+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?

Содержание

Прокрастинация простыми словами и 8 методов ее побороть

Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?
– Реклама –

Прокрастинация – это ловушка, в которую попадают многие из нас. То, что вы не одиноки, утешает, но мысль о том, насколько сильно прокрастинация может отбросить вас назад, может быть отрезвляющей. В этой статье мы рассмотрим, почему это происходит, и изучим стратегии более эффективного управления и определения приоритетности вашей трудовой нагрузки.

Что такое прокрастинация? Прокрастинация – это привычка откладывать важное дело, вместо него сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и простых действиях. Она отличается от лени, которая является нежеланием действовать.

Почему прокрастинация вредна? Она может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Она также может сорвать работу в команде, понизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно принять активные меры для предотвращения прокрастинации.

Как ее преодолеть? Первым шагом к преодолению прокрастинации является признание того, что вы ею страдаете. Затем определите причины вашего поведения и используйте соответствующие стратегии для управления прокрастинацией и ее преодоления.

В чем разница между прокрастинацией и ленью?

Прокрастинацию часто путают с ленью, но это совершенно разные вещи.

Прокрастинация – это активный процесс. Вы выбираете что-то другое вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны решить. Напротив, лень предполагает апатию, бездействие и нежелание действовать.

Прокрастинация обычно включает в себя игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или более простой. Но уступка этому импульсу может иметь серьезные последствия.

Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут заставить нас испытывать чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и повлечь за собой отказ от достижения наших целей.

Если мы прокрастинируем в течение длительного периода времени, мы можем утратить мотивацию и разочароваться в своей работе, что может привести к депрессии и даже, в крайних случаях, к потере работы.

Как преодолеть прокрастинацию

Как и в случае с большинством привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Выполните следующие шаги, чтобы помочь себе справиться с прокрастинацией и предотвратить ее:

Шаг 1: Признайте, что вы прокрастинируете

Возможно, вы отложили задачу, потому что вам пришлось переустановить приоритеты в своей трудовой нагрузке.

Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно веской причине, это еще не значит, что вы прокрастинируете.

Однако, если вы откладываете дело на неопределенный срок или переключаетесь на другую задачу, потому что хотите избежать чего-то, тогда вы, вероятно, прокрастинируете.

Возможно, вы прокрастинируете, если:

  • Заполняете свой день низкоприоритетными задачами.
  • Оставляете пункт в списке дел в течение долгого времени, хотя он важен.
  • Прочитываете электронные письма несколько раз, не принимая решения о том, что с ними делать.
  • Приступаете к решению высокоприоритетной задачи, а затем бросаете, чтобы выпить кофе.
  • Заполняете свое время неважными задачами, которые просят вас сделать другие люди, вместо того, чтобы заниматься важными задачами, которые уже есть в вашем списке.
  • Ждете «правильного настроения» или «правильного времени», чтобы приступить к решению задачи.

Шаг 2: Разберитесь, ПОЧЕМУ вы прокрастинируете

Вам нужно понять причины, по которым вы прокрастинируете, прежде чем вы сможете приступить к решению этой проблемы.
Например, вы избегаете конкретной задачи, потому что вы считаете ее скучной или неприятной? Если это так, примите меры, чтобы быстро избавиться от нее, чтобы вы могли сосредоточиться на тех аспектах своей работы, которые вы находите более приятными.

Причиной прокрастинации может быть плохая организованность. Организованные люди успешно преодолевают ее, потому что используют Списки дел, в которых задачи расположены по степени приоритетности, и создают эффективные графики. Эти инструменты помогут вам установить приоритетность задач и сроки выполнения.

Но даже если вы организованы, вы все равно можете почувствовать себя подавленным задачей. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче, поэтому вы откладываете задачу и ищете утешение в работе, которую, как вам кажется, вы сможете завершить.

Некоторые люди боятся успеха так же, как неудачи. Они считают, что успех приведет к тому, что они будут завалены требованиями взять на себя еще больше задач.
Удивительно, но перфекционисты часто являются прокрастинаторами.

Они скорее предпочтут избежать выполнения задачи, для которой, как им кажется, у них не хватит навыков, чем выполнить ее несовершенно.
Еще одной важной причиной прокрастинации является неспособность принять решение.

Если вы не можете решить, что делать, вы, вероятно, отложите действие в случае, если вы делаете что-то неправильно.

Предостережение:

Для некоторых людей прокрастинация – это больше, чем плохая привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ, ОКР , тревожность и депрессия связаны с прокрастинацией.

Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной глубокого стресса и болезни. Так, если вы страдаете от хронической и подрывающей силы прокрастинации, причиной может быть одно из этих состояний, и вам следует обратиться за советом к профессионалу.

Узнайте также: Какие болезни вызывает стресс?

Шаг 3: Разработайте стратегии борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация – это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения. Это означает, что вы, вероятно, не сможете преодолеть ее в одночасье. Привычки перестают быть привычками, когда вы избегаете их повторения, поэтому попробуйте как можно больше стратегий, предложенных ниже, чтобы дать себе наилучшие шансы на успех.

  1. Простите себя за то, что вы прокрастинировали в прошлом. Исследования показывают, что прощение самого себя может помочь вам почувствовать большую уверенность в себе и уменьшить вероятность прокрастинации в будущем.
  2. Отнеситесь к задаче серьезно. Сосредоточьтесь на выполнении задачи, а не избегайте ее. Запишите задачи, которые необходимо выполнить, и укажите время их выполнения. Это поможет вам заблаговременно планировать работу.
  3. Пообещайте себе награду. Если вы выполните сложную задачу вовремя, вознаградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе в вашем любимом кафе. И обязательно отметьте, как приятно чувствовать, что вы довели дело до конца!
  4. Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление коллектива работает! Это принцип групп взаимопомощи. Если вам некого попросить, вам поможет себя контролировать онлайн-инструмент, например Procraster.
  5. Действуйте здесь и сейчас. Решайте задачи, как только они возникают, вместо того, чтобы переносить их на другой день.
  6. Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас почувствовать бессилие и даже привести к саморазрушению. В то время как, говоря: «Я выбираю», вы подразумеваете, что вы владеете проектом и чувствуете, что способны больше контролировать свою трудовую нагрузку.
  7. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Выключите свою электронную почту и социальные сети, избегайте сидеть рядом с телевизором, пока вы работаете!
  8. Стремитесь самую неприятную работу выполнить в первую очередь, каждый день! Начните с тех задач, которые вы считаете наименее приятными. В этом случае остальную часть дня вы сможете сосредоточиться на работе, которую вы находите более приятной.

Альтернативный подход состоит в том, чтобы овладеть «искусством промедления».

Исследования показывают, что «активная прокрастинация», то есть сознательное откладывание начала работы над чем-то, чтобы сосредоточиться на других неотложных задачах, может заставить вас почувствовать себя более трудоспособными и мотивированными на достижение результата.

Эта стратегия работает особенно хорошо, если вы умеете эффективно работать под давлением.
Однако, если вы решите прокрастинировать активно, вам не следует подвергать своих коллег ненужному, неприятному и нежелательному давлению!

Если вы прокрастинируете, потому что находите задачу неприятной, попробуйте сосредоточиться на «длинной игре». Исследования показывают, что импульсивные люди более склонны к прокрастинации, потому что они сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определяя долгосрочные преимущества выполнения задачи.

Например, может ли это повлиять на вашу годовую оценку работоспособности или премию в конце года?
Другой способ сделать задачу более приятной – выявить неприятные последствия ее избегания.

Например, что произойдет, если вы не закончите работу? Как это может повлиять на ваши личные цели, цели команды или организации?

В то же время, может быть полезно переосмыслить задачу, обдумав ее смысл и актуальность. Это увеличит ее ценность в ваших глазах и сделает вашу работу более значимой. Также важно признать, что мы часто преувеличиваем непривлекательность задачи. Так что попробуйте! Вы можете обнаружить, что она, в конце концов, не так плоха, как вы думали!

Как стать организованнее?

Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованнее:

  1. Ведите список дел. Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.
  2. Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись Принципом важности/неотложности Эйзенхауэра. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.
  3. Станьте мастером составления рабочих графиков и планирования проекта. Если в данный момент у вас есть большой проект или много проектов, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и понизить уровень стресса.
  4. Решайте самые трудные задачи в период вашей наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте самые трудные задачи в это время.
  5. Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию!
  6. Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.

Если вы склонны задерживать проекты, потому что находите их подавляющими, попробуйте разбить их на более управляемые части. Организуйте свои проекты так, чтобы они состояли из меньших задач и сосредоточьтесь на том, чтобы начать их, а не на том, чтобы их завершить.

В своей книге «Как излечиться от прокрастинации», вышедшей в 2011 году, Джеффри Комбс предлагает решать задачи в течение 15-минутных всплесков активности.

Кроме того, вы можете создать План действий для организации своего проекта. Начните с быстрых и небольших задач.

Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения, вы почувствуете себя увереннее и менее ошеломленными более крупным проектом или целью, которой вы добиваетесь.

Наконец, если вы считаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, что предпринять, или вам сложно принять решение, ознакомьтесь с нашим рядом инструментов для принятия решений, которые помогут вам развить в себе навыки принятия решений.

Источник: Mind Tools

Иллюстрации: Анастасия Леман

– Реклама –

Источник: https://www.vitajournal.ru/psychology/self-development/prokrastinacija-i-kak-s-nej-borotsja/

Почему прокрастинация – больше, чем лень: колонка коуча и СЕО консалтинговой группы «Живое Дело» Аллы Заднепровской

Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?

20% людей хронически прокрастинируют – срывают дедлайны проектов, пропускают интересные события, бесконечно откладывают встречи с родными и близкими, ждут лучшего времени. Результат соответствует – эти люди увязают в рутине работы, не отдыхают, не наслаждаются жизнью и, конечно, страдают из-за проблем во взаимоотношениях с другими людьми.

Остальным 80% также свойственно прокрастинировать. В такие моменты мы говорим о лени, отсутствии мотивации или находим миллионы причин, почему «нет».

Что такое прокрастинация? Если просто, то достаточно одного слова – откладывание. Прокрастинация – это откладывание «на потом». Вы решили начать бегать с понедельника или запустить новый проект с первого числа, или с Нового года вести дневник. Но приходит этот момент и… находится сотня или даже тысяча причин, почему вы откладываете задуманное.

Почему так происходит?

Первая и самая важная причина – цель не ваша. Если вы оттягиваете выполнение задачи, то важно проверить истинность цели.

Важна ли она, актуальна ли в данный момент? Распространенной является ситуация, когда цели, которые перед вами стоят, навязаны близкими людьми, поставлены организацией, где вы работаете, или востребованы обществом, но связки с реально вашими целями у них нет. Чтобы определить истинность цели, задайте себе следующие вопросы:

  • Что будет, когда я реализую эту цель?
  • Зачем мне ее реализовывать?
  • Почему это важно?
  • А если не реализую, что тогда? Что будет со мной?
  • Зачем мне не достигать эту цель?
  • Что есть важнее, чем это?
  • Как я изменюсь, если реализую эту цель?
  • Как это повлияет на моих близких?
  • Как это изменит мир в целом?

Дайте честные ответы на вопросы – это и будет проверка ценности цели. После возможны два варианта. Первый: в ответ на вопросы возникнет понимание «Зачем?», а значит и мотивация, и ясность, и оптимизм.

Эта цель начнет вас возбуждать, драйвить и мотивировать. Второй: вы осознаете, что цель не ваша, и откажетесь от нее. И это прекрасно. Ведь освободится много энергии и возможностей для других целей.

Важно понимать, что в таком случае речь шла не о прокрастинации.

Вторая значимая причина скрывается в возможном убеждении. Наши убеждения – это некая форма самогипноза, к которой мы прибегаем, чтобы сформулировать свою внутреннюю точку отсчета. Убеждения – очки, сквозь которые каждый смотрит на мир. Это плохо или хорошо? Черное или белое? А может быть все в розовом цвете?

На подсознательном уровне мы безоговорочно верим в свои убеждения. Задача подсознания – дать нам подтверждение, что это правда. Ему все равно, какую именно программу вы запускаете.

Если вы не уверены в том, что получится хорошо, и по этой причине прокрастинируете, то причина – во внутреннем убеждении.

Вероятнее всего, это либо «Я не достоин», либо «У меня не получится, потому что…», либо «У меня никогда ничего не получается…». А может быть, за этим убеждением кроется «Для того, чтобы меня любили, нужно …».

Вы можете подставить любые знакомые вам установки: нужно быть удобным, нужно добиваться успеха, нужно заботиться…

При наличии ограничивающего убеждения алгоритм прокрастинации одинаковый:

  • На первом этапе человек ставит цель.
  • Затем приходит бессознательный страх по одной из причин ограничивающего убеждения.
  • Следующий этап – откладывание на определенный или неопределенный срок.
  • Потом этап самокритики/самобичевания. Человек ругает себя, теряя остатки ресурса.
  • И неизменно оказывается на финальном этапе – бессилия.

Он вновь может вспомнить про цель, если осталась хоть капля ресурса, но опять возвращается к этапам Страх-Откладывание-Самокритика-Бессилие. Вот так люди обесточивают себя, идут по пути страдания, не реализовывают свои мечты, не воплощают задуманные цели и остаются за бортом самореализации и жизни в целом.

Где выход?

Выход есть! Нужно осознать, на каком этапе вы находитесь.

На первом этапе после постановки цели может быть бессознательно страшно. Здесь поможет честный разговор с собой.

Задайте себе вопрос: «Что может случиться самого плохого и ужасного, если мне не удастся реализовать задуманное?» В ответ большинство людей испытают недоумение, потому что, в общем-то, ничего особенного не произойдет! И это правда.

В любом случае, если попробовать, то шансы всегда 50 на 50 (может получится, может – нет), а если не делать, то шансы гарантированно – 0. Простая логика показывает, что есть смысл начинать! Будьте смелее. Действуйте!

Если же в ответ на вопрос вы обнаружили риски, то сразу подумайте о том, как их можно минимизировать. Что предпринять, чтобы их влияние на вас и вашу жизнь было минимальным? Запишите ответы и осознанно двигайтесь дальше, реализовывая цель.

На втором этапе «Откладывание» следует провести другой прямой разговор с собой: «Сколько времени своей драгоценной жизни я еще готов потратить на бесконечное откладывание себя на потом? Что для меня важно сейчас? Что из этого наиболее важно? И что я начну реализовывать прямо сегодня?»

На третьем этапе «Самобичевание» вам помогут размышления по следующим вопросам: «Когда в последний раз я себя похвалил? Какими достижениями своей жизни я могу гордиться? Какие у меня есть таланты, способности, сильные стороны, чему у меня могут научиться другие люди? Что у меня получается хорошо? Что из всего этого я могу использовать для реализации своей цели?»

На четвертом этапе «Бессилия» понадобится максимум заботы о себе. Сначала напитайте себя ресурсом, энергией, и только после этого будут продуктивны все разговоры с собой. Поможет техника «Ресурс +» – умение получать энергию через четыре канала.

  • Физический – физические упражнения, сон, еда, все, что касается взаимодействия с землей и с продуктами земли.
  • Эмоциональный – все, что дает позитивные эмоции, воодушевляет, переключает с эмоционального «минуса» на эмоциональный «плюс». Это контакты, творчество, искусство и взаимодействие с водой.
  • Ментальный – размышления, чтение, тренинги, семинары, головоломки, изучение языков, накопление нового и взаимодействие с воздухом.
  • Духовный – все, что дает смыслы, ответы на вопросы: Кто я? Куда иду? Зачем? Почему? Что самое важное сейчас? Как изменить свое поведение? Как связано то, что я делаю, с тем, что я хочу получить и получаю? Чего я хочу через 10 лет? Что во мне откликается на эту задачу? Что расширяет мои рамки? Сюда же – чтение духовной литературы, мантры, молитвы, традиции, ритуалы, вера, религия, духовные и энергетические практики, медитация и взаимодействие с огнем.

Подробнее об убеждениях и работе с ними вы можете узнать на тренинге Аллы Заднепровской «Next Level»

Вывод

Да, прокрастинация – это откладывание. И вместе с тем, прокрастинация – это творческий способ двигаться по жизни. Когда мы обнаруживаем, что остановились, есть смысл использовать эту остановку себе во благо – осознать, кто мы, где мы и куда идем?

Когда мы относимся к прокрастинации именно так, то движемся по жизни осознанно – изучая себя, наилучшим образом для себя, вместе с собой, а не вопреки и не действуя против себя.

Осознанность, честность и ответственность – это то, что необходимо для выхода из прокрастинации и реализации своей жизни.

Продолжать действовать и выбираться из прокрастинации – выбор, который мы делаем на основе своих ценностей. Чем больше мы их осознаем, тем больше шансов двигаться вперед, забыв про лень, находя время и другие ресурсы.

Алла Заднепровская – собственник и СЕО консалтинговой группы «Живое Дело», коуч первых лиц и команд, тренер, бизнес-спикер, автор и ведущая «Интегральной Коучинг Школы».

Читайте еще: Почему ничего не делать – это ценный навык: колонка бизнес-тренера Наталии Тылки

Источник: https://thepoint.rabota.ua/prokrastynatsyya-bolshe-chem-len-kolonka-koucha-ally-zadneprovskoy/

«Я подумаю об этом завтра»: что такое прокрастинация и как с ней бороться

Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?

Вечер пятницы. Вся ваша семья уютно устроилась за просмотром фильма в гостиной, пока вы в другой комнате судорожно пытаетесь доделать задание, срок сдачи которого закончится всего через пару часов, и раздраженно корите себя за то, что не позаботились об этом раньше.

Как так получилось? Вероятно, весь день в офисе вы общались с коллегами, проверяли почту и отвечали на сообщения в соцсетях, делали задания, которые как раз вполне можно было отложить на следующую неделю, или устраивали себе бесконечные кофе-брейки.

Одним словом, вы прокрастинировали.

Модный термин «прокрастинация» означает склонность к постоянному откладыванию дел, даже важных и срочных. Откуда берется этот «зверь» и как его приручить – об этом мы поговорили с Анной Всехсвятской, экспертом по женскому тайм-менеджменту и личной эффективности, создательницей Академии «Время в порядке».

Медитируешь? Нет, прокрастинирую!

Могу сказать, что примерно 90% из тех девушек, что приходят к нам на курсы, прокрастинируют. Вычислить эту привычку просто. Если вы что-то записали в план, потом перенесли это на завтра, послезавтра и так далее – тут уже невооруженным взглядом видно, что вы просто любите все откладывать на потом.

Несложно обнаружить симптомы прокрастинации и по внутренним ощущениям – появляется тянущее чувство в груди, желание закрыть глаза, забыть или спрятаться от того самого дела или задачи. При этом почти всегда начинает грызть чувство вины, и вам никак не удается забыть об отложенном.

Как результат – постоянное нервное напряжение и раздражение.

Почему так происходит

Бытует мнение, что прокрастинация – это банальная лень. Я считаю, что лень – лишь прикрытие. По сути, есть всего два основных вида причин прокрастинации: одни чисто практические, другие – психологические.

Практические причины (нет навыков)

Проблема «первого шага». Например, дело или сфера, которых касается задача, новые для вас, и вы не понимаете, какой шаг сделать первым, чтобы потом не пришлось переделывать.

Отсутствие знаний. Когда вы не знаете, как это выполнить, это значит, что у вас просто не хватает текущей компетенции. Вы подошли к незнакомой сфере или вам дали задание, но не объяснили, что делать, не дали времени разобраться, что к чему.

Психологические причины

Вы не понимаете, зачем нужно выполнять что-то. Это может быть дело, навязанное кем-то или чем-то – обстоятельствами, нелюбимой работой, коллегами, родственниками, которые о чем-то просят.

Такое внутреннее сопротивление может случиться из-за не естественных лично для вас ценностей – они не имеют в вас глубинного отклика, не важны для вас, и поэтому вы всячески пытаетесь это дело отодвинуть.

Страх большой нагрузки или сложностей в будущем. Представьте, вы придумали классный бизнес и тут же начинаете мысленно прикидывать, что вам нужно будет сделать.

Но вот через какое-то время вас начинают посещать совсем иные мысли, вроде: «Ой, это ж мне ИП открывать – так муторно», «Ой, а я же бухгалтерию вести не умею» или «Боже, да я же понятия не имею, как продвигаться и откуда брать клиентов».

В итоге вместо того, чтобы взять и сделать первый шаг, вы представили все ужасы пятидесятого и сотого шага, ужаснулись и… вообще отказались от затеи.

Перфекционизм. Когда вы хотите получить непременно идеальный результат и боитесь, что это невозможно. Иногда в таких случаях вам кажется, что лучше не делать совсем, чем выполнить дело не на высшем уровне. Засмеют, опозорюсь, лучше никак, чем кое-как – такая внутренняя атака обычно происходит внутри вас.

Еще один момент – на стыке психологической и практической причины. Когда то, что вы делаете, не ощущается частью чего-то большего. Есть разница между «Найти 5 домашних тренировок» и «Найти 5 домашних тренировок, чтобы через 3 месяца выйти красивой на пляж».

Чем опасен этот зверь

Поначалу – постоянным срывом сроков и устойчивым осознанием, что вы неудачница, раз вечно все откладываете.

Затем приходит чувство вины и ощущение беспрестанной внутренней нагрузки (именно такой эффект создают незаконченные дела), многие начинают испытывать злость на себя. Горы отложенных дел, ощущение, что вы постоянно заняты рутиной и чем-то неважным.

Итог всего этого – нереализованная жизнь, вечное недовольство собой и окружающими (читайте также: «Почему мы откладываем жизнь на потом и как перестать это делать»).

Так как же предотвратить все это?

Сделать первый шаг

Строительство бизнеса, борьба с лишним весом, покупка квартиры, да даже банальное написание статьи так и не начнется, пока вы не определите для себя, каков первый шаг. Как определить – вам решать. Можно спросить у гугла, найти знакомого, который уже прошел этот путь, разыскать специалиста, который может вас проконсультировать, пройти нужные курсы.

Поделите слона на части

Если вы понимаете, что дел предстоит очень много, сразу же поделите их на части. Разбейте глобальное дело на маленькие шажочки и последовательно фокусируйтесь на выполнении каждого конкретного пункта. Закройте глаза на все, что будет завтра, послезавтра, через год. Ваша задача – здесь и сейчас сделать намеченное дело.

Если «большого неподъемного слона» на кусочки разделили, а вот есть его страшно, попросите кого-то из близких или подруг поддержать вас. Часто достаточно, чтобы человек просто сидел рядом и морально вас подбадривал, отвлекал от страхов и сложностей.

Не бойтесь просить помощи

Если у вас не хватает знаний, навыков и в целом компетенции, для начала признайтесь себе в этом. Вы не обязаны знать и уметь все в этом мире. Главное, не зависайте на этом, не пытайтесь всему научиться (особенно, если в будущем не собираетесь этим пользоваться на практике).

Ищите людей, которые обладают необходимым опытом, они смогут сделать часть дел для вас или задачу полностью (читайте также: «Сделай за меня: 7 принципов эффективного делегирования полномочий»). Может так статься, что то, что для вас непонятно, сложно, неинтересно или рутинно, для вашей подруги или тети – самое любимое дело на свете.

Ищите варианты и возможности, как вы можете получать эту помощь. Бесплатно, бартером, за деньги?

Ритуалы, вхождение в поток, отключение внешних раздражителей

Представим, что откладываете вы не что-то глобальное, а обычную задачу – сложную, но ту, которая определенно вам по плечу. На кусочки поделили, первый шаг вроде понятен, но не идет, хоть ты тресни.

Тут помогут ритуалы – включите приятную музыку, заварите вкусный чай, освободите рабочий стол, отключите все оповещения на телефоне, поставьте таймер на начало работы (например, по известному методу «помидора» – работать по циклам в 25 минут), обязательно придумайте для себя поощрение после выполнения этого дела и поехали! Большой успех начинается с таких вот маленьких дел!

Учитесь слушать себя.

В каждом конкретном случае, когда хотите отложить дело, спрашивайте себя – в чем причина? И когда чертенок на левом плече просит отложить что-то важное «на завтра», можно предпринимать точечные техники.

Но лучше всего – работать с причинами комплексно. Даже самые прокрастинирующие люди, не любящие планировать, могут научиться ювелирно организовывать свою жизнь и многое успевать.

Getty Images, архивы пресс-служб

Источник: http://www.marieclaire.ru/karera/-ya-podumayu-ob-etom-zavtra-chto-takoe-prokrastinatsiya-i-kak-s-ney-borotsya/

Прокрастинация. Давайте перестанем откладывать жизнь на потом

Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?

Прокрастинация это чувство, которое знакомо практически каждому. Вот только мало кто знает, что постоянное откладывание важных дел на потом и терзание чувством вины от того, что мы ничего не успели, носит именно такое название.

Вместо того, чтобы заниматься чем-то на самом деле важным, например, писать статью для очередного заказчика или делать сайт, который был заказан фрилансеру ещё неделю назад, мы начинам заниматься чем-то не очень важным и несущественным.

Это может быть посещение социальных сетей, просмотр сериала, компьютерная игра, еда, даже если мы совсем не голодны, или простое хождение из угла в угол.

А позднее, когда приходит срок сдавать сделанную работу, мы начинаем винить себя, чувствуем свою полную беспомощность. Это в свою очередь опять же приводит к тому, что мы снова ничего не делаем.

Откуда появилось слово прокрастинация

Слово прокрастинация имеет латинские корни. Здесь есть сразу несколько вариантов.

  • cras — завтра.
  • crastinus — завтрашний.
  • pro — для, ради.

Само же слово procrastinatio переводится как «задержка» или «откладывание». И все дела, которые мы откладываем на завтра во время приступа этого малоприятного состояния, можно назвать делами, которые будут принадлежать завтрашнему дню. Но сегодня сделать их мы будем просто не в состоянии.

Прокрастинация, лень и отдых. Есть ли разница?

Прокрастинацию нельзя путать с ленью. Лень – это полное отсутствие желания что-либо делать, и никакого беспокойства по этому поводу. Если же человек испытывает приступ прокрастинации, то он бы и рад начать что-то делать, да вот беда – начать просто не получается.

Нельзя путать прокрастинацию и с отдыхом. Когда мы отдыхаем, то наполняемся новыми силами, новой энергией. При прокрастинации мы эту энергию теряем. И чем дольше длится наш приступ ничегонеделанья, тем меньше энергии у нас остаётся. А значит шансы на то, что выполнение важного дела мы отложим на завтра, или даже на послезавтра, возрастает в несколько раз.

Некоторые считают, что откладывание важных дел на потом – это настоящий стимул для того, чтобы это самое дело сделать потом, в условиях аврала иди дедлайна, намного лучше. Но это не так.

Постоянное откладывание работы и дел, которые следует выполнять своевременно – это постоянные стрессы, упрёки со стороны заказчика и в итоге оказывается, что работа, за которую мы брались, выполнена лишь наполовину.

И хорошо, если наполовину.

И здесь как нельзя лучше подходит пословица, которая гласит о том, что не следует откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.

История синдрома прокрастинации

Если вы считаете, что это новомодная болезнь, то сильно ошибаетесь. Люди были знакомы с этим синдромом с незапамятных времён. И в качестве доказательства хочется привести отрывок из книги «Труды и дни» античного поэта Гесиода.

И не откладывай дела до завтра, до послезавтра:

Пусты амбары у тех,

кто работать ленится и вечно Дело откладывать любит:

богатство дается стараньем.

Мешкотный борется с бедами всю свою жизнь непрерывно

(Перевод В. Вересаева).

Какие же синонимы есть у этого мудрёного на первый взгляд слова – прокрастинация? О человеке, который страдает этим синдромом можно сказать, что он мешкающий, откладывающий, недоделывающий.

Стоит прислушаться и к словам другого древнего философа Сенеки, который однажды сказал: «Пока мы откладываем жизнь, она проходит».

Прокрастинация и её причины

К сожалению, никто точно не знает, почему мы откладываем свои важные дела на потом, на завтра. В качестве причин называются самые разные теории, но точного ответа на этот вопрос не существует.

Пожалуй, самая распространённая причина – низкая самооценка. При этом мы не уверены в том, что сможем сделать порученное нам дело правильно и хорошо. Но как показывает практика, стоит только повысить свою самооценку, и эта неуверенность тут же пропадает, а дела больше не откладываются в долгий ящик.

Вторая причина – перфекционизм. При этом человек сознательно оставляет все дела на потом, на самую последнюю ночь. Для них качество работы зависит от того, насколько сильно давят сверху. И чем сильнее такое давление, тем лучше получается результат.

Третья теория – самоограничение. Человек сознательно ограничивает себя, чтобы не стать успешным или знаменитым. Он боится того, что сможет выделиться из массы, станет объектом критики. И здесь также большую роль играет страх.

Четвёртая причина – непокорность.

Да-да, чтобы не показаться покорным исполнителем человек опять же сознательно откладывает все свои дела на потом, не желая подчиняться окружающим, руководству и даже всему миру.

Из-за этого нередко возникают конфликты, человек даже может потерять работу. А свою жизнь эти люди тратят не на то, чтобы делать дела, а на то, чтобы доказать свою независимость.

Теория временной мотивации. При этом мы все понимаем, что лучше всего мы выполним ту работу, в которой мы заинтересованы и от которой ждём большой прибыли. А вот время на её выполнение сведено до минимума. Поэтому если работа нам на самом деле интересна, то мы не будем откладывать её выполнение в долгий ящик, а постараемся сделать как можно быстрее. И с удовольствием.

Как бороться с прокрастинацией

Делайте самое неприятное дело с самого утра. Конечно, не сразу, как только вы встали с кровати, но пусть оно будет одним из первых. Это может быть и разговор с не очень приятным заказчиком, и написание статьи, которую вы оттягиваете вот уже несколько дней, и даже уборка в шкафчиках на кухне.

Делайте работу, которую вы оттягиваете до последнего каждый день.  Особенно это полезно для тех, кто пишет статьи для интернет-магазинов. Конечно, сделать работу можно и за несколько часов, но лучше каждый день понемногу, чем в один день всё сразу. Постепенно это даже станет привычкой, а потом и может даже понравится.

Обязательно найдите себе компанию для того, чтобы выполнять самые неприятные на ваш взгляд дела.  В качестве примера хочется привести поход в фитнес-зал или бег по утрам. Каждый знает, что это полезно. но вот на самом деле бегать готовы далеко не все. А вдвоём всё намного проще. А самое главное – интереснее.

Обязательно подготовьтесь прежде, чем делать неприятную работу. Например, прежде, чем писать статью, поищите информацию в интернете или напишите заранее на листочке список вопросов, которые хотите задать учителю вашего ребёнка, встречу с которым вы всё откладываете.

Ведите списки. Обязательно пишите всё то, что следует сделать сегодня. Но никогда не ставьте перед собой наполеоновские планы. Нет. Пишите, например:

  • Полить цветы.
  • Написать статью в блог.
  • Разобрать старые журналы.

Казалось бы, всего лишь три пункта. А впереди целый день! И сделать эти простые дела проще простого, не так ли?

После того, как дело будет сделано, обязательно вычёркивайте его. И в этот момент вы будете чувствовать настоящую гордость за себя.

Научитесь хвалить себя после выполнения неприятного дела. Вы наконец-то посетили ваших дальних родственников, которые давно звали вас в гости?

Вы МО-ЛО-ДЕЦ! Вы наконец-то закончили статью, которую начали ещё несколько дней назад? Вы МО-ЛО-ДЕЦ!

Вы наконец-то разобрали по местам то, что лежало у вас в самом верхнем шкафу? Вы МО-ЛО-ДЕЦ!

Только так и никак иначе следует говорить себе после выполнения любого неприятного дела. И тогда ничто не будет откладываться в долгий ящик, а значит, жить вы будете в полной гармонии с сбой и уверенности, что вам всё по плечу.

Источник: https://voproshayka.ru/ulybnis/chto-takoe-prokrastinaciya-i-kak-s-nej-borotsya.html

Как бороться с прокрастинацией?

Что такое прокрастинация и зачем с ней бороться?

В переводе с английского «прокрастинация» — промедление, оттягивание. Психологи называют этим термином привычку откладывать дела. В чем причины прокрастинации и как преодолеть эту вредную привычку, пока она не превратилась в образ жизни.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация свойственна многим людям. Правда, далеко не все знают, что в психологии под этим словом понимают состояние человека, постоянно откладывающего все дела на потом.

В переводе с английского слово «прокрастинация» так и означает «промедление, оттягивание».

Вместо того, чтобы заниматься необходимыми, порой срочными делами, человек делает прямо противоположное: говорит по телефону, заваривает чай, читает в Интернете новости, сидит в соцсетях – что угодно, только не то, что нужно в данную минуту.

При этом последствия такого поведения могут быть неприятны как для самого прокрастинатора, так и для окружающих.

Во-первых, нередко он сам испытывает неудовлетворенность от того, что время потрачено непродуктивно, и чувство вины перед теми, кто на него понадеялся. А это впоследствии может стать причиной неврозов и стресса.

Во-вторых, его начинают считать необязательным человеком, которому нельзя поручить серьезное дело.

Психологи считают, что людям, которые наблюдают в себе незначительную склонность иногда откладывать неприятные дела на потом, не стоит волноваться: в определенных пределах прокрастинация может быть нормой. Конечно, до тех пор, пока она не начинает оказывать существенное влияние на жизнь человека и его продуктивность.

Они делят прокрастинацию на два типа: расслабленную – когда человек откладывает неприятные дела и занимается тем, к чему у него сейчас больше лежит душа, и напряженную, для которой характерны неудовлетворенность своей жизнью и неуверенность в себе.

Некоторые считают прокрастинацию болезнью современности, однако стоит обратиться к историческим примерам, чтобы понять, что она существовала всегда.

Самое древнее описания этого состояния встречается в Бхагаватгите – памятнике древнеиндийской философской мысли, который был написан в V веке до нашей эры.

Просто в последние десятилетия этой проблеме стали уделять больше внимания, создавая методики, как можно избавиться от прокрастинации или хотя бы ее ослабить. Ведь, как говорил римский философ Сенека, «пока мы откладываем жизнь, она проходит».

Причины прокрастинации

Чтобы бороться с проблемой, нужно докопаться до ее причин, что и попытались сделать психологи. По одной из их теорий, причиной прокрастинации является беспокойство, и оно больше свойственно людям, подверженным стрессам.

Чем же вызвано такое беспокойство? У одних людей оно связано со страхом перед будущим, поэтому они пытаются по-своему оттянуть момент его приближения. У других – страх не соответствовать надеждам и не оправдать ожидания.

И мысль об этом причиняет им чуть ли не физическую боль.

В основе другой теории лежит мнение, что человек, который откладывает важную работу до крайних сроков, подсознательно ограничивает себя, потому что боится выделиться из серой массы, привлечь к себе внимание, быть не таким, как все.

Согласно еще одной теории, прокрастинации подвержены люди – по характеру бунтари, которые таким образом доказывают свою независимость от общественного мнения. Однако главное место отводится теории временной мотивации, в соответствии с которой чем больше наши личные цели совпадают с общественными, тем быстрее и качественнее мы выполняем работу.

Любопытно, что в книге «Решение загадки прокрастинации», написанной канадским доктором наук Тимоти Пичелом, сказано, что причина прокрастинации – противоборство зон головного мозга.

Одна из них, лимбическая система, отвечает за радости и удовольствия, а другая, перфронтальная кора, является нашим внутренним планировщиком, обеспечивающим нам долгосрочные перспективы существования. И этим человек отличается от животных, руководствующихся лишь инстинктами.

Если лимбическая система включается автоматически, то префронтальная кора – усилием воли. И прокрастинировать нас принуждает именно лимбическая система. Исходя из этой теории, получается, что причины прокрастинации – биологические.

Однако не стоит определять прокрастинацию как безусловное зло. Например, американский предприниматель Пол Грэм считает, что самые интересные люди, с которыми ему приходилось встречаться, были «ужасными прокрастинаторами».

Как «лечить» прокрастинацию?

  1. Мы откладываем какую-то работу, потому что не видим в ней смысла. Но если мы все-таки не можем от нее отказаться, смысл нужно найти либо придумать. Очень мотивируют слова Стива Джобса: «Вы должны определиться, чего вы хотите: провести остаток жизни, продавая газировку, или хотите изменить мир?».

  2. Правильно расставить приоритеты при определении первоочередности накопившихся дел поможет матрица Эйзенхауэра – 34-го американского президента. Ее суть в том, что все они делятся на 4 группы: важные и срочные; не важные, но срочные; важные, но не срочные; не важные и не срочные.

     От выполнения важных и срочных зависят, что называется, «вопросы жизни и смерти» – их просто невозможно не сделать в срок. Сюда не должны относиться более одного-двух дел. К примеру, сдача отчета в налоговую инспекцию и т. п. Не важные, но срочные – они требуют внимания, но не влияют на нашу жизнь. Важные, но не срочные – могут подождать.

    Если же их отложить слишком надолго, они могут перейти в разряд важных и срочных. Например, кредит нужно погасить до 25-го числа, а на календаре – 15-е. Дотянув до 24-го, мы сделаем эту задачу важной и срочной. Не важные и не срочные – чаще всего их можно вообще не делать. Они относятся к хронофагам – пожирателям времени.

     Классифицировав дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, можно избежать завалов в работе и сосредоточиться на первостепенных задачах.

  3. Необходимо планировать свое рабочее и личное время – на день, неделю, месяц и держать план как напоминание на видном месте.

    Выполненные дела с удовольствием вычеркиваем, не забывая вознаградить себя за работу. (Кстати, решение сложной задачи вполне можно совместить с питьем вкусного кофе. А нудную работу «скрасит» сотрудник, с которым приятно общаться.

    )

  4. Не стоит обременять себя долгими раздумьями о том, что пора браться за неприятную работу: чем больше мы будем об этом думать, тем сложнее нам будет за нее взяться. Как говорится: «Просто сделай это!».
  5. Стоит начать с малого, таким образом можно будет обмануть себя и постепенно втянуться в работу.

    Например, сказать себе, что я прочитаю только одну страницу. Или напишу только один абзац. Или буду заниматься всего лишь полчаса. Китайская пословица гласит: «Путь длиной в тысячу ли начинается с первого маленького шага».

  6. Нас пугает объем работы. Тогда нужно разбить задачу на части. Взять простой пример – ту же уборку квартиры.

    Мы месяц не обращали внимания на беспорядок, и теперь нас пугает сама мысль о накопившемся объеме работы. Разбиваем задачу на части, и каждый день делаем что-то одно: сегодня вытираем пыль, завтра моем кафель и пр.

  7. Не лишне «заблокировать» все отвлекающие факторы, мешающие работать: телевизор, соцсети в Интернете, телефон и пр.

     Этот метод называется «выброси ключ».

  8. Мы начинаем волынить, потому что устали. Организм требует перезагрузки. Поэтому прислушаемся к тому, чего он хочет: вздремнуть, выпить чаю, прогуляться, принять ванну. Наверняка после отдыха откроется второе дыхание, и работа пойдет быстрее.

© Тимошенко Елена, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/26/5980/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.