+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Что делать, когда сотрудники воруют

Содержание

#2. Что делать, если сотрудники воруют?

Что делать, когда сотрудники воруют

Сотрудники воруют. И это факт, который должен держать в голове любой предприниматель, начинающий бизнес в России. Не буду писать банальности про героический образ «воров в законе», «не принес ничего с работы — день прошел зря» и так далее. Это просто война между собственником и наемным сотрудником, в которой нельзя победить. Поговорим про воровство.

За последние 10 лет мне приходилось неоднократно «ловить за руку» подчиненных. И все они были замечательными ребятами (за исключением одной мерзкой тетки, но про нее как-нибудь в другой раз). Они были исполнительными, ответственными, всей душой болеющими за процветание бизнеса. Что не мешало им воровать при первой же возможности.

Мне приходилось сталкиваться с тремя уровнями воровства.

История 1

Оператор просто брала деньги из кассы в конце дня. Это были небольшие суммы: 300-500 рублей. Чтобы обнаружить недостачу, достаточно было просто сложить все платежи за день, отнять расходы и рассчитать остаток.

На словах это действительно просто. На деле, даже при обороте налички в 50 тысяч рублей в день, состоящей из 100-150 платежей, сумма в 500 рублей без правильной системы учета может легко потеряться. Раз — не пробила чек. Два — неправильно посчитала сдачу. Способов, на самом деле, много.

Бизнес находился в активной фазе роста. Следить за всем просто не хватало времени. Я обнаружил недостачу достаточно быстро.

По своим профессиональным качествам «спалившийся» сотрудник меня полностью устраивал и увольнять его в мои планы не входило. Поэтому у нас состоялся короткий разговор:

— Марина, что за херня? Чтобы больше такого не было!

И такого больше не было. Марина проработала со мной еще 4,5 года. И, по большому счету, ни разу серьезно не «накосячила».

В этот же день я разработал для всех операторов примитивную систему учета и проблема была решена. Я не стал вычитать из зарплаты Марины недостачу, накопившуюся за 2 недели . Это была моя ошибка и расплата за урок.

История 2

У знакомого есть небольшой продуктовый магазин. В формате «около дома». Генерит стабильно 200-300 тысяч рублей чистой прибыли ежемесячно при обороте в 1,5 миллиона рублей. Работают посменно два продавца.

Знакомый решил навести порядок: установить камеры, штрихкоды. Буквально в первый же день увидел, как сотрудница в конце дня собирала продукты в сумку и шла домой, совершенно не стесняясь камер.

На следующий день на вопрос «Марина, что за херня?», получил неожиданный ответ: «А ты хотел, чтобы я тут за 10 000 рублей в месяц просто так сидела? Не нравится — пожалуйста, увольняюсь сегодня же».

Повоевал пару месяцев. В итоге плюнул и вернул все как было. Продавцы продолжают воровать. Магазин работает. Стабильно приносит прибыль.

История 3

Главный бухгалтер, имея в своем распоряжении все ЭЦП-шки, выводила деньги со счета. Платила знакомому ИП, после чего удаляла платежку из интернет-банка и 1С. Если у вас каждый день проходит 10-20 платежей, 1 платеж можно легко не заметить.

Собственник обнаружил пропажу случайно. В конце месяца по традиции вел для себя внутренний учет в Экселе, в который заносил все платежи.

Заметил, что общая сумма платежей по выписке из банка почему-то на 30 000 рублей больше, чем в его записях. Проверил 2 раза. После этого попросил перепроверить помощника бухгалтера, которая была не в курсе этих махинаций.

Главбуха со скандалом уволил. Были неприятные последствия, но как-то справился.

Ура, выводы. Что делать, чтобы сотрудники не воровали?

Создавать условия при которых воровство сведется к минимуму. Как только сотрудники почувствуют, что вы не следите — дело дрянь.

Обращайте внимание на детали: пусть знают, что вам не все равно. Не верьте их отчетам. Перепроверяйте.

Или просто смиритесь и заложите сразу % в убытки. Нервы дороже.

С уважением,
основатель проекта

Источник: https://2pct.ru/2-chto-delat-esli-sotrudniki-voruyut/

Что делать, чтобы сотрудники не воровали

Что делать, когда сотрудники воруют

Все более-менее крупные компании сталкиваются с воровством.

Но одно дело, когда речь идет о «фантиках» — сотрудник распечатал книгу на корпоративной бумаге или взял для друзей пару комплектов презентационки.

И совсем другое — если это происходит систематически и оставляет заметные дыры в бюджете. На мелочи собственники закрывают глаза, это постоянная статья расходов. Но вместе с тем допускают и крупные кражи.

Салон авто с разветвлённой сетью дилерских центров по всей стране получил жалобу от клиента. Тот утверждал, что во время техосмотра новые детали его автомобиля заменили на старые.

Расследование показало, что клиент прав, а сотрудники давно наживаются на заказчиках.

Если бы не жалоба клиента и помощь специалиста-профайлера, компания могла бы узнать о мошенничестве своих из прессы и поплатиться репутацией.

Более изощренную схему придумали сотрудники другого нашего клиента. Рабочие ночной смены распечатывали две накладные на вывоз труб: в одной 4 единицы, в другой 3. Грузили в машины четыре трубы, на проходной предъявляли соответствующую накладную.

По дороге одну трубу сбрасывали и позже «реализовывали», а остальные доставляли адресату по другой накладной. Стоимость одной украденной трубы составляла 1,5 миллиона рублей, так что в месяц компания теряла 6-7,5 миллионов.

Обнаружить схему удалось в Skype, где мошенники обсуждали детали предстоящей операции.

Люди воруют по разным причинам: из обиды, из желания восстановить справедливость или потому что крадут всё, стремясь отомстить руководству или под давлением.

Но что интересно, в 2016 году более 90% случаев мошеннических действий со стороны сотрудников российских компаний было обусловлено либо полным отсутствием внутреннего контроля, либо «дырами» в системе.

Еще 37% работников, которых удалось уличить в мошенничестве, говорили, что у них для этого просто была подходящая возможность.

В управлении компанией так: либо обеспечиваешь безопасность, либо создаешь условия для мошенничества. Третьего не дано

Если поощрять воровство не ваш план, вот ряд мер, которые работают в комплексе.

Введите регламент

Чётко и ясно объясните сотрудникам, что нельзя. И не бойтесь быть банальными, ведь один собственник считает присвоенную пачку чая и распечатанные документы постоянной статьей расхода, а другой готов проводить инвентаризацию и вычитать деньги из зарплаты служащих. Как людям понимать границы, если вы их не очертили?

Пропишите правила и ответственность сотрудников во внутренних документах компании

Как и в каких целях могут использоваться компьютеры, инструменты для работы, интеллектуальная собственность и другие ресурсы фирмы, можно прописать во внутренних инструкциях, трудовом контракте и прочих бумагах.

Например, в Правилах внутреннего распорядка может появиться пункт: «Предоставляемые работнику для выполнения трудовых обязанностей ЭВМ и другая оргтехника должны использоваться исключительно для решения рабочих задач».

Если компания заинтересована не допускать краж ценной информации, следует также ввести режим коммерческой тайны. Для этого — определить перечень данных, составляющих тайну, и ограничить доступ к ним; включить в трудовые и гражданско-правовые договоры пункты о порядке обращения с конфиденциальной информацией. А после — отслеживать, кто обращается к ней.

Но кроме простых и достаточных регламентов люди должны понимать и последствия несоблюдения. Например, угроза выплатить штраф в размере 1,5 млн рублей или получить семь лет тюрьмы за воровство данных (ст. 183 УК) отбивает у сотрудников желание воровать секреты фирмы накануне увольнения.

Контролируйте

Иначе как вы узнаете о том, что правила не соблюдаются? Кто-то задействует СКУД и устанавливает видеонаблюдение. Другие ужесточают процедуру инвентаризации и используют DLP-систему, чтобы не допустить утечки конфиденциальных данных.

Будут это программно-аппаратные или процедурные средства — зависит от специфики бизнеса. Но важно понимать, что чем больше сотрудников и правил, тем больше инструментов контроля понадобится.

Чтобы защитить бизнес со штатом в несколько сотен человек, кроме инструментов контроля понадобятся и специалисты, которые возьмут эту задачу на себя, — служба безопасности.

Наказывайте за нарушения

Демонстрация того, что правила записаны не просто так, — сильный мотиватор к их соблюдению. Обещали штрафы, выговоры и отстранения от дел — раздавайте их всем заслужившим независимо от статуса. Такой подход докажет, что гласные и негласные правила вашей корпоративной культуры не расходятся.

Договаривайтесь на берегу и используйте правильное позиционирование

Объясните персоналу цели и задачи контроля, заручитесь их письменным согласием. Чтобы не демотивировать людей, обсудите с HR-отделом так называемое «позиционирование контроля» внутри коллектива.

Повернув эту новость нужной стороной, вы избавитесь от многих проблем.

Например, расскажите коллективу, что их переработки также будут учитываться системой, «потерянный» из-за сбоя ПК файл можно будет легко восстановить, а в случае любой неразберихи система покажет, кто действительно виноват.

Вместо итога

В нашей компании работа сотрудников контролируется с помощью DLP-системы, СКУДа и внутренних инструментов типа тасктрекера и CRM. Я уверен, что бесконтрольность рождает хаос, а «отношения на доверии» возможны только в небольших коллективах. Поэтому, когда дело касается бизнеса, я предпочитаю придерживаться правила «доверяй, но проверяй».

Источник: https://delovoymir.biz/chto-delat-chtoby-sotrudniki-ne-vorovali.html

Воровство на рабочем месте: что делать

Что делать, когда сотрудники воруют

Если с воровством приходится сталкиваться на рабочем месте — это крайне неприятно, так как весь коллектив ежедневно находится в напряжении и стрессе. Что делать в данной ситуации?

Психологический климат в рабочем коллективе порой один из самых важных факторов эффективности и удовлетворенности сотрудника работой. Если сотруднику комфортно работать, то и отдача будет в разы больше.

Первое, что нужно понять, тайное хищение чужого имущества — уголовное преступление. Сталкиваясь с фактами пропажи личных вещей, имущества работодателя или третьих лиц, сотрудник по понятным причинам начинает испытывать стресс, беспокойство.

О полноценном выполнении своих функциональных обязанностей речи уже не идет. А если вор остается не выявленным, стресс будет еще и длительным.

Таким образом, факты кражи негативно отражаются и на работоспособности сотрудников, и на прибыли работодателя.

Виды воровства

На производственных предприятиях объектом преступления может быть изготавливаемая продукция, средства производства, детали, комплектующие, в торговле — реализуемая продукция, в сфере услуг — предметы, необходимые для выполнения работы — то есть фактически имущество работодателя.

Но воровство может не затрагивать имущество предприятия, а касаться исключительно личных вещей коллег. Личные вещи работников присутствуют на территории работодателя не только в светлых и просторных офисах, но и в промышленных цехах. Нередко приходится слышать подобные истории:

  • украли на работе сотовый телефон,
  • коллега украл(а) на работе деньги из ящика рабочего стола;
  • украли еду из офисного холодильника или зоны отдыха.

Когда сотрудник ворует, остальные работники тратят много времени, внимания и сил на обеспечение сохранности своих вещей и подозревают друг друга. О комфортной для работы атмосфере можно забыть. Работодателю не стоит оставаться в стороне, а необходимо предпринять все меры к выявлению вора и предотвращению инцидентов в будущем.

Третий вид воровства — пропажа вещей третьих лиц — клиентов, посетителей, контрагентов. Это грозит потерей репутации компании, прямыми убытками, потерей клиентов и, как результат, вообще всей предпринимательской деятельности компании.

Воровство на работе бывает и иным. Специфическим видом хищения является воровство информации. Зачастую утрата данного ресурса куда более глобальнее, чем потеря имущества.

Для многих компаний именно информация является наиболее ценным средством зарабатывания денег.

Такие хищения случаются с помощью компьютерной техники (несанкционированные скачивания баз данных, например, или пересылка информации на сторонние ресурсы посредством электронной почты), копировальной техники, фототехники и т.д.

К специфическим видам воровства можно отнести и разглашение важной для компании и защищаемой информации третьим лицам. За такие деяния привлекаются по отдельной статье Уголовного кодекса РФ.

Что делать, если воровство обнаружено

Понятно, что если факты краж есть, надо предпринимать все возможные меры к выявлению вора. Причем основываться надо не на домыслах и догадках, а на реальных доказательствах.

Если работодатель выявляет вора, то в зависимости от причиненного ущерба, либо применяет к нему дисциплинарные взыскания (чаще всего увольнение), либо передает материалы в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного преследования. Уголовный кодекс РФ не предусматривает отдельной статьи за воровство на предприятии. Норма статьи 158 УК РФ охватывает все случаи тайного хищения чужого имущества.

Обратите внимание, что сроков для обращения с заявлением в органы полиции нет. Работодатель может сделать это сразу, либо спустя продолжительное время. В любом случае надо иметь возможность обосновать свои требования привлечь именно данного сотрудника к ответственности.

Если вора выявляют коллеги, то данный факт можно довести до сведения работодателя для принятия решения об увольнении, либо написать самостоятельно соответствующее заявление в правоохранительные органы. Правило здесь такое — привлекать к уголовной ответственности — прерогатива специальных государственных органов. Не стоит устраивать коллегам самосуд.

Варианты действий при выявлении ворующего сотрудника зависят еще и от размера украденного. Все сотрудники разные, а достаточно большой процент людей страдает таким отклонением, как клептомания — одержимость мелким, незначительным воровством, иногда неосознанным. Если речь идет о мелких кражах, то проще решить вопрос простым увольнением.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211219-vorovstvo-na-rabochem-meste-18-m2

10 признаков того, что сотрудники воруют

Что делать, когда сотрудники воруют

Если вам кажется, что вас обманывают, то вам не кажется. Особенно если подозрительные скользкие движения происходят прямо у вас в компании и явно свидетельствуют о нечистых помыслах коллег и подчиненных. О впечатляющих масштабах воровства в российских организациях свидетельствую двузначные и трехзначные цифры.

Воруют уже много столетий и практически везде: сотрудники и начальство тащат канцтовары и оргтехнику, списывают оборудование и материалы, продают клиентские базы, закрытую информацию и коммерческие тайны, проводят дутые тендеры, присваивают доходы и активы, берут взятки, ведут двойную бухгалтерию и ведут клиентов «в черную».

Как правило, темные дела проворачивают в бухгалтерии, отделах закупки и финансов, а также службе сбыта. В подавляющем большинстве случаев компания несет потери из-за попустительства во внутреннем контроле, равнодушия руководства и собственников и нежелания раздувать из прецедента скандал.

Однако глубинные причины повсеместного безнаказанного воровства намного сложнее.

Так, по оценке эксперта по эффективному менеджменту и антикризисному управлению, имеющего опыт работы в качестве генерального и финансового директора крупных промышленных и торговых компаниях Сергея Елисеева, 99% отечественных компаний подвержены тем или иным мошенническим воздействиям, хищениям и злоупотреблениям. Разница только в масштабах воровства.

«Во-первых, воруют еще по советской традиции. В те времена унести что-нибудь с государственного предприятия считалось нормальным, – рассказывает Сергей Елисеев. – В наши же дни в этом тоже никто не видит ничего зазорного.

Воровство приравнивается к умению выжить и цветет бурным цветом по двум причинам. Первая – компании редко обладает надежной и эффективной системой учета для того, чтобы контролировать все свои запасы.

Собственники вообще не cклонны вкладываться в контролируемость и прозрачность процессов в компании. Часто они просто закрывают глаза – если воруют не больше «положенного», то и ничего страшного.

Вторая причина заключается в том, что часть компаний в целях минимизации ряда выплат, в том числе, и на заработную плату, работает в «серой зоне», а украсть у того, кто уже украл, намного проще и при том ниже риск последствий».

В западных компаниях ситуация лучше, но тоже далека от идеальной. Более высокая прозрачность бизнес-процессов, налаженный внутренний контроль и активная практика судебных разбирательств заставляют многих подумать, прежде чем брать чужое.

Тем не менее, ряд людей склонны к воровству, и место жительства здесь не принципиально. Лишь 10% из них ни при каких условиях не возьмут чужое.

Другие 10% будут воровать несмотря ни на что, а 80% – в целом порядочные, но зависимые от окружающего морального климата, соотношения возможностей и ограничений для злоупотреблений.

Как распознать волка в овечьей шкуре? Что выдает в приличном человеке вора? Предлагаем самые красноречивые признаки того, что сотрудник тайком обогащается за счет компании.

1. Дорогие покупки и приобретения

Каждый из этих признаков в отдельности не будет свидетельствовать о двойной игре сотрудника. Однако несколько таких штрихов вместе складываются в четкую картину и дают осознание того, что с сотрудником явно что-то нечисто.

Например, руководитель стал замечать у него новые дорогие аксессуары и приобретения – телефон, ювелирные изделия, частые дорогие поездки и другие атрибуты «красивой» жизни. Конечно, авто и недвижимость.

С чего бы им вдруг появиться, что если их владельцу не повышали зарплату и не выплачивали бонусы и премии, а сам он, являясь довольно посредственным работником, постоянно жалуется, что сидит без денег? Что-то тут не так.

Конечно, на человека могло свалиться наследство или выигрыш в лотерею, но лучше держать ухо востро. Стоит присмотреться и к другим странностям поведения этого везунчика.

2. Стремление работать обособленно

Избегание совместной работы, закрытость и недоступность информации, стремление к уединению, постоянно закрытая дверь кабинета и желание взять как можно больше работы на дом может свидетельствовать о желании сотрудника выйти из поля зрения руководства и обеспечить спокойную обстановку для проведения махинаций. Особо подозрительно выглядит резкая смена формата работы – еще вчера человек работал вместе со всеми и не искал повода для уединения, а сегодня ищет в офисе пятый угол и не желает общаться. Может, ему есть, что скрывать?

3. Изменение привычек и поведения работника

Сотрудник стал приходить на работу раньше и оставаться после того, как все разошлись по домам? Стал замкнутым, нервным или, наоборот, чересчур активным? Выглядит странно, особенно учитывая то, что объем и сложность его работы остались прежними.

В этой ситуации полезны камеры видеонаблюдения, установленные внутри компании, а также специальные программы, позволяющие отслеживать действия сотрудника на рабочем компьютере. Подозрительным является и манера гасить монитор компьютера при приближении к рабочему месту коллег, а также работа без выходных и отпусков.

Что скрывает человек, не желающий лишний раз светить свой рабочий компьютер и покидать рабочее место, и не подпускающий никого к «своей» документации? Тут явно что-то не так.

4. Периодическое отсутствие на работе по непонятным причинам

В реальности у многих подолгу болеющих и отдыхающих за свой счет действительно может быть острая необходимость в отдыхе и веский повод для лечения. А может и нет.

Вполне вероятно, что длительные прогулы по невнятным причинам нужны для того, чтобы делать свои дела и явно не в пользу компании, однако за ее счет.

«У меня был сотрудник, который уводил к себе наших клиентов и занимался ими в рабочее время, – рассказывает владелец небольшой частной фирмы по ремонту компьютеров Анатолий. – Это, безусловно, воровство.

Каждому новому клиенту, который впервые обращался за помощью, этот парень оставлял свой личный номер и просил в случае необходимости звонить напрямую к нему уже без обращения в фирму. С этими «черными» клиентами он работал наравне с «белыми». Выяснили это случайно – одним из таких клиентов однажды оказался мой знакомый. Очевидно, что время, потраченное на работу «на себя», было украдено у компании».

5. Проблемы с отчетностью

У хорошего вора отчетность будет идеальной. Совпадут все данные до последней цифры. Плохой или начинающий воришка напортачит в отчете, не сможет объяснить дефицит некоторых статей и случайно «потеряет» чеки на расходы. Кроме того, он будет затягивать сроки сдачи контрольных документов.

Тут-то его и можно схватить с поличным. Рассказывает управляющая филиалом частного банка Екатерина: «Был случай, когда поймали на воровстве сотрудника. Работал напрямую с наличностью, имел к ней непосредственный доступ. По документам обнаружили недостаток средств в размере почти семисот тысяч рублей.

Стали выяснять обстоятельства, вышли на этого сотрудника и обнаружили, что он присваивал денежные средства, периодически переводя средства на несколько своих счетов небольшими суммами. Было разбирательство, внутреннее расследование.

Большую часть украденного он вернул, после чего его уволили по соответствующей статье».

6. Увеличение количества расходных материалов на прежний объем работы

Уводить с работы всякую мелочь, к которой есть свободный доступ, для многих сотрудников приятно и привлекательно. Они не видят ничего зазорного в том, чтобы понемногу носить домой канцтовары, продукты, посуду, расходные материалы для оборудования, ведь «их никто не считает».

Однако если расход материалов на прежний объем операций увеличивается, очевидно, что от этой реки отделился поток и направлен он в чей-то карман. «Один сотрудник сбывал запчасти для компьютеров налево, деньги клал себе в карман. Обнаружили по наводке других сотрудников, плюс провели внеплановую ревизию. Под угрозой обращения в полицию вернул ущерб.

Ну, и уволили, конечно», – рассказывает компьютерщик Анатолий. «Бывают случаи, когда сотрудники фитнес-клуба могут уносить домой какую-нибудь «мелочь» из зала – эспандеры, небольшие гантели и тому подобное, – добавляет фитнес-тренер Алина.

– Особенно этому способствует неразбериха при переоборудовании зала, поступлении большого количества нового оборудования или списании оборудования, срок эксплуатации которого вышел».

7. Увеличение количества поврежденного или списанного товара

Потери в виде поврежденного или бракованного товара учитывает любая компания. Однако есть сотрудники, в смену которых количество такого некондиционного товара резко возрастает. Смена закончилась, и статистика опять вернулась к привычным показателям? Что-то здесь не так.

Особо подозрительной ситуация становится в случае, если эти самые бракованные детали и просроченные продукты внезапно находятся аккуратно сложенными и спрятанными в труднодоступных местах, – очевидно, что кому-то они все-таки пригодились.

Так, по словам сотрудницы ресторана быстрого питания Елены, одна ее коллега постоянно уносила домой сухую смесь-полуфабрикат для приготовления курицы во фритюре. В отчетности она обозначала ее как негодную к употреблению вследствие нарушения условий хранения.

«Не знаю, зачем эта смесь была ей нужна – она предназначена для приготовления еды на профессиональном оборудовании. Тем не менее, этот факт так и не раскрылся. Со временем эта сотрудница ушла в другую компанию», – говорит Елена.

8. Постоянные визиты друзей, родственников и знакомых

Как мило, когда друзья или супруги заходят друг к другу на работу, чтобы поздороваться или угостить обедом. Однако нередко именно самые близкие люди помогают сотрудникам проворачивать различные темные дела.

Они, как правило, имеют возможность беспрепятственно пользоваться служебным входом и выходом, пользоваться пропусками работающего в компании родственника, а также проникать в помещения, в которые посторонним людям вход запрещен. А если у черного входа еще периодически дежурит машины визитеров, – визиты становятся подозрительны вдвойне.

Администратор торгового зала известной торговой сети Петр подтверждает возможность воровства с привлечением родни: «В супермаркете, где я работаю, было два случая, когда воровство продуктов происходило по сговору кассиров и их родственников и друзей.

В одном из них жена кассира часть продуктов покупала, а некоторые прятала в детской коляске и без всяких проблем провозила через кассовую линию, на которой работал ее муж. Заметили благодаря бдительности охраны и положили этому конец».

9. Падение выручки при прежнем количестве клиентов

В одной частной медицинской клинике произошла неприятная ситуация, наглядно демонстрирующая в действии мошенническую схему, позволявшую одному из врачей получать дополнительный доход прямо на рабочем месте.

Ушлый медик вычислил в финансовой цепочке клиники слабое место – оно заключалось в том, что клиентам предлагалось произвести оплату уже оказанных консультаций и манипуляций. Врач же предлагал пациентам небольшую скидку на его услуги при условии, что больной заплатит за оказанную помощь непосредственно врачу в конверте.

Осторожность, осмотрительность и аккуратность обеспечила сотруднику неплохую ежемесячную прибавку к окладу. Однако один из пациентов донес ситуацию до руководства клиники, и оно решительно взялось за профилактику левых заработков, в том числе ввело предоплатную систему расчетов, усилила контроль расхода материалов и ведения медицинской отчетности.

Хитрый медицинский работник, из-за которого в клинике начались разборки, получил строгий выговор, но сохранил свое рабочее место, так как имел большой опыт и был высококлассным специалистом в своей области.

10. Подозрительная дружба сотрудников

Само по себе человеческое дружелюбие не вызывает подозрения – что может быть таинственного в общительности и позитивном отношении к коллегам? Однако в ряде случае такая внезапно возникшая платоническая симпатия подкрепляется более чем меркантильными интересами.

Особенно велик поражающий эффект от дружбы сотрудников, имеющих прямой доступ к финансам компании и ведущих их учет.

Такая ситуация произошла в одной московской компании – в один прекрасный момент руководство выяснило, что две подруги-сотрудницы бухгалтерии в течение двух лет злоупотребляли своим положением целях личного обогащения.

По сути, они были единственными, кто детально работал с финансовой отчетностью организации, что позволяло им спокойно проворачивать запрещенные дела, при необходимости прикрывая друг друга. Тем не менее, руководство закрыло глаза на их махинации и позволило работать дальше, поскольку посчитало, что эти сотрудники в целом принесли компании больше пользы, чем вреда.

Как отучить сотрудников воровать?

Как воспитать в сотрудниках нетерпимость и неприемлемость воровства и злоупотребления служебными полномочиями? Усиление внутреннего контроля и юридической и финансовой ответственности за воровство – минимально-необходимые меры, но решение проблемы решит в более глобальной плоскости.

Противоядием от склонности к воровству является здоровая корпоративная культура, отторгающая мошенничество в любой форме, считает Сергей Елисеев. Такая «таблетка» подходит не всем компаниям – в ряд организаций воровство вшито в сам скелет компании и, по сути, является родом деятельности. Они работают в такой среде, где иначе выжить просто невозможно.

Но для компаний, способных играть честно и прозрачно, например, из IT-сектора, моральное оздоровление – панацея. «Построение корпоративной культуры, отрицающей воровство, процесс небыстрый, требует большого терпения, и это надо понимать, – рассказывает Сергей Елисеев. – Оно начинается с самого высокого уровня – топ-менеджмента и совета директоров.

Как любая модель ценности компании, такая идеология проецируется сверху вниз и должна распространяться на все подразделения без исключения. В этом случае она действительно станет мощным препятствием на пути мошенников. Поверьте, большинство людей хотят и будут работать по совести».

По словам эксперта, человек, настроенный «чем бы поживиться», сразу поймет, что не вписывается в общий расклад и его быстро вычислят. Нечистые на руку старожилы со временем тоже засветятся и вряд ли останутся в компании, где воровство у всех ассоциируется с ущербностью и стыдом, а не является поводом для гордости.

Pixabay.com

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1986308-10-priznakov-togo-chto-sotrudniki-voruut

Совершение кражи на работе, уголовная ответственность работника и правовые последствия

Что делать, когда сотрудники воруют

Среди сотрудников предприятия часто встречаются недобросовестные лица, которые хотят присвоить себе имущество компании. И в этом случае, кража на работе становится не только предметом трудовых конфликтов, но и уголовного разбирательства.

При этом не исключено, что итогом станет вполне реальный срок лишения свободы. С другой стороны, хищение на работе может стать несправедливым обвинением.

Тогда уже сотруднику придется доказывать свою правоту не только на следствии, но и в суде. В этом случае на помощь может прийти опытный адвокат, в силах которого решить возникшую проблему.

Если обвиняют в хищении по месту работы, что делать, и куда обращаться

Когда человек считает, что его подозревают в краже несправедливо, то следует поставить перед работодателем вопрос о детальном разбирательстве инцидента. А также следует изложить свои письменные пояснения по существу предъявляемых обвинений.

Следует также проконсультироваться с юристом относительно сложившейся ситуации. Он подскажет линию поведения с администрацией предприятия. Кроме того, адвокат может по конфликту провести переговоры с фирмой, где гражданин трудоустроен.

Сотруднику также важно изучить все документы, подписанные с работодателем. Сюда входят трудовой договор, соглашение о полной материальной ответственности, должностная инструкция. Вполне возможно, что их пункты помогут построить линию защиты.

Подчеркнём, что в любом случае важно письменно донести до руководства компании свою позицию в отношении выдвигаемых претензий.

Хищение на рабочем месте: статья Уголовного кодекса

Подобные действия рассматриваются с точки зрения уголовного права как кража. Но за хищение на работе ответственность предусмотрена и другая.

В число дополнительных санкций входят:

  1. Прекращение трудовых отношений – увольнение по статье п. 7 ст. 81 ТК РФ.
  2. Полное возмещение причинённого ущерба (добровольно или в судебном порядке).

Если кража была мелкой, то работник может ограничиться выговором. Он повлечёт за собой пристальное внимание администрации, а также отсутствие премий и других мер поощрения.

Совершение по месту работы хищения может рассматриваться в плоскости одной из двух статей УК РФ.

Так, если собственность предприятия была присвоена тайно, то это рассматривается как кража — ст. 158 УК РФ

Если же виновник завладел имуществом фирмы на глазах у других её сотрудников, то это будет уже считаться грабежом. Такое в жизни конечно мало вероятно, но всё может быть. Соответственно, и наказания за данные преступления будут разными.

Кроме того, имеет значение и то, совершено ли хищение в одиночку или же при пособничестве других лиц.

В частности, санкции подразумевают принудительные работы, крупный денежный штраф, арест или лишение свободы. Все будет зависеть от состава похищенного имущества и его стоимости.

Ответственность работника за совершение хищения на работе

Она может быть комбинированная: гражданской, уголовной, административной. Все будет зависеть от того, насколько в финансовом плане пострадало предприятие от действий виновного лица.

Гражданская ответственность

В первую очередь согласно нормам трудового законодательства преступление является основанием для наступления полной материальной ответственности. Она подразумевает возмещение ущерба по действующим ценам.

Итоговое решение выносит суд. Однако не исключено, что стороны могут заключить мировое соглашение. По его условиям сотрудник может вернуть похищенное имущество или предоставить ему равноценную замену.

Административная ответственность

Если совершение по месту работы хищения было незначительным (в пределах 1000 – 2500 рублей), то может наступить административная ответственность. В рамках неё виновнику грозит штраф, арест на 15 суток или же обязательные работы с определённой продолжительностью. Все санкции прописаны в статье 7.27 КоАП РФ.

Уголовная ответственность

Устанавливает уголовную ответственность за воровство на работе статья 158 УК РФ. В ней содержится несколько частей, устанавливающих санкции в зависимости от способа совершения хищения и размера причинённого предприятию ущерба.

Как происходит увольнение за кражу

Если был выявлен факт хищения, то возможно увольнение за кражу на работе. Это основание содержит в себе пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Однако для расторжения необходим или приговор суда, либо же постановление об административном правонарушении.

При увольнении работника за кражу делается приказ, и оформляется запись в трудовой книжке. Естественно, что такая отметка, указывающая на увольнение по статье, может негативно отразиться на дальнейшей карьере гражданина.

Расторжение трудового договора не отменяет уголовное наказание за кражу на рабочем месте. Его устанавливает суд своим приговором в отношении виновного лица.

Уволить провинившегося работника является правом, а не обязанностью работодателя. Не исключено, что за незначительное хищение может последовать лишь выговор.

Если произошла кража денежных средств

Кассир или бухгалтер часто становятся причастными к краже финансов предприятия. Деньги присваиваются посредством подделки подписи на чеках, платёжных документах. В этом случае применяется также 158 статья за хищение денежных средств на работе.

Чтобы привлечь виновника к уголовной ответственности предприятие должно доказать, что человек имел доступ к денежным потокам.

Например, соответствующие обязанности должны быть обусловлены трудовой функцией, должностной инструкцией, положением об оплате труда.

Если сотрудника несправедливо обвиняют в хищении денежных средств на работе, то он должен построить правильную защиту. И в этом помощь окажет адвокат обвиняемого.

В частности, совместными усилиями предстоит выяснить, имел ли работник доступ к финансам, были ли у него полномочия по подписанию денежных документов.

Кроме того, нужно чётко понимать, когда именно произошла пропажа. От этого также будет зависеть построение правильной линии защиты.

Например, если средства были похищены из кассы предприятия в то время, когда кассира там не было, то защитник наверняка возьмёт этот довод на вооружение.

Могут ли посадить за воровство на работе

Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, в каком размере произошло хищение. Уже упомянутая нами норма УК РФ содержит несколько оснований, по которым суд имеет полное право назначить лишение свободы.

Прежде всего, такая мера применяется в случае, если работник при хищении действовал не один. Кроме того лишить свободы могут и в случае, если кража была сопровождена незаконным проникновением в одно из помещений фирмы. Во всех описанных ситуациях предельный срок лишения свободы может составить 5 лет.

Если ущерб будет значительным (от 250 тысяч до одного миллиона рублей), виновника кражи могут лишить свободы на срок в пределах 6 – 10 лет.

Даже при самой мелкой краже причастное к ней лицо может быть подвергнуто административному аресту в пределах 15 суток.

Как видим, посягать на имущество предприятия не стоит. Если же такая ситуация произошла, поддержка опытного адвоката станет жизненно необходимой.

Обязательно поделитесь с друзьями!

Источник: https://advokat-msk24.ru/krazha/sovershenie-krazhi-na-rabote-ugolovnaya-otvetstvennost-rabotnika.html

Что делать работодателю в случае выявления кражи или недостачи

Что делать, когда сотрудники воруют

Факт хищения имущества можно выявить либо в ходе ревизии (инвентаризации), либо в момент совершения правонарушения. Нарушителя порядка могут остановить контролеры на проходной, или момент совершения кражи может зафиксировать установленная в помещении видеокамера. И вот тут основная интрига.

Дело в том, что, если вы хотите избавиться от нечистого на руку сотрудника, необходимо строго соблюсти все требования закона, чтобы адвокат «носа не подточил». В противном случае вполне возможно, что суд восстановит воришку на работе, а вам еще придется оплатить ему время вынужденного прогула.

«Я тебе не доверяю…»

Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств.

Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч.

1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия.

Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.

), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним.

Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.

Документальная волокита

При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение.

Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг.

Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.

Беременным можно все?

Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор.

Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст.

261 ТК РФ).

Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Резюмируя сказанное выше, подчеркнем, что уволить покусившегося на чужое имущество сотрудника по основаниям, указанным в п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с утратой доверия), можно только в том случае, если данный сотрудник непосредственно обслуживает денежные средства и материальные ценности.

Это условие не обязательно должно вытекать из договора о полной материальной ответственности. Данные функции сотрудников могут быть закреплены и в трудовом договоре, должностной инструкции, других аналогичных документах. Также должен четко соблюдаться установленный законодательством порядок увольнения.

А из вышеуказанного постановления Пленума ВС РФ следует, что работодатель должен доказать совершение работником виновных действий, которые привели к утрате ценностей. Иначе высока вероятность того, что суд сочтет увольнение незаконным и обяжет восстановить сотрудника. Например, Московский городской суд в определении от 22.06.

2010 № 33‑18390 признал действия работодателя незаконными, так как:

  • организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
  • приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
  • сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.

Сор из избы

Бывают ситуации, когда одной утратой доверия не обойтись. Например, если сумма хищения значительная и взыскивать ее придется через суд или ценности похитил не кассир или кладовщик (т. е. лицо, непосредственно обслуживающее ценности), а менеджер или бухгалтер. Сотрудника, который совершил хищение или растрату имущества, можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса РФ. Уволить можно сотрудника, присвоившего имущество не только работодателя, но и третьих лиц (например, видеокамера зафиксировала, как припозднившийся работник прихватил забытый коллегой мобильник). В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной (ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной (ст.

158, 159, 160, 164 УК РФ) ответственности.

Для того чтобы вы имели право уволить сотрудника по указанному основанию, факт хищения должен быть подтвержден или вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, или постановлением по делу об административном правонарушении (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Издать приказ о расторжении трудового договора нужно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Итак, уличив сотрудника в неблаговидном проступке, вы должны совершить следующие действия:

  • документально оформить факт хищения;
  • подтвердить факт хищения результатами инвентаризации;
  • обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Обнаружение факта хищения нужно оформить должностной запиской, в которой излагаются все обстоятельства произошедшего (дата, время, место, кто обнаружил и т. д.).

Также, как уже было сказано выше, Трудовой кодекс обязывает работодателей перед применением дисциплинарного взыскания (в том числе и в виде увольнения) запросить от работника пояснения (ст. 193 ТК РФ).

Помимо этого руководитель может распорядиться о проведении расследования, в ходе которого можно запросить разъяснения от работников, ответственных за хранение данных ценностей, либо иных сотрудников, могущих что‑нибудь пояснить по этому делу (уборщиц, сторожа, охранников).

Все перечисленные выше документы (докладную записку, пояснения сотрудников, акт инвентаризации) можно приложить к заявлению, которое представитель организации должен подать в дежурную часть ОВД.

После вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Уволить сотрудника в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.

03.2004 № 2).

Право, а не обязанность

Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.

Внимание!

Источник: https://ukcabb.info/a160472-chto-delat-rabotodatelyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.