным.

Следует избегать и подарков в виде парфюмерии и декоративной косметики, так как здесь велика вероятность подобрать неподходящий аромат или тон.

С особой тщательностью стоит выбирать подарок для женщины. Оскорбить даму неверно подобранным подарком легче, чем мужчину. Ни в коем случае не дарите деловой женщине предметы домашнего хозяйства, а также антивозрастную косметику. Это может быть воспринято как неуместный и обидный намек.

Деловые подарки для иностранцев

Лучшим подарком для иностранных партнеров считаются предметы, передающие национальные особенности страны-дарителя. Прежде всего, это сувенирная продукция. Если к подарку прилагается открытка, то подписывать ее следует на языке страны, представителем которой является партнер по бизнесу.

Как подарить

Деловой подарок часто сопровождают поздравительным текстом. В этот текст необходимо включить приветствие, само поздравление и добрые пожелания. Что касается приветствия, то здесь недопустимы никакие фамильярные способы обращения. Лучше всего обращаться к человеку по имени и отчеству.

Пожелать коллеге или деловому партнеру можно крепкого здоровья, успехов в работе и бизнесе, реализации поставленных целей, высоких достижений и т.п. Самое главное в деловом подарке – это хорошее качество, сдержанность и умеренная скромность в сочетании с высоким вкусом и элегантностью.

Деловой подарок обязательно должен выражать уважение и признательность тому человеку, которому он будет вручен. Подарок никоим образом не должен оскорблять половую принадлежность человека, его возраст, национальность, мировоззрение и т.д.

Подарок должен подчеркнуть в человеке его деловые качества, профессионализм, верность своему делу и т.д.

Вручая подарок своему сослуживцу, начальнику, подчиненному или деловому партнеру, Вы дарите ему мгновения радости, демонстрируете свое уважение к нему, доброе отношение, внимательность, заинтересованность в сотрудничестве.

Деловые подарки – это один из лучших способов создания крепких отношений с партнерами, укрепления деловых связей и усиления положительного впечатления о себе.

Но для того, чтобы подарок был правильно воспринят и оценен по достоинству, необходимо помнить о правилах этикета и соблюдать их при выборе делового подарка.

Источник: http://gr-event.ru/delovie-podarki

Искусство дарить: Подарки, предписанные бизнес-этике

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

«Кто умеет дарить, тот умеет жить», — гласит китайская мудрость. Спорить с этим утверждением трудно. В современном мире бизнеса этот вроде бы незначительный момент активно используется как дипломатический жест, способный как поднять деловые отношения на новый уровень, так и окончательно их разрушить.

Найдите повод

Вопросу подарков иностранные бизнесмены нередко уделяют больше времени, нежели подготовке к переговорам, и от своих партнеров ожидают не меньшего внимания в ответ.

Удачный подарок, преподнесенный коллеге, способен повлиять на дальнейшее сотрудничество бизнес-структур.

Несмотря на внешнюю простоту процесса обмена дарами, он таит в себе немало «подводных камней» с точки зрения делового этикета.

Прежде чем выбирать подарок своему партнеру, убедитесь в наличии достойного повода. Презент, преподнесенный без оного, может быть расценен как взятка или даже оскорбление.

Особенно щепетильны в этом плане консервативные японцы — они считают, что любое новое дело должно начинаться с вручения даров.

Однако подарки без повода расцениваются как признак дурных намерений, недоверия и даже злого умысла.

Достойным поводом может послужить как начало новых переговоров, так и годовщина сотрудничества. День рождения партнера, праздник или успешное заключение сделки — все это прекрасные поводы засвидетельствовать свое уважение коллеге.

Держитесь рамок

На высшем уровне вопрос подарков оговаривается в числе самых первых. Готовясь вручить партнеру презент, лучше заранее обсудить это с представителем противоположной стороны, чтобы не поставить его в неловкое положение. Также полезно узнать максимум деталей о человеке, которому преподносят подарок. В противном случае конфузов не избежать.

Подарки делятся на две категории — сувениры и официальные. Какой из них выбирать — зависит от ситуации. Поздравляя с календарным праздником, стоит подбирать сувениры, но после завершения деловых переговоров лучше все-таки вручать официальные презенты.

Следующим моментом, подлежащим обсуждению, является цена подарка. Вопреки сложившемуся стереотипу «чем дороже, тем лучше», правила этикета советуют не превышать рамки $50–100. Однако в этом ограничении существует несколько условностей.

Например, стоимость подарка коллеге из США не должна превышать $250, жители туманного Альбиона не примут ничего дороже 140 фунтов, а французы непременно вернут любой подарок, стоимость которого больше €150. В Украине рекомендуются презенты на сумму не более 1000 грн.

В противном случае иностранные партнеры могут просто вернуть с такой тщательностью подобранный дар. И предугадать дальнейшее развитие деловых отношений в такой ситуации не берется ни один специалист по деловому протоколу.

Подарок — дело тонкое

Оптимальным подарком по завершению сделки станет нейтральный предмет, свидетельствующий об уважении и внимании. Дарить же партнеру по бизнесу некие личные вещи (например, предметы туалета) просто неприлично, разумеется, если вас не связывают крепкие дружеские отношения.

Выбирать подарок коллеге лучше всего с учетом его интересов, хобби или увлечений — это продемонстрирует вашу внимательность к человеку.

Наиболее приемлемыми подарками будут письменные принадлежности, книги, фотоальбомы, чернильные ручки элитных изготовителей, записные книжки, произведения искусства, кошельки, шкатулки, изделия из кожи, стекла или фарфора.

Если ваш коллега — курильщик, уместными будут аксессуары для курения: такой подарок никогда не останется невостребованным и подчеркнет вашу предупредительность, что однозначно поспособствует улучшению деловых отношений.

Вопреки устоявшейся традиции, знатоки этикета осторожно относятся к спиртным напиткам.

Элитный коньяк, способный порадовать настоящего ценителя, вряд ли будет оценен человеком, прохладно относящимся к алкоголю.

Такой подарок рекомендуется преподносить только тогда, если предпочтения партнера вам хорошо известны, и вы точно уверены что бутылка винтажного «Хеннесси» займет почетное место в его коллекции.

Среди прочих презентов, вручение которых требует осмотрительности, — коллекционное оружие, религиозная атрибутика и предметы, с которыми могут быть связаны предрассудки.

Без часов и зеркал

Подбирая подарок, учитывайте и обратную сторону медали — предмет, врученный вами от всей души, в определенных странах может считаться неблагоприятным символом.

Будьте внимательны, собираясь вручать своему коллеге носовой платок — в Европе это символ слез и несчастий.

Преподнося кошелек, внутрь следует вложить несколько купюр — в противном случае партнеры могут посчитать, что вы желаете им скорейшего банкротства.

Другими неблагоприятными для подарков вещами считаются зеркала и ножи. Кстати, прежде чем дарить оружие, лучше оговорить этот момент как минимум со службой безопасности. Так, во время своего визита во Францию, один из шейхов Саудовской Аравии на официальном приеме вдруг извлек из-за пояса ятаган, чем изрядно переполошил охрану. Клинок, разумеется, был подарком, предназначенным президенту.

Выходцам Поднебесной, помимо часов, не стоит дарить предметы, составляющие в общем количестве четверку, — в восточной культуре это число сродни европейской «чертовой дюжине».

Их соседей-индийцев легко оскорбить, преподнося любое изделие из воловьей кожи — такой подарок послужит не только прямым издевательством над их религиозными чувствами, но и поводом к ссоре, ведь корова в этой стране является священным животным.

Подарить красиво…

Вручать подарки принято лично. Однако, если такой возможности нет — поручите это водителю или личному ассистенту, сопроводив презент специальной визитной карточкой, отпечатанной исключительно для подарка.

В отличие от повседневных карточек, на них не указаны номера телефонов или координаты, а только имя и должность руководителя. Проявлением хорошего тона будет небольшая лаконичная надпись на ней, обязательно в третьем лице: «…поздравляет с…».

Демонстрацией вашей утонченности также станут латинские буквы «P. R.» — в дипломатическом мире означающие поздравление.

Преподнося подарок лично, не забудьте загнуть правый уголок визитки — этого требует протокольная вежливость, это же послужит дополнительным напоминанием того, что вы лично засвидетельствовали свое почтение.

Все подарки обязательно упаковываются. Идеальным сочетанием станет упаковка корпоративной расцветки или цветов государственного флага, если подарок будет вручен иностранным партнерам. Презент для дам принято оформлять менее консервативно.

Нормы этикета утверждают, что любой подарок принято сопровождать поздравлением, выдержанным в официально-деловом стиле, не лишенном однако толики юмора. В последнее время в деловой мир возвращается традиция писать поздравление от руки на официальном бланке компании.

Это символизирует внимание, уделенное своему партнеру. Правила этикета в этом отношении просты — чем больше написано от руки, тем больше уважения это выказывает. В дипломатическом мире, желая подчеркнуть свою заинтересованность в человеке, перечеркивают печатный заголовок и вписывают «Cher ami» — «Дорогой друг».

Это считается наивысшим проявлением уважения.

Pour Remercier

Отослав подарок партнеру, готовьтесь к тому, что через некоторое время придется принимать ответный дар. Здесь стоит оговорить главный принцип, действующий в деловом этикете, — взаимность. Передавая свой подарок с ассистентом, не стоит ждать визита главы противоположной стороны. Скорее всего, они поступят так же, как и вы.

Дарителя принято благодарить дважды — принимая подарок и после того, как снята упаковка. Благодарность, выраженная по телефону, считается не менее предпочтительной.

В некоторых случаях развернуть подарок сразу просто невозможно. Кроме того, это может смутить прочих гостей.

Кстати, во избежание этого, правила этикета предписывают вносить в комнату, где располагаются гости, только цветы, а подарки оставлять в другом помещении.

Если презент сопровождается визиткой, на нее принято отвечать, посылая в ответ конвертик со своей карточкой. На ней делается пометка «Pour remercier» (тот самый «P. R.» ) — «В благодарность».

  • Кадровая политика, Корпоративная культура
  • Корпоративная культура
  • корпоративные подарки

Источник: http://hr-portal.ru/article/iskusstvo-darit-podarki-predpisannye-biznes-etike

Деловые подарки – Этикет и Вежливость

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

Поводов для дарения множество. Одни связаны со значимыми этапами и событиями в личной жизни и деятельности человека. Другие — с системой поддержания и развития отношений. Третьи — с праздничными календарными датами. И то же в жизни организации этапы и события; поддержание и формирование отношений с деловыми партнерами, общественно значимых связей; праздничные даты.

Цель подарка в деловой жизни — знак внимания, демонстрация уважения, проявление добрых намерений, заинтересованности в контактах, содействие созданию атмосферы благожелательности, благодарность за плодотворное сотрудничество.

Фирмам следует выработать свою политику по этому вопросу.

Сбор денег на подарки ко дню рождения каждого работающего, по случаю рождения ребенка или ухода на пенсию может оказаться дорогим удовольствием и вызвать досаду и недовольство у служащих Если у вашей компании есть определенная политика в этом вопросе, проинформируйте о ней людей, вновь принимаемых на работу, и напоминайте вашему персоналу в ежегодной памятной записке.

Сначала рассмотрим некоторые рекомендации и опыт связанные с подарками на работе, внутри коллектива. Служебный этикет имеет иерархический характер строго учитывает систему взаимодействия сотрудников С руководителями — служебную вертикаль. По служебному этикету не принято, чтобы сотрудники преподносили своему руководителю индивидуальные подарки.

Они могут вручить коллективный подарок к Новому году либо по какому-то особому случаю.

Однако если в коллективе существует традиция делать подарки всем мужчинам к 23 февраля или 9 Мая, а женщинам к 8 Марта, то руководители — женщина или мужчина — не могут быть обойдены вниманием Секретарь руководителя может принять участие в общем подарке или? если они давно работают вместе, преподнести скромный сувенир от себя лично.

Подарки руководителю — официальному лицу, от которого во многом зависят сотрудники, не должны быть слишком дорогими, так как это может поставить его в неудобное положение либо заставит задуматься о подлинных мотивах этого подношения.

Руководитель отдела организации может сделать подарок сотруднику, лишь опираясь на законное и очевидное основание, чтобы не провоцировать пересуды и сплетни в коллективе. Поводом к вручению подарка могут быть крупное достижение в работе, успешное завершение проекта, сверхурочная работа и т. п.

; такие личные события, как рождение ребенка, вступление в брак, окончание учебного заведения, защита диплома, диссертации и, наконец, юбилей. И очень особый случай — выход сотрудника на пенсию. Руководстве обычно определяет какого рода подарок вручается от имени предприятия или фирмы.

Традиционно это могут быть дорогие часы, хрусталь аудио- и видеоаппаратура. При этом учитываются заслуги и вклад в процветание организации. На подарке могут быть выгравированы имя сотрудника, даты начала и окончания его службы в компании — на память Обычно в процедуре чествования активно участвуют сотрудники.

Они вручают свои подарки, цветы, рассказывают с юмором и признательностью об отдельных эпизодах биографии этого человека.

Когда сослуживцы в связи с важным событием в жизни коллеги хотят вместо маленького подарка преподнести что-нибудь более ценное и памятное, они собирают деньги на коллективный подарок. Каждый, включая непосредственного начальника, вносит, сколько может. Принцип — абсолютная добровольность.

 В некоторых организациях создается специальный подарочный фонд, чтобы избежать практики постоянных боров. Коллективно определяется сумма взноса или процент от зарплаты, а также принципы расходования средств из общей кассы.

Главное, чтобы покупки подарков не формализировались, люди не стали рассматривать их как форму «воз вращения собственных денег.

Индивидуальные подарки, которые сотрудники, не связанные субординационным соподчинением, делают друг другу относятся к сфере межличностных отношений. Здесь нет регламентации. Служебный этикет требует от них только проявления такта, скромности и рекомендует вручать свой подарок без демонстрации, в неслужебной обстановке

Подарки, которые деловые партнеры делают по разным поводам, в том числе к Новому году, Рождеству, могут варьироваться от сувенирных карманных календариков, вымпелов с эмблемой фирмы, бутылки хорошего вина до весьма ценных презентов. В сомнительной ситуации руководители и рядовые сотрудники не должны забывать о политике своей компании в этом вопросе.

 В некоторых случаях нужно вежливо поблагодарить за внимание и решительно отказаться от подарка. Это очень ответственный поступок, неприятный для дарителя. Отказ может быть мотивирован лишь принципиальной полицией компании или, в особых случаях связан с нарушением такта дарителем, поведение которого воспринимается как давление.

Служебный долг не оставляет выбора.

В том случае, когда вы сами собираетесь подарить что-либо своему партнеру, вы должны заранее навести справки о политике партнерской фирмы в данной сфере. В организации могут существовать ограничения и просто запреты. Но и тогда, когда нет официальных препятствий, купите что-нибудь хорошего вкуса, но не очень дорогое, может быть, чисто символическое.

Следует остерегаться подношений официальным лицам, видным бизнесменам, государственным чиновникам, банковским служащим. Здесь очень легко совершить бестактность. Это также касается их секретарей, помощников, ассистентов. При этом следует заметить, что самим секретарям, сотрудникам необходимо быть очень щепетильными и избегать презентов от «своих» и от «чужих».

Как выбрать подарок?

Главное, нужно думать о человеке соотнести свой дар с поводом. Если вы недостаточно хорошо знаете вкусы и интересы человека, расспросите заранее о них его друзей сослуживцев, членов семьи. Не ориентируйтесь только на себя, на свой вкус, свои интересы, Очень тонкое замечание об этом, есть у Андре Моруа.

«Мужчины по большей части склонны считать, что женщине доставит удовольствие то, что им нравится самим. Что может быть ошибочнее такого представления? Я восхищаюсь таким-то философом и готов подарить полное собрание сочинений той, которой больше пришелся бы по душе самый дешевый мех, самое скромное украшение пусть даже цветы.

 ПОДАРКИ НУЖНО ВЫБИРАТЬ ДЛЯ ТОГО, КОМУ ОНИ ПРЕДНАЗНАЧАЮТСЯ, А НЕ ДЛЯ ТОГО, КТО ИХ ПРЕПОДНОСИТ».

Подарки официальным лицам, деловым партнерам, коллегам друзьям, родственникам или знакомым имеют свою специфику.

Изначально — личные вещи, белье можно дарить только очень близким.

Многие солидные организации создают у себя специальный подарочный фонд, который пополняют постоянно Считается хорошим тоном когда организация имеет сувениры с фирменной эмблемой. Они могут быть разной стоимости — сувениры и подарки.

Представители фирмы-производителя иногда дарят своим партнерам образцы своих изделий или их макеты. На эти подарки распространяются общие положения этики. Нельзя забывать, что подарки, сувениры с броским логотипом фирмы относятся к разряду рекламной продукции и дарить их уместно только в том случае, когда рекламные цели совпадают с идеей подарка.

Относительно денежных подарков

Руководитель организации коллеги по работе могут вручить деньги юбиляру, новоселу Близкие родственники, друзья — преподнести деньги молодоженам, новоселам. Денежные подарки вручаются в конверте вместе с поздравительным письмом или адресом.

За границей денежные подарки распространены шире чем у нас. Дарят деньги в конверте, банковский чек, целевой чек на покупку в конкретном магазине, оплачивают уик-энд в красивом месте. Молодоженам могут предоставить карт-бланш на наем автомобиля на один или несколько дней, если известно, что они собираются взять его напрокат.

Если денежные подарки вызывают у многих сомнения, то цветы можно дарить в любых случаях. В качестве подарка и в дополнение к нему.

В последние годы мужчины по торжественным случаям в личной и деловой жизни также с удовольствием принимают их.

 Цветы дарят деловым партнерам по поводу знаменательного события, в знак приветствия или благодарности за участие в том или ином мероприятии, совместной поездке.

Подарок должен быть обязательно красиво упакован, не должен быть анонимным. К нему необходимо приложить визитную карточку или поздравление. С живых цветов целлофановую обертку снимают, если она не является частью аранжировки В упаковке дарят цветы в аэропорту, на вокзале при встрече.

Большое внимание уделяется самой процедуре вручения, тому, кто непосредственно вручает подарок, словам поздравления, устным и письменным (адрес). Требуется учесть место, где будет вручаться подарок — на торжественном официальном чествовании в дружеском кругу сотрудников отдела, в процессе визита к деловому партнеру, на большом семейном торжестве, на маленькой вечеринке, тет-а-тет

Принимать подарки — тоже искусство

Благодарность — этикетный знак, который требует соблюсти некоторые правила хорошего тона. Подарок следует принять бережно, а не «между прочим».

Посмотрев собеседнику в глаза, одарить его (ее) своей самой лучшей улыбкой и поблагодарить Затем подарок развернуть и еще раз поблагодарить за внимание, выбор, время, хороший вкус, остроумие, редкость, практичность, угаданное желание, приятный сюрприз и др.

И все это независимо от того, является ли данный подарок скромным знаком дружеских чувств или представляет собой нечто ценное Кстати, демонстрировать «суперподарки» другим гостям не вполне корректно. Слова нужно подыскать и в том случае, когда подарок не понравился.

Источник: https://the-jetiket.ru/delovye-podarki.html

Деловые подарки для мужчин и женщин. Этикет деловых подарков

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

С выбором сюрприза для родного и близкого человека обычно не бывает трудностей, тогда как, выбирая деловые подарки, нужно не только знать вкусы и предпочтения партнера или начальника, но и обладать информацией о том, как правильно преподнести презент.

Хотя на первый взгляд бизнес-подарки не так уж важны и нужны, на самом деле они могут сыграть позитивную роль. С помощью удачно подобранного презента можно отблагодарить за совместную работу, сгладить конфликтную ситуацию. Когда мы дарим подарки начальнику или коллегам, мы становимся чуть-чуть ближе и вносим радость и позитивные эмоции в повседневную работу.

Основные правила выбора бизнес-подарков для руководящих мужчин

Деловые подарки для мужчин-руководителей должны преподноситься согласно этикету и соответствовать следующим правилам:

– руководителя нужно поздравлять сообща, всем рабочим коллективом, избегая индивидуальных подарков, которые могут быть неправильно трактованы как коллегами, так и самим начальником;

– подарки для руководителя должны быть не дорогостоящими, но при этом соответствовать его должности, статусу и положению в компании;

– шутливых и личных подарков руководителю лучше не дарить, особенно если в коллективе господствуют формальные отношения с начальством;

– лучшими вариантами при выборе подарка для босса станут оригинальные украшения, которые хорошо впишутся в интерьер или дополнят его, а также стильные канцелярские принадлежности.

Варианты подарков для руководителей-мужчин

Хорошие деловые подарки для мужчин-начальников:

– самодельные стильные подарки от коллектива сотрудников;

– книга достижений организации;

– стильная ручка, ежедневник, портсигар с выгравированными поздравлениями;

– фотоколлаж с лучшими снимками коллектива или календарь с памятными фотографиями;

– кофеварка для любителей кофе;

– чайный или кофейный сервиз с гравировкой или из фарфора хорошего качества.

Неподходящими подарками для преподнесения боссу считаются:

– спиртные напитки низкого качества;

– наручные часы или будильник;

– дорогостоящие подарки.

Что можно подарить начальнику-женщине

Деловые подарки и сувениры, которые подойдут мужчине-руководителю, не принесут радости начальнице, поэтому ей можно подобрать:

– набор элитных сортов чая или кофе со сладостями в зависимости от предпочтений;

– красивую вазу с выгравированными поздравлениями и пожеланиями;

– портрет, нарисованный с фотографии;

– серебряный или хрустальный сервиз

– красивый большой букет любимых цветов или необычный цветок в горшке.

Подарки для коллег по работе

Подарки сослуживцам на Новый год, 23 февраля мужчинам, 8 марта для женщин или на другие общепринятые празднования должны быть одинаковыми и не выделять вышестоящего по должности человека над нижестоящим.

Если подарок нужно преподнести от всего коллектива ко дню рождения, юбилею, дню свадьбы или рождению ребенка, то презент лучше всего сделать оригинальный и практичный. Женщине в дополнение нужно вручить цветок в горшке или красивый букет любимых цветов.

Что подарить коллегам или подчиненным

Деловые подарки сослуживцам и подчиненным наверняка выбрать не так уж просто, особенно если скоро 23 февраля и 8 марта, когда вся женская часть коллектива поздравляет мужскую, и наоборот. Существует огромное разнообразие презентов для поднятия настроения коллегам и внесения радостных ноток в рабочие будни:

– подушка «Страус», которая позволит выспаться практически в любых условиях;

– флешка в виде ключа с выгравированным именем;

– настольный фонтан;

– летающий будильник;

– шар для облегчения принятия решения;

– настольный антистресс;

– статуэтка «Мотиватор»;

– система радиопоиска ключей.

При приобретении подарков для большого коллектива можно подобрать практичные и оригинальные вещицы, которые будут радовать ежедневно:

– набор ластиков в виде вкусной еды;

– ручка с ложкой или на присоске, в виде банана;

– стикеры в виде пиццы, мороженого;

– календарь для достижения цели.

Подарок для партнеров по бизнесу

Деловые подарки для партнеров по бизнесу и клиентов компании обычно готовят после проведения совместных переговоров, выставок, презентаций или конференций. Часто готовят компании подарки клиентам и на Новый год, 8 марта и другие профессиональные праздники. Главное, что нужно при подготовке презента, – это сделать поздравительную надпись или гравировку с названием и логотипом фирмы.

Можно подарить такие бизнес-подарки, как ручка, настольные часы, картина. Хорошим дополнением станет поздравительная открытка.

Лучше не дарить подарки, выпущенные вашей компанией.

Бизнес-подарки к Новому году

Новый год – праздник, когда все без исключения ждут чудес. И накануне праздника на работе не мешало бы внести разнообразие и разукрасить рабочие дни коллектива в более яркие краски. Деловые новогодние подарки как ничто другое могут поднять настроение. Чтобы порадовать сослуживцев и начальника можно подготовить:

– Объемный 3D-светильник в виде елки, глобуса или спирали, который может служить не только как ночник, но и как украшение вашей комнаты, его можно заказать любой формы на ваш вкус (в виде буквы, цветка или любимого символа года).

– Наборы для тех, кто любит церемонии чаепития и натуральные сладости (орехи, мед, вкусности из ягод, чаи из натуральных трав, собранных в экологически чистых уголках России). Такой презент порадует всех в коллективе, ведь за чашечкой ароматного чая с гормонами счастья можно насладиться приятной задушевной беседой и стать ближе друг к другу.

– Сладости ручной работы и конфеты из «золота» (трюфели и пралине, шоколад, изготовленный из натуральных ингредиентов).

– Леденцы разных форм и вкусов (в виде елки, Деда Мороза, носка, елочной игрушки, символа наступающего года).

Необязательно, чтобы деловые подарки на Новый год были дорогостоящими, главное – это проявить внимание и поднять настроение всем вокруг.

Необычные бизнес-подарки

Презенты для коллег, босса или партнеров по бизнесу могут быть небольшими и не дорогостоящими, но лучше всего выбрать оригинальные деловые подарки, к примеру:

1) Чашка, футболка или плакат с необычными изображениями, выполненными под индивидуальный заказ (к примеру, с фотографией босса и надписью «Самый лучший руководитель в мире» или с изображением коллектива и надписью «Клуб веселых и находчивых»).

2) Хорошо, если руководящее звено может выделить на подарки коллективу определенную сумму денег. Их лучше всего использовать (в зависимости от суммы) на:

– организацию совместного праздника;

– совместный поход в боулинг, караоке-бар;

– поездку на выходных на природу с палатками и шашлыками;

– путешествие в горы, к морю или другую экскурсию по городам с достопримечательностями.

3) Домашнее печенье, пряники или торт, сделанный в виде новогодних символов (елки, снеговика, носка и прочих елочных украшений).

Каким должен быть деловой подарок?

Деловые подарки должны быть подобраны согласно этикету и соответствовать основным его правилам, особенно если это презент для босса, который общается с подчиненными исключительно на официальном уровне. В таком случае сувенир должен быть:

– Максимально уместным.

– Не иметь никакого подтекста (к примеру, нельзя дарить часы или острые предметы, особенно руководителям преклонного возраста).

– Нельзя повторяться с подарками.

– Спиртное для гурмана этого дела также должно быть проверенным и высококачественным. Это касается и других вещей, в которых руководитель хорошо разбирается (к примеру, удочка для рыбака, палатка для любителя туристических поездок, клюшка или коньки для хоккеиста).

Чего нужно избегать, выбирая деловые презенты?

При выборе делового подарка нужно также руководствоваться некоторыми запретами:

1) Лучше избегать подарков личного характера для руководителя, особенно если отношения с ним не переходят формальных границ. Лучше не дарить:

– средства личной гигиены;

– одежду (даже кожаные перчатки или ремень, шляпа или носки); если хочется подарить что-нибудь для обновления гардероба, то это может быть: шарф, платок или галстук.

– предметы для домашнего быта;

– этикет деловых подарков также запрещает преподносить алкогольные напитки;

– предметы религиозного культа;

– шуточные подарки, особенно человеку старшему по возрасту, так как он может такой презент не понять и даже не принять;

– вещи, бывшие в употреблении, кроме предметов антиквариата.

2) Нужно избегать дорогостоящих подарков, так как руководитель может просто его не принять. Ведь такой презент может поставить начальника или коллегу в неловкое положение, и он будет чувствовать себя обязанным.

Партнерам по бизнесу можно и даже желательно дарить дорогие подарки, только адресованы они, должны быть от лица всей компании, а не отдельного человека.

3) Лучше избегать подарков, которые подпадают под список суеверных, даже если вам кажется, что начальник вовсе не верит в приметы. Не дарите: тапочки, острые предметы, часы и пустые кошельки, а также живые подарки, даже если человек неоднократно намекал, что хочет завести черепаху или аквариумных рыбок.

Как правильно вручать бизнес-презенты?

Чтобы знать, как дарить деловые подарки, нужно соблюдать основные правила этикета дарения:

1) Презент должен быть вручен с сопровождением краткого пожелания и добрых слов.

2) Нельзя подарок прятать в ящик или сумку. По этикету его нужно развернуть сразу же и поблагодарить.

3) Бизнес-подарки можно дарить на дни рождения, личные даты сотрудников, общепринятые, государственные и иные праздники.

4) Выбирая подарок для определенной организации, нужно знать о правилах и ограничениях, которые касаются дарения.

5) Деловые подарки с символикой компании можно вручать сослуживцам, но от лица компании лучше этого не делать, ведь есть организации, где существует запрет на принятие презентов с логотипами других предприятий.

Регламент обмена деловыми подарками

Обмен деловыми подарками и знаками делового гостеприимства предусматривает как правильное их дарение, так и принятие. Дарение бизнес-презентов должно производиться исходя из основных общепринятых норм:

1) Соответствие деловых подарков требованиям антикорупционного законодательства РФ.

2) Вручение или оказание услуги от лица всей организации, а не отдельного человека.

3) Недопустимо создание подарком обязательств, связанных с должностью или выполнением служебных обязанностей того, кто получает презент.

4) Неприемлемость подарка как вознаграждение за оказанную услугу или действие.

5) Непозволительность вручения подарка в виде денежных средств в любой форме.

Как принять деловой подарок?

Правила обмена деловыми подарками регламентируют также и их корректное принятие:

1) Принимать презенты работники организации или предприятия должны только на официальных встречах и мероприятиях.

2) Подарок не должен вызывать возможность конфликта интересов.

3) Работник организации не имеет права принимать подарки на деловых переговорах, во время заключения договоров.

4) Работник не может просить или требовать от организации или третьих лиц подарки.

5) Нельзя принимать презенты в виде денежных средств.

Принимать деловые подарки согласно нормам этикета нужно уметь так же как и выбирать и предоставлять презенты. За полученный подарок нужно обязательно выразить свою благодарность, но как это правильно сделать:

– Взять в руки аккуратно и бережно подарок, посмотреть в глаза человеку, который вручает вам презент, и улыбнуться.

– Затем открыть подарок и еще раз поблагодарить за хороший выбор, вкус или сказать, что именно такую вещь вам хотелось иметь уже давно. Нельзя демонстрировать то, что подарено, всем присутствующим гостям, это может быть не очень приятно дарящему человеку.

Источник: http://fb.ru/article/232886/delovyie-podarki-dlya-mujchin-i-jenschin-etiket-delovyih-podarkov

Все, что нужно знать про корпоративные подарки Все, что нужно знать про корпоративные подарки,

Этикет корпоративных подарков в деловой сфере – правила выбора и дарения бизнес презентов

11 июля

Каждый руководитель и сотрудник среднего звена знает, что с умом подобранный и грамотно врученный корпоративный подарок – великое искусство и ближайший путь к достижению целей. Но почему-то, если верить статистике и собственным наблюдениям, большая часть получателей остаются недовольны «формальностью» презента, а дарители не наблюдают желаемой реакции во время дарения.

Что-то пошло не так…

Не был соблюден деловой этикет? Слишком дорого/дешево? Или просто неправильным оказался сам подход к выбору бизнес-презента?

Правила дарения корпоративных подарков

Для начала нужно запомнить: бизнес-презенты не могут быть формальными, «для галочки» и обезличенными. Их нужно не только грамотно подобрать с учетом имеющейся информации о получателе (получателях), но и правильно вручить.

Персонализация – вот незыблемое и основное правило дарения подарков начальству, коллегам, партнерам по бизнесу и даже конкурентам.

С какой целью нужно купить корпоративный подарок и кому он адресован?

Перед тем, как штурмовать магазины и интернет в поисках сувениров, даров и гостинцев, попробуйте ответить на несколько вопросов и, желательно, в письменном виде для лучшей наглядности:

  • Кому будет вручаться и сколько получателей?
  • Какова функция презента и что ожидается в результате?
  • Что известно о вкусовых предпочтениях или хобби человека (группы людей)?
  • Рассчитываете ли на ответную реакцию и какой она должна быть?
  • Финансовые возможности и сумма, которую вы готовы потратить на покупку.

Ответы действительно помогут разобраться в выборе и помогут найти свежие идеи.

Подарки партнерам по бизнесу

Наверное, это самый проблемный выбор из всех существующих. Здесь важно сделать так, чтобы бизнес-презент не выглядел как взятка или своеобразный подкуп в обмен на какую-то выгоду или уступки. Но, в то же время, он не может быть «простым».

Обычно бизнес-партнерам дарят престижные и функциональные презенты, которые они смогут использовать впоследствии во время работы (эксклюзивные ручки, записные книжки), с помощью чего украсят кабинет (картины, дорогостоящие настольные лампы) и сохранят как память (тематические и связанные с деятельностью личности или компании). Всегда уместными будут подарочные корзины – для женщин это могут быть фруктовые корзинки или цветочные, а для мужчин можно подобрать бутылочку хорошего спиртного напитка и деликатесы.

Во время вручения всегда произносится емкая, но короткая речь и, чаще всего, вручаются цветы. Однако, в последнее время и здесь стало модным проявлять нотку креатива, и дарить не привычные розы и лилии, а оригинальные букеты из фруктов, конфет, сладостей, а уж если и цветы, то непременно самые изысканные и дорогие.

Корпоративные подарки клиентам

Здесь очень важно продемонстрировать уважение и внимание к клиенту. Такие бизнес-презенты могут быть как полезными и функциональными, так и оригинальными или памятными. Причем совсем не обязательно они должны быть связаны с деятельностью вашей компании, но логотип или визитка, конечно, обязаны присутствовать.

Если дарение приурочено к праздникам и получателей будет много, чаще всего выбираются не очень дорогие, но стильные предметы (календари, письменные принадлежности, держатели бумаг). ВИП-клиентам, вне зависимости от повода, дарят исключительно солидные и качественные подарки (статуэтки, USB-адаптеры с логотипом вашей фирмы и пр.).

Очень важна атмосфера, в которой вручаются корпоративные подарки клиентам. И, если это происходит во время какого-то празднования или банкета, стоит позаботиться о том, чтобы на столах были, к примеру, фруктовые композиции, красиво оформленные блюда и живые цветы.

Подарки руководителю от коллектива

Такие корпоративные подарки должны иметь точные основания для вручения, а сотрудникам нужно знать наверняка, что тот или иной презент будет воспринят руководством с радостью. Это не всегда представляется возможным в случаях, когда не знаешь наверняка об увлечениях шефа или начальницы, а общение происходит исключительно в рамках рабочего процесса.

Стоит обратить внимание на красивые, персональные, но не несущие смысловую нагрузку подарки. Женщинам руководителям можно презентовать стильно оформленную корзину с фруктами и сладостями, а мужчине – дорогой кофе или элитную выпивку в элегантной упаковке.

Корпоративные подарки сотрудникам и коллегам

Грамотные руководители знают, что любое поощрение подчиненных прекрасно сказывается на дальнейшей работе. И поэтому стараются хотя бы 1 раз в году проводить корпоративы с обязательным вручением небольших презентов или сувениров.

Обычно для этой цели подбираются более «теплые» и, желательно, одинаковые презенты (коробочки с конфетами, кружки с надписями, флэшки). Если же нужно отметить целый коллектив, а не каждого сотрудника отдельно, то можно остановить выбор на «съедобном» подарке (фруктовая корзина с шампанским, деликатесы и пр.), которые украсят праздничный стол и будут совместно съедены во время банкета.

Корпоративные подарки, которые нельзя дарить ни при каких обстоятельствах

Деловые подарки ни в коем случае не должны включать в себя:

  • предметы гардероба;
  • косметику или парфюм;
  • бытовую технику;
  • животных или птиц;
  • «приколы»;
  • экстрим.

И последнее. Выбирая корпоративные подарки, постарайтесь сделать так, чтобы они не повторялись из года в год и не оказались задвинутыми в дальний угол. Пусть лучше это будут сюрпризы, с удовольствием съеденные или выпитые в тот же день, чем принятые как формальность «банальности».

Всегда помните слова великого классика: «Ценность подарка определяется скорее его уместностью, нежели ценой!».

Источник: http://fruitm.ru/news/vse-chto-nuzhno-znat-pro-korporativnye-podarki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.