+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Если к вам пришел Фонд социального страхования…

Содержание

Судебная практика: споры с ФСС по взносам и пособиям

Если к вам пришел Фонд социального страхования…

Споры с Фондом социального страхования случаются у организаций-работодателей довольно часто. Это связано с тем, что в любой организации работники уходят на больничный, в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Также компании платят в ФСС взносы на травматизм, которые нередко вызывают сложности и расхождения в толковании законодательных норм контролирующим органом и страхователями.

Разбираться в во всех проблемах традиционно приходится судам, подобные решения собраны в обзоре судебной практики.

1. Класс профессионального риска должен быть привязан к реальной деятельности страхователя

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа решил, что Фонд социального страхования не может установить организации страховой тариф взносов на «травматизм», исходя из вида деятельности с высоким классом профессионального риска, если страхователь такую деятельность не ведет

Организация не успела своевременно направить в территориальный орган ФСС подтверждение основного виа экономической деятельности за предшествующий год.

Это нужно было сделать до 15 апреля, чтобы ФСС установила компании страховой тариф, исходя из которого определяется размер взносов «на травматизм» по дополнительному тарифу, который должна платить организация от фонда зарплаты сотрудников.

Такой тариф напрямую зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации-страхователя.

Но если страхователь не подал в установленный срок уведомление, то ФСС имеет право самостоятельно определить тариф исходя из вида экономической деятельности, имеющей наивысший класс профессионального риска из всех заявленных данной организацией в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено постановлением Правительства РФ от 17.06.16 № 551.

В спорной ситуации специалисты ФСС воспользовались этим правом и уведомили страхователя о том, что с января 2017 года он должен исчислять дополнительные взносы на «травматизм» по виду экономической деятельности, имеющей наивысший класс профессионального риска из всех заявленных организацией в ЕГРЮЛ. Организация с этим не согласилась, так как никогда не вела такую деятельность в реальности. Страхователь обратился в суд.

Суды трех инстанций поддержали организхацию-страхователя и пришли к выводу, что вид экономической деятельности для установления класса профессионального риска нельзя определять только на основании выписки из ЕГРЮЛ. В постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.02.18 №А33-13023/2017, в частности, сказано:

Фонд, реализуя установленное полномочие по определению вида экономической деятельности в случае несвоевременного представления страхователем документов, в случае необходимости или иных сомнений в достоверности и реальности имеющейся у него информации не лишен права запросить необходимые документы у страхователя.

По мнению судей, проверяющие должны были запросить у организации дополнительные сведения, чтобы выяснить, какие виды деятельности из заявленных в ЕГРЮЛ организация ведет в реальности.

Поскольку спорную деятельность компания никогда не вела, специалисты ФСС не имели права, как постановили судьи, изменять вид деятельности при выдаче уведомления на 2017 год.

Назначенный ФСС доптариф взносов на «травматизм» арбитраж признал завышенным и обязал ФСС вернуть страхователю прежние значения.

2. Дополнительная помощь семьям с детьми страховыми взносами не облагается

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что если организация доплачивает своим работникам дополнительные деньги к пособиям, которые они получают по уходу за ребенком или как многодетные семьи, то такие выплаты не нужно облагать страховыми взносами. ФСС имел на этот счет другое мнение.

Организация выплачивала своим работникам материальную помощь, если они относились к таким категориям, как:

  • многодетные семьи;
  • матери, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • родители детей в возрате до 3 лет;
  • лица, впервые вступившие в брак.

При этом деньги выдавались дополнительно к положенному в таких случаях пособию, а сумма выплат превышала 4000 рублей за календарный год.

После проверки Фонда социального страхования о правильности исчисления страховых взносов проверяющие сделали вывод о том, что такие выплаты компания делает в рамках трудовых отношений, поскольку они предусмотрены коллективным договором.

Поэтому все выплаченные суммы подлежат обложению страховыми взносами. Организация с этим решением не согласилась и обратилась в суд.

Дело дошло до Арбитражного суда Западно-Сибирского округа, который в постановлении от 13.02.18 № А27-15902/2017 признал, что организация действовала верно.

Арбитры указали, что основанием для начисления страховых взносов являются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и произведенные в пользу работников в связи с выполнением ими трудовых обязанностей за определенный трудовой результат. Тогда как материальную помощь компания платила в целях поддержки работников деньгами, когда они оказывались в определенной ситуации.

Поскольку суммы, которые работодатель доплачивал к пособиям, не зависели от трудовых успехов работников, а также не не являлись платой за их труд, то облагать их страховыми взносами работодатель был не должен, а решение ФСС является ошибочным.

3. Работодатель обязан начислять страховые взносы на выплаты по договорам ГПХ, если они имеют признаки трудовых договоров

Если организация-работодатель привлекает на работу физических лиц по договорам гражданско-правового характера, она обязана начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на выплаты по этим договорам. При условии, что такие договоры имеют признаки трудовых. Так решил Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд.

Фондом социального страхования РФ была проведена выездная проверка правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ плательщика страховых взносов — негосударственного некоммерческого образовательного учреждения высшего профессионального образования «Гуманитарный институт». По результатам этой проверки был составлен акт, на основании которого вынесено решение о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного статьей 47 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ РФ, за неуплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов. Предприятию было предложено уплатить недоимку по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ, а также штраф и пени. Кроме того, ФСС обязал его внести исправления в документы бухгалтерского учета. Недоимка была взыскана с организации, однако она не согласилась с этим и обратилась в арбитражный суд с заявлением о признании незаконными решений и возврате взысканных денежных сумм.

Решением арбитражного суда первой инстанции в удовлетворении заявленных требованиях было отказано.

Суд мотивировал свое решение тем, что организация не доказала наличие одновременного нарушения оспариваемыми решениями и действиями заинтересованного лица прав и законных интересов заявителя в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, создание иных препятствий для осуществления предпринимательской и иной экономической деятельности, а также несоответствие оспариваемых решений закону или иному нормативному правовому акту. С такими выводами в постановлении от 12 октября 2017 г. N 15АП-15038/2017 согласился Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд.

Арбитры указали, что в силу статьи 1 Федерального закона от 24.07.

1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является видом социального страхования и предусматривает возмещение вреда, причиненного жизни, здоровью застрахованного при исполнении им обязанностей по трудовому договору, путем предоставления застрахованному в полном объеме всех необходимых видов обеспечения по страхованию, в том числе оплаты расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

В соответствии с пунктом 1 статьи 20.

1 Закона N 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

При этом в спорной ситуации организация привлекала преподавателей — физических лиц по договорам гражданско-правового характера, не начислял страховые взносы на выплаты по этим договорам. Тогда как фактически эти договоры имели признаки трудового договора, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, работы по вышеуказанным договорам ГПХ фактически носят трудовой характер, а не гражданско-правовой, как утверждает плательщик страховых взносов.

Выплаты по названным договорам являлись скрытой формой оплаты труда, поэтому институтом неправомерно была занижена облагаемая база при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование, в связи с чем у отделения ФСС имелись все основания для привлечения института к ответственности за неуплату и дополнительное начисление страховых взносов.

4. Больничный можно оформлять только в том городе, где работает или живет работник

Если человек, который работает в Иркутске, оформил декретный больничный в Москве, да еще в этот день находился на своем рабочем месте, ФСС может признать такой больничный лист фиктивным и отказать работодателю в возврате выплаченного пособия. Так решил Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа.

Организация выплатила своей сотруднице пособие по беременности и родам на основании предоставленного ею больничного листа. Когда компания заявила выплаченные средства к зачету, ФСС пришла к выводу, что работодатель создал искусственную ситуацию, направленную на незаконное получение средств.

В ходе проверки выяснилось, что сотрудница была трудоустроена в должности администратора, при этом была принята на работу непосредственно перед тем, как уйти в декрет. Поэтому стаж ее работы в компании составил всего 3 месяца.

Более того, страхователь создал штатную должность администратора прямо перед ее трудоустройством, раньше ее просто не было в штатном расписании компании. Но, самое главное, почему ФСС усмотрела схему в этой ситуации, заключалось в месте оформления листка о временной нетрудоспособности: он был выдан в Москве, а сама компания расположена в Иркутске.

Более того, в день его оформления, согласно табелю учета рабочего времени, сотрудница находилась на своем рабочем месте. Организация-работодатель с выводами ФСС не согласилась и обратилась в суд.

Суды трех инстанций полностью поддержали позицию Фонда. Арбитры указали, что работодатель не предоставил суду документы, подтверждающие факт выполнения сотрудницей трудовых обязанностей.

А также согласились с тем, что получение больничного в Москве женщиной из Иркутска в период, когда она выходила на работу ежедневно, выглядит неправдоподобно.

Также суд принял во внимание, что после ухода женщины в декрет работодатель не стал нанимать никого на ее место.

В постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 09.02.18 №А19-3199/2017 сказано, что организация-работодатель создала искусственные условия для возмещения средств на выплату пособия по беременности и родам, тем самым нарушив закон. Поэтому отказ ФСС в возмещении средств правомерен и оправдан.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен

Узнавайте важные новости вовремя!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/news/141733

Если ФСС задолжал страхователю

Если к вам пришел Фонд социального страхования…
Страхователь должен в первую очередь составить заявление.

Заявление должно содержать:

  • наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения (лучше всего детализированную по видам пособий, чтобы конкретные расходы были видны и страхователю, и фонду).

Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом.

Некоторые региональные отделения ФСС РФ разработали собственный образец. Как правило, он выложен на сайте отделения. А тот, кто не обнаружил образец заявления на сайте своего отделения фонда, может составить его в произвольной форме, например так, как показано на образце 1 ниже.

Вы можете скачать бесплатно образец заявления организации в ФСС на возмещение расходов в сервисе онлайн поддержки “Моё дело” получив бесплатный доступ по ссылке. В сервисе представлены более 5-ти тысяч бланков, составленных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Форма-4 ФСС

К заявлению страхователь должен приложить расчет по форме-4 ФСС, подтверждающий расходы на выплату страхового обеспечения.

Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, но и по состоянию на конец месяца возникновения расходов, то есть промежуточный расчет с начала года и по любой месяц.

Дополнительные документы, которые может затребовать фонд

Перечень дополнительных документов, которые фонд может затребовать у страхователя при рассмотрении заявления, зависит от вида пособия.

Срок возмещения средств отделением фонда

По общему правилу перечислить страхователю деньги, потраченные на выплату пособий, отделение ФСС РФ должно в течение 10 календарных дней с даты представления последним необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Но если у фонда возникнут сомнения, то ФСС РФ проведет проверку, которая может занять три месяца (ч. 2 ст. 34 и ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Санкций за просрочку возмещения законодательство не предусматривает.

Если ваше отделение фонда тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ или обращайтесь в суд.

Образец 1. Заявление о возмещении средств из ФСС РФ

Таблица 2. Документы, которые может затребовать ФСС РФ

Вид пособияДокумент*
По временной нетрудоспособностиЛисток нетрудоспособности
По беременности и родамЛисток нетрудоспособности, заявление на отпуск по беременности и родам, приказ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременностиСправка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
Единовременное пособие при рождении ребенкаСправка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС**, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия
Ежемесячное пособие по уходу за ребенкомДокументы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Закона № 255-ФЗ
Социальное пособие на погребениеСправка о смерти, выданная органами ЗАГС

* Кроме представленных в табл. 2 документов, фонд может затребовать также копии трудовых договоров, паспортов работников, на которых организация-страхователь получает возмещение (ч. 4 ст. 4.6 и ст. 4.7Закона № 255-ФЗ).

** В случае рождения ребенка за пределами РФ — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Сумма возмещения не доход

Суммы, полученные из ФСС РФ на возмещение расходов на выплату соцстраховских пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли (ст. 41 НК РФ).

Ситуация вторая — долг ФСС образовался из-за переплаты страховых взносов

Рассмотрим другой случай. Бухгалтер при уплате страховых взносов ошибся в реквизитах, неумышленно перепутал цифры. Обнаружив ошибку, произвел еще одну уплату страховых взносов и уплату пеней за этот период.

Написал в банк письмо на исправление реквизитов по первому платежу. Оба платежа в итоге дошли до адресата. В результате у страхователя образовалась переплата по взносам, а у ФСС РФ — задолженность перед страхователем.

Пени уплачиваются, если ошибка обнаружена по истечении срока уплаты страховых взносов

В подобной ситуации фонд обязан сообщить плательщику страховых взносов о выявленном факте излишне уплаченных взносов в течение 10 дней с момента его обнаружения (ч. 6 ст. 4, ч. 3 ст. 26 и ч. 8ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Но на практике сообщения фонда лучше не дожидаться, а самим инициировать проведение сверки и получить документ, подтверждающий наличие переплаты (ч. 4 ст. 26 Закона № 212ФЗ). Результаты такой сверки расчетов оформляются актом по форме 21-ФСС РФ. На основании акта страхователь может принять решение о том, как с ней поступить:

  • зачесть в счет будущих платежей страховых взносов;
  • оформить возврат денег на расчетный счет.

Зачет переплаты

О правилах зачета сумм страховых взносов мы рассказали выше. Они применяются и для случаев переплаты страховых взносов — зачесть их можно только в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если же в текущем, 2013 году будет выявлена переплата прошлого, 2012 года, зачесть ее не удастся. В этой ситуации возможен только возврат переплаченных сумм.

Обязательное условие возврата. Возврат излишне уплаченных или взысканных сумм страховых взносов может быть произведен фондом только после погашения задолженности по пеням и штрафам, если таковая имеется (ч. 12 ст. 26 и ч. 2 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Срок возврата денег из ФСС РФ. Средства, необходимые страхователю для выплаты страхового обеспечения, территориальный орган ФСС РФ выделяет в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Порядок отражения полученных средств в отчетности. Полученные из ФСС РФ суммы организации нужно отразить по строке 7 графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС в периоде получения денег на расчетный счет (п. 6.8 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н).

Оформляем документы для зачета или возврата сумм переплаты

Чтобы вернуть или зачесть сумму переплаты, страхователь должен направить в фонд соответствующее заявление. Как его заполнить, покажем на примере.

Пример

Страхователь (ООО «Ромашка») при перечислении взносов в ФСС РФ за январь 2013 года ошибся в реквизитах платежного поручения, указав КПП своего обособленного подразделения. В связи с обнаружившейся ошибкой бухгалтер повторно заплатил за этот период взносы в размере 500 руб. и соответствующие пени.

По итогам отчета за I квартал 2013 года переплата налога указана в расчете, представленном в фонд (форма-4 ФСС). Переплата зафиксирована в акте сверки расчетов (форма 21-ФСС РФ). Страхователь может попросить фонд вернуть переплату или зачесть ее в счет предстоящих платежей. Как нужно заполнить заявление в первом и во втором случаях?

Решение

Если страхователь решит зачесть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в счет предстоящих платежей по взносам, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 22ФСС РФ.

Вы можете скачать бесплатно и заполнить без ошибок форму 22-ФСС в интернет-бухгалтерии “Моё дело”, предварительно зарегистрировавшись по ссылке. Все бланки, представленные на сервисе, регулярно обновляются и соответствуют требованиями законодательства РФ.

Ситуация вторая — возврат сумм переплаты

Если страхователь решит вернуть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 23-ФСС РФ (образец приведен на с. 49).

Сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит возврату по письменному заявлению плательщика страховых взносов в течение одного месяца со дня получения органом контроля за уплатой страховых взносов такого заявления (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Образец 2. Образец заполнения заявления о зачете по форме 22-ФСС РФ

Образец 3. Образец заполнения заявления о возврате по форме 23-ФСС РФ

И.А. Тушева — старший научный редактор журнала «Зарплата»

Источник: https://delovoymir.biz/esli-fss-zadolzhal-strahovatelyu.html

К вам пришел фсс…

Если к вам пришел Фонд социального страхования…

Материал предоставлен редакцией бератора «К вампришла проверка» /

Проверяя фирмы ипредпринимателей, Фонд социальногострахования РФ (ФСС)руководствуетсяМетодическимирекомендациями, утвержденными им 4 декабря2003 г. № 134 и17 марта 2004 г. № 24. Первыепосвящены проверкам уплаты взносов наобязательноестрахование от несчастныхслучаев на производстве и профзаболеваний,а вторые– проверкам расходования денегфонда.

Кого проверяет ФСС

Работники фонда могут проверитьлюбую фирму. Каждый квартал онисоставляютплан проверок.

Как сказано вМетодических указаниях, в первую очередьтудапопадают фирмы, которые потратилизначительные суммы на выплату пособийилирезко поменяли размер страховых выплатпри неизменном количестве работников,ну и,конечно, те, кто частенько не представлял вфонд расчетную ведомость.Кроме того,готовиться к выездной проверке придетсядолжникам по взносам вФСС и фирмам,получившим в ходе камеральной проверкизамечания.

Ревизоры должны проверятькаждую фирму не реже чем раз в три года. Такчто,если за последние пару лет контролерыиз ФСС ни разу не приходили, ждите ихв этомгоду.

Что проверяет ФСС

Сотрудники ФСС проверяют, какфирма или предприниматель расходуютсредствафонда на выплату пособий (повременной нетрудоспособности, побеременностии родам, по уходу за ребенком идр.) и приобретение путевок. Кроме того,ФССконтролирует, как вы исчисляете иплатите взносы на обязательноестрахованиеот несчастных случаев напроизводстве и профзаболеваний.

Помните: проверки исчисления и уплатыединого социального налога (ЕСН),перечисляемогов ФСС, – это прерогативаналоговиков.

Проверяемый период ипродолжительность проверки

Длительность проверки не можетпревышать двух месяцев. Еще по месяцуприбавляетсяна проверку каждого филиала(представительства).

Количество дней,необходимых на проверку конкретной фирмы,устанавливает руководительотделенияфонда.

Проверкой могут быть охваченытри предыдущих года. Кроме того,контролерывправе посмотреть документызаконченного отчетного периода текущегогода, нотолько в одном случае: если фирмапопала в план выездных проверок порекомендациикамеральщиков, которым что-тоне понравилось в сданных с начала годарасчетныхведомостях.

ФСС не вправедважды проверять фирму по одним и тем жевопросам за один итот же период.

Исключения – ликвидация илиреорганизация предприятия или проверки впорядкеконтроля отделения фонда задеятельностью своего филиала.

Какпроходит проверка

Перед началомпроверки сотрудники фонда должныпредъявить вам решение о еепроведении исвои служебные удостоверения. Без этихдокументов проводить проверкуони невправе.

Обратите внимание: в решениидолжны быть указаны период проверки, Ф.И.О.проверяющихи вопросы проверки («расходыстрахователя по государственномусоциальному страхованию»или «начисление иуплата страхователем взносов наобязательное страхованиеот несчастныхслучаев на производстве и профессиональныхзаболеваний и расходованиеэтих средств»).

Решение о проведении проверкипринимает и подписывает руководительфилиалаФСС (или его зам). Если вампредъявили решение, подписанное другимсотрудником,а на самом решении нет печатифонда, вежливо откажите проверяющим вдоступена свою территорию.

Проверка уплаты взносов

Представителей ФСС будутинтересовать:

  • перечисления в фонд;
  • использование средств,предназначенных на выплаты по несчастнымслучаямна производстве и профзаболеваниям.

Методичка предписывает контролерамначинать проверку с изучения устава идокументов,имеющих отношение к выплатам впользу работника. Поэтому бухгалтеру лучшезаранеепроверить правильностьсоставления:

  • штатного расписания;
  • приказов о выплате заработной платы,материальной помощи и другихвознаграждений;
  • коллективных,трудовых и гражданско-правовых договоров;
  • положений о системе оплаты труда,премировании и т. д.

Чтобы проверить,правильно ли установлен тариф, по которомуфирма начисляетстраховые взносы, ревизорыизучат показатели расшифровки к строке 010формы№ 2 Отчета о прибылях и убытках.

Затем контролеры проанализируютпервичные бухгалтерские документы исверятих с записями в регистрахбухгалтерского учета (журналах-ордерах,Главной книге),расчетных ведомостях посредствам фонда и расчетно-платежныхведомостях поначислению заработной платы.

Если обнаружат расхождения данныхрасчетной ведомости и данных покредитусчета «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению», а также дебетусчетовучета затрат на производство, тобудут выяснять, на все ли выплаты впользуработников начислены страховыевзносы. Для этого ревизоры посмотрят:

  • приказы о приеме на работу;
  • табели учета использования рабочеговремени и расчета заработной платы;
  • договоры гражданско-правовогохарактера, по условиям которых навыплачиваемыевознаграждения начисляютсястраховые взносы;
  • расчетно-платежныеведомости, платежные ведомости;
  • лицевые счета.

Следующий шагконтролеров – проверка выплат работнику,пострадавшему в результатенесчастногослучая на производстве или получившемупрофзаболевание. К такимвыплатамотносятся:

  • пособие по временнойнетрудоспособности;
  • страховыевыплаты;
  • расходы на реабилитациюработника (затраты на дополнительноепитание,медицинские препараты,санаторно-курортное лечение,протезирование и т. д.).

И последнее,на что обратят внимание проверяющие, – этоправильностьфинансированияпредупредительных мер посокращению несчастных случаев напроизводстве ипрофессиональныхзаболеваний.

К нимотносятся:

  • периодическиемедицинские осмотры работников вмедицинских учреждениях,находящихся всобственности фирмы;
  • профилактическоесанаторное лечение работников всанаториях-профилакториях,находящихся всобственности фирмы.

Проверкарасходования денег фонда

Проверяющие могут потребоватьлюбые документы, касающиеся выплатыпособийи приобретения путевок.

Пособиепо временной нетрудоспособности можновыдавать только по основномуместу работы.Поэтому трудовая книжка сотрудника,которому выдано пособие,должна храниться увас.

Если человек уволился, проверяющимнужно показать приказыо приеме его наработу и увольнении. Это пособиеначисляется на основаниилистканетрудоспособности. Листок долженхраниться в бухгалтерии.

Если он потерян,товам нужно получить его дубликат.

Контролеры обратят внимание направильность реквизитов больничного листа.

Обратите внимание: с 1 августа 2005года фирмы могут оплачиватьбольничныесвоим сотрудникам только на основаниилистков нетрудоспособностинового образца.Его форма утверждена приказом Министерстваздравоохраненияи социального развития от 6июня 2005 года № 384.

Если работнику после 31июлявсе же выдадут старый бланкбольничного, его нужно будет поменять.Иначе компанияне сможет вернуть из ФССпособие, выплаченное по нему. Решение озамене принимаетврачебная комиссиямедицинского учреждения на основаниисправки с места работыо том, что пособие поданному листку не выплачено.

Об этом,кстати, ФСС сообщилов письме от 20 июля 2005 г.№ 02-18/11-6502.

Больничный лист должен иметьразборчивые записи медицинских работников,четкиепечати и название лечебногоучреждения. Любые исправления должны бытьзавереныпечатями поликлиники.

Листокнетрудоспособности должен соответствоватьинструкции о порядке выдачидокументов,удостоверяющих временнуюнетрудоспособность граждан. Впротивномслучае инспекторы его не примут ирасходы на его оплату фирме не возместят.Вчастности, это произойдет, когда:

  • неуказан вид нетрудоспособности или местоработы заболевшего;
  • врач выдалбольничный лист на срок более 10 дней;
  • лист нетрудоспособности выданчастником, у которого нет лицензии напроведениеэкспертизы временнойнетрудоспособности.

При проверкеоплаты больничных листов ревизоры в первуюочередь поинтересуютсясистемой оплатытруда: штатным расписанием, трудовымидоговорами и т. д. Далеепроверяющиепосмотрят, правильно ли исчислен трудовойстаж и рассчитана суммапособия.

Напомним: первые два дня болезнисотрудника оплачивает работодатель. АФССначинает платить только с третьего дня.Однако это касается лишь компаний,которыеприменяют общеустановленную системуналогообложения. Для тех же, ктоперешел на«упрощенку» или ЕНВД, действует совершеннодругой порядок.

А именно:если фирма неперечисляет взносы в ФСС добровольно, тофонд компенсирует больничныев пределах 1МРОТ в месяц на человека ( статья 2Федерального закона от 31декабря 2002 г. №190-ФЗ).

Поэтому контролеры будут проверять,не поставилли «упрощенец» или «вмененщик»к возмещению сумму пособия больше этогоограничения.

«Спецрежимникам», которыеуплачивают добровольные взносы (в размере 3% отвыплат, начисленных работникам), фондвозмещает больничные полностью:ограничениев 1 МРОТ на них нераспространяется.

Сотруднице, у которойродился ребенок, положен отпуск побеременности и родамна 140 дней: 70 дней – додаты предполагаемых родов и 70 дней – после.Таксказано в статье 255 Трудового кодекса РФ.На все время такого отпускавыписываетсябольничный лист.

Пособие по беременности и родампредоставляетсяпо больничному листу иоплачивается ФСС (не более 12 480 рублей вмесяц).

Чтобы подтвердитьобоснованность расхода средств фонда,контролерам нужнопоказать:

  • заявление сотрудницы опредоставлении отпуска;
  • больничныйлист;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • копию свидетельства о рожденииребенка.

Кроме того, выдаетсяединовременное пособие при рожденииили усыновленииребенка в возрасте до трехмесяцев (4500 рублей). Это пособиетакжекомпенсирует ФСС.

Если вы выдавали этопособие, то в бухгалтерии должны быть:

  • расходный кассовый ордер на выплатупособия;
  • заявление о выплате пособия,составленное сотрудником;
  • справка орождении ребенка. Ее работнику должнывыдать в загсе вместесо свидетельством орождении ребенка;
  • справка с местаработы другого родителя о том, что ему такоепособиене выплачивалось.

Обратитевнимание: единовременное пособие прирождении ребенка не облагаетсяналогом надоходы физлиц, ЕСН, а также взносами наобязательное пенсионноестрахование и настрахование от несчастных случаев напроизводстве и профзаболеваний.

Такоепособие назначается работнику, которыйухаживает за ребенком (мать,отец, бабушка,дедушка, опекун и т. д.).

Помимоперечисленного, сотрудникам выплачиваютежемесячное пособиепо уходу заребенком младше полутора лет (500 руб.)– такжеза счет средств ФСС.

Бухгалтерунужно иметь:

  • заявление сотрудницы опредоставлении отпуска по уходу заребенком ивыплате пособия;
  • копиюприказа о предоставлении отпуска;
  • копию свидетельства о рожденииребенка.

Обратите внимание: пособиепо уходу за ребенком в возрасте до полуторалетне облагается налогом на доходы физлиц,ЕСН, а также взносами наобязательноепенсионное страхование и настрахование от несчастных случаев напроизводствеи профзаболеваний.

Пособие на погребение выдается в случае:

  • смерти сотрудника.Пособие выплачивается супругу (супруге) идидругимлицам, которые хоронят умершего;
  • смерти несовершеннолетнего ребенкасотрудника.

Если вы выдавали такоепособие, то проверяющим нужно показать:

  • заявление сотрудника (егородственника) о выплате пособия;
  • справку загса о смерти;
  • счет наоплату похоронных услуг;
  • платежноепоручение или квитанцию к приходномуордеру на оплату похоронныхуслуг.

Пожеланию родственников умершего сотрудникафирма может оплатить услугипохоронныхагентств.

В этом случае вбухгалтерии должны храниться:

  • справка загса о смерти;
  • счет наоплату похоронных услуг;
  • платежноепоручение или квитанция к приходномуордеру на оплату похоронныхуслуг.

Засчет средств фонда фирма может приобрестипутевки:

  • в детскиеоздоровительные лагеря;
  • надолечивание своих работников послестационарного лечения позаболеваниям,указанным в постановленииПравительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.

Стоимость путевки в детскиеоздоровительные лагеря оплачиваетсятолько в пределахнорм, установленныхфедеральным законом о бюджете Фондасоциального страхования.Такой законпринимается ежегодно.

Каких-либоограничений по оплате путевок надолечивание не установлено, поэтомуФССкомпенсирует стоимость таких путевокполностью.

Санаторно-курортное лечениедругих сотрудников может быть оплаченотолькоза счет средств обязательногосоциального страхования от несчастныхслучаевна производстве и профзаболеваний.Однако должно быть выполнено одноусловие:фирме предоставлена скидка илинадбавка к страховому тарифу.

Если выоплачивали путевки, то работникам ФСС надопредставить:

  • заявление сотрудниковфирмы о предоставлении путевки;
  • договор на ее приобретение;
  • счетна оплату;
  • платежное поручение иликвитанцию к приходному кассовому ордеру наоплатупутевок;
  • приходную накладную;
  • отрывной талон к путевке (его долженпредставить работник, вернувшийсяс отдыха);
  • список работников, получивших путевки,с их подписями. Он составляетсявпроизвольной форме;
  • расчетнуюведомость по средствам Фонда.

Как оформляют результатыпроверки

По окончании проверкиработники фонда выдают бухгалтеру справкуо ее проведении.

Затем в течение двухмесяцев со дня окончания проверки (либо вовремя проверки)составляют акт. Страницыакта должны быть пронумерованы, в нем недолжно бытьникаких исправлений.

Актподписывают проверяющие и руководительфирмы. Вы можете отказатьсяподписатьдокумент или подписать его соговоркой: «С актом не согласен».

Законпредоставляет вам две недели, чтобыпредставить в отделение фондасвоивозражения по акту проверки. Если входе проверки соцстраховцы не выявилиникакихнарушений, то составлением акта всеи ограничится. В противном случаеруководительтерриториального отделенияфонда в течение 10 дней выносит решение поитогампроверки.

Если проверяющиевыявили нарушения расходования средствфонда, то его руководительрешает непринимать к зачету расходы страхователя нацели соцстраха. При этомстраховательдолжен скорректировать суммы не

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/45105

Деятельность фонда соц страхования в России

Если к вам пришел Фонд социального страхования…

» Страхование » Общая информация

Фонд социального страхования — это государственный внебюджетный фонд, созданный с целью социальной защиты граждан 1 января 1991 г.

Его деятельность регулируется Бюджетным кодексом, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими законодательными актами.

Выплаты из фонда производятся при несчастном случае на производстве, в случае болезни, в декретном отпуске.

Фонд осуществляет обязательное социальное страхование российских граждан, работающих по найму.

Военнослужащие и лица, работающие на себя, не подлежат обязательному страхованию.

История ФСС

В 1991 г. произошло слияние фонда социального страхования колхозников с системой социального страхования рабочих и служащих.

В течение 1991-1992 годов шли работы по структуризации фонда, созданию правления и исполнительного органа.

В 1994 г. на основе ФСС РСФСР был создан ФСС РФ. В 1997 г. стал осуществляться переход управления государственным социальным страхованием с отраслевого на территориальный принцип.

В это время в регионах активно стали создаваться территориальные филиалы региональных отделений.

В конце 1990-х гг. вместо ранее применяющихся институтов возмещения ущерба, которые не гарантировали выплаты в случае тяжелого бюджетного положения работодателя, была создана система обязательного социального страхования от травматизма на производстве и профзаболеваний.

Благодаря этому с 2000 г. ФСС РФ осуществляет обязательное социальное страхование от производственного травматизма.

С 2001 г. изменился контроль за финансовой стороной деятельности фонда.

До этого тариф составлял 5,4 % от фонда зарплаты предприятия. С 2001 г. был введен ЕСН и размер отчислений в ФСС составил 4 %. С 2005 г.

ЕСН был снижен до 3,2%, а с 2006 г. – до 2,9 %.

Контроль за доходной частью бюджета был передан налоговым органам, а за расходной – контрольно-ревизионным службам регионального отделения.

С 2005 г. ФСС занимается обеспечением инвалидов средствами реабилитации, протезами и пр., а с 2006 г. — выдачей родовых сертификатов.
С 2007 г. фонд финансирует выплату пособий неработающим гражданам по уходу за детьми до полутора лет.

С 2012 года произошли серьезные изменения по оплате больничных листов.

До этого больничный оплачивал работодатель в счет уплаты последующих взносов.

Теперь работодатель оплачивает первые 3 дня больничных, а остальное оплачивает фонд.

С каждым годом ФСС работает в сторону все большей модернизации системы социального страхования.

Раньше он занимался профилактическим оздоровлением застрахованных, распределяя средства на санаторно-курортный отдых работающих.

Сейчас эта строка расходов оставлена только у льготных категорий граждан.

Какие виды обязательного страхования действуют в настоящее время в Российской Федерации

По какой формуле рассчитывается ОСАГО, откуда берется страховой коэффициент и сколько лет надо проехать без аварий для получения максимальной скидки КБМ ТУТ

Как пополняется бюджет фонда?

Бюджет ФСС пополняется:

  • страховыми взносами работодателей, предпринимателей;
  • добровольными взносами граждан и юрлиц;
  • бюджетными ассигнованиями;
  • доходами от инвестирования свободных средств в ликвидные государственные ценные бумаги или банковские вклады.

Работодатель отчисляет страховые отчисления в фонд за своих работников в размере, зависящем от размера зарплаты.

Отчисления в ФСС в 2014 году установлены в размере 2,9 % начисленной оплаты труда.

За неработающих отчисления производит уполномоченный орган государственной власти.

Все денежные средства и другое имущество, которое находится в оперативном управлении ФСС и подведомственных ФСС санаторно-курортных учреждениях, являются федеральной собственностью.

ФСС — второй по финансовому объему ресурс после Пенсионного фонда.

В нем сконцентрирован объем финансов, достаточный для выплат всех видов страхового обеспечения и пр.

Нельзя допускать того, чтобы объем финансов в фонде был бы излишним, потому что это будет излишнее бремя на работодателя.

Уплата страховых взносов в ФСС производится в соответствии с тарифом на текущий финансовый год.

Работодатели обязаны зарегистрироваться в качестве страхователей в региональных отделениях ФСС.

Прогнозные показатели тарифов на соцстрах определяются с использованием актуарных расчетов.

Это система математических закономерностей, которые определяют взаимоотношения между страховщиком и страхователем.

Метод актуарных расчетов производится с использованием теории вероятностей, финансовых исчислений, демографии.

Взносы в фонд перечисляются ежемесячно до пятнадцатого числа последующего месяца после отчетного. Страхователь перечисляет 2 типа взносов:

  • по временной нетрудоспособности или в связи с материнством — 2,9 %,
  • по травматизму — от 0,2 до 8,5 % от зарплаты.

После того как организация-страхователь подтвердит свой основной род деятельности, фонд присваивает ей определенный класс профессионального риска, в соответствии с которым и перечисляется процент.

В случае обмана страхователем фонда и перечисления заниженной суммы взносов уплачивается штраф в размере 20 % от сокрытой суммы.

Состав фонда

В фонд, кроме головного отделения, входят исполнительные органы:

  • самостоятельные региональные отделения;
  • отраслевые отделения, которые функционируют в отдельных отраслях хозяйства;
  • филиалы, которые создаются по согласованию с председателем фонда.

ФСС и все отделения и филиалы являются самостоятельными юрлицами с гербовыми печатями и текущими банковскими счетами.

Основные задачи организации — это:

  • выплата социальных пособий;
  • выплаты по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • социальное страхование некоторых категорий граждан;
  • обеспечение льготными путёвками;
  • обеспечение инвалидов протезами и др.

    ;

  • компенсация инвалидам на содержание собак-проводников;
  • доплата за диспансеризацию;
  • оплата родовых сертификатов;
  • выплаты на погребение умерших застрахованных лиц и пр.

Некоторые выплаты фонда имеют нестраховой характер (новогодние подарки, средства на детские лагеря, спортивные школы).

ФСС полностью автономен, независим и имеет постоянный источник бюджетного формирования.

Также фонд участвует в разработке и реализации программ защиты здоровья населения, контактирует с аналогичными иностранными фондами, участвует совместно с Минтруда и соцразвития РФ и Министерством финансов в разработке размеров тарифа страховых взносов на социальное страхование.

Как работает фонд?

Характерной особенностью системы страхования в России являлось раньше то, что всю фактическую деятельность по назначению и выплате пособий осуществлял работодатель.

Фонд же с отделениями выполнял организационно-контрольные функции: контролировал правильное начисление работодателем страховым взносов, целевое использование страховых средств, обоснованность назначения пособий.

Распределение средств на предприятии было возложено на руководителя и главного бухгалтера.

Спорные вопросы решались специальной комиссией по социальному страхованию на предприятии.

Сейчас же полностью все выплаты производит фонд на личные счета застрахованных.

Таким образом снята нагрузка с предприятия, которое только переводит взносы.

Предприятие осуществляет выплаты только за первые три дня больничного работника.

СНИЛС – это фактически ваш индивидуальный идентификационный номер, привязанный к вашему счету в Пенсионном фонде России:

Что делать если потерял СНИЛС

Как поменять СНИЛС при смене фамилии ТУТ

Зачем ребенку СНИЛС: //pension/ops/snils-dlya-rebenka.html

Что подается в ФСС

Регистрация в фонде организаций осуществляется сразу же после регистрации в ИФНС независимо от наличия договора.

ИП должен зарегистрироваться в течение десяти дней после заключения первого же договора с работником.

Для регистрации ИП в ФСС нужно подать:

  • заявление о регистрации по установленной форме;
  • паспорт и копию;
  • копию свидетельства ИНН;
  • копию свидетельства о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • банковскую справку об открытии счета;
  • копию трудовой работника или договора.

В течение семи рабочих дней страхователь получает самостоятельно или по почте извещение о регистрации.

За пропуск десятидневного срока регистрации работодатель выплачивает довольно серьезные штрафы.

В дальнейшем организации и ИП с работниками сдают отчетность в ФСС.

Организации, в которых работает больше 50 сотрудников (в ближайшем будущем эта цифра будет снижена до 25) отчетность сдают в электронном виде.

Форма 4-ФСС сдается в территориальный филиал ФСС поквартально до 15-го числа месяца, который идет за отчетным периодом.

Отчетность можно сдавать лично, при этом можно сразу подкорректировать возможные ошибки, ответить на вопросы инспектора.

Минус этого способа сдачи — потеря большого количества времени.

Сдача отчета в электронном виде хороша тем, что сделать это можно вплоть до 23.59 последнего дня.

Но для реализации такого способа сдачи необходимо заключить договор с филиалом.

Иногда можно отправить отчетность по почте заказным письмом.

Но при этом нужно быть готовым к тому, что оператор, вбивая ваши цифры в базу, может совершить опечатку.

Поэтому пользоваться таким способом нужно либо в случае сдачи нулевой отчетности, либо если вы действительно опоздали с отправкой отчета.

Источник: https://StrahovkuNado.ru/insur/i-info/fond-soc-strakhovaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.