+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерский учет для интернет-магазинов: особенности ведения

Содержание

Бухгалтерский учет интернет магазина

Бухгалтерский учет для интернет-магазинов: особенности ведения

 В настоящее время все большее количество индивидуальныхпредпринимателей осуществляют свою торговлю через интернет – магазины. Данный вид торговли относится к электроннойрозничной торговле и более экономичен со стороны затрат, так как отсутствуюттакие расходы как аренда помещения, оборудования и т.д.).

 Бухучет интернет магазина не многим отличается от веденияучета в стационарном магазине. Применяются те же методы деления затрат(расходов) магазина, учет доходов, ведение кассовой дисциплины и т.д. Веденияучета осуществляется по общему для всех закону о Бухгалтерском учете № 402 ФЗ,соответственно правила ведения учета одинаковы.

 Однако есть различия ведения учета, а именно продажа товараосуществляется в основном физическим лицам, купля-продажа осуществляется безличного присутствия покупателя, интернет продажа не возможна без сайтамагазина, без доменного имени и прочее.

Оплата товара интернет магазина

 Для того чтобы осуществлять продажу физическим лицамнеобходимо учитывать тот факт, что расчет будет вестись как наличными денежнымисредствами, так и безналичными.

Рассмотрим каждый конкретный случай болееподробно.

  • оплата товара наличными деньгами. 

 В этом случае вам необходимо пользоваться кассовымаппаратом. Его необходимо приобрести в специализированном магазине (через специальныекомпании, которые окажут вам техническую поддержку), поставить на учет втерриториальную налоговую инспекцию и далее по выбитым кассовым чекам (наприход) вести журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров, кассовуюкнигу.

Ведение бухгалтерского учета ИП и ООО  Стоимость: 6 000 – 12 000 руб. (все включено)

  •  Составление и сдача деклараций УСН и НДС, бухгалтерской отчетности и прибыли
  •  Расчет заработной платы на сотрудников
  •  Консультации по учету и налогообложению и т.д. 
  •  Ведение кадрового документооборота

   

 Перед тем, как передать товар заказчику, вы должны пробитькассовый чек на стоимость товара, оформить приходный кассовый ордер (1 экз.оставить себе, отрывную часть отдать клиенту) и все эти документы отдать вместес товаром. Если покупатель откажется от товара, то данный чек аннулируется.

  • оплата товара банковской карточкой. 

 Данная оплата осуществляется через специальный банковскийаппарат, который функционирует с помощью банковской услуги «эквайринг». Вбанке, который будет вам оказывать данную услугу вы открываете расчетный счет икаждая сумма, которая будет поступать вам за оплату товара будет ложиться наэтот счет.

 Перед тем как отправлять товар покупателю, вы формируетесчет, в котором указываете свои банковские реквизиты. Покупатель оплачиваеттовар, вы проверяете поступление денежных средств и только после прихода оплатыотправляете товар.

 Услуга банка небесплатная, банк снимает сумму комиссии за каждую поступающую сумму. Для тогочтобы знать сумму прихода вам необходимо 1 раз в месяц брать в банке банковскуювыписку за предыдущий месяц.

Или вы можете оформить в банке услугу «интернетбанк онлайн» и с помощью компьютера и банковской программы (программу выдаствам ваш банк) самостоятельно формировать выписки и следить за движениемденежных потоков.

  • оплата «электронными деньгами».

 Наиболее распространенными электронными платежными системамиявляются такие как Webmoney, CyberPlat, Е-port и другие. Для того, чтобывоспользоваться данной услугой вам необходимо заключить с администраторомплатежной системы договор обслуживания, оставив заявку на сайте платежнойсистемы.

 Для того, чтобы оплатить ваш товар покупатель вносит деньги(наличные, безналичные) на счет гарантийного агентства системы электронныхплатежей.

  Далее вы высылаете счетпокупателю, в котором указываете свой личный счет «электронного кошелька», накоторый покупатель переводит «электронные деньги» со своего счета на ваш.

Кактолько оплата поступает на ваш счет, вы формируете товарную накладную  и вместе с товаром передаете покупателю.

Система налогообложения для интернет магазина

 Кроме способов оплаты и ведения бухучета многихпредпринимателей волнует следующий вопрос: Какую систему налогообложениявыбрать, чтобы уменьшить налоги и упростить ведение бухгалтерского учета?

 В налоговом учете различают следующие системыналогообложения: Основная (ее еще называют ОСНО), Упрощенная 6% (Доходы),Упрощенная 15% (Доходы минус Расходы).

 Основная система подразумевает взаиморасчеты ифункционирование бизнеса в основном с юридическими лицами (т.е. компаниями),получение выручки в совокупном размере за 9 мес. отчетного года более 45 млн.руб.

, а также другие факторы. При общей системе налогообложение подразумеваетсяежеквартальный  расчет и уплата НДС,полное ведение бухучета, а также ежегодный расчет и уплату подоходного налога вразмере 13%.

 Наиболее подходящая система налогообложения для интернетмагазина Упрощенная. В этом случае вам лишь необходимо определится с расходами,а именно,  будете ли вы их учитывать илинет?

 Если расходы (перечень которых регламентируется статьей  346.16 НК РФ) в общей сумме выручки составили60%, то в этом случае вам необходимо применить Упрощенка 15%.

В этом случаеналог будет рассчитываться как разница между приходом наличных денежных средств(приход-эта дата поступления средств на ваш расчетный счет или в вашу кассу) ирасходом (расход- эта дата списания денежных средств с вашего расчетного счетаили выдачи вам из кассы денег на хозяйственные расходы) умноженная на 15%. Еслирасход превысил доход, то в этом случае вам придется уплатить 1% от выручки.

 Что касается ведения бухгалтерского учета вам необходимо вести учет не толькодоходов, но и расходов. Тем самым вести Книгу учета доходов и расходов,кассовую книгу, банковские выписки, авансовые отчеты и т.д.

 Если расходы минимальны или вы не можете их подтвердитьдокументально, а именно каждый расход подтвердить кассовым чеком, безнальнойоплатой, то в вашем случае вам удобно применять Упрощенную 6% систему «Доходы».

В этом случае налог будет рассчитываться как приход наличных денежных средств(приход-эта дата поступления средств на ваш расчетный счет или в вашу кассу)умноженная на 6%.

Что касается ведения бухгалтерского учета вам необходимовести Книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, банковские выписки. Т.е.ведение бухгалтерского учета упрощается.

Бухучет интернет магазина

 Для того чтобы безошибочно рассчитывать налоги, вестибухгалтерский учет, оформлять регистры бухгалтерского и налогового учетамагазину необходимо либо принять в штат бухгалтера либо обратится вспециализированную компанию, которая по договору возьмет ведения учета на себя. 

 Оформив в штат бухгалтера у вас возникнут лишние расходы наоплату труда (минимальная заработная плата по г. Москве 17 300 руб. наруки), налоги с заработной платы, компьютерное оборудование, бухгалтерскиепрограммы и т.д.

 Заключив договор на бухобслуживание с фирмой, вы получаетекачественное безошибочное ведение учета, минимизируете риск получения штрафов ипеней со стороны налоговой и других государственных органов. Также выосвобождаете время, которое можете потратить на развитие своего бизнеса.

 Мы предлагаем вам воспользоваться услугами по ведениюбухгалтерского учета вашего интернет магазина компанией БУХпрофи. Мы оказываем удаленное ведение бухгалтерии, аименно аутсорсинг бухгалтерских услуг компаниям на любой системеналогообложения и оказываем различные виды бухгалтерских услуг, про которые выможете прочитать на нашем сайте.

Стоимость ведения бухгалтерского учета интернет магазина

 Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от многихфакторов: от наличия кассового аппарата, от количества первичных документов, отколичества сотрудников и конечно же от вида услуг, которые вы хотите чтобы вамоказывали. Но цена ведения будет гораздо ниже суммы затрат на содержание штатабухгалтеров, в среднем цена варьируется от 6 000 руб. до 10 000 руб. в месяц.

 

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/buhgalterskij-uchet-internet-magazina

Бухучет в интернет-магазине

Бухгалтерский учет для интернет-магазинов: особенности ведения

Все большее количество предпринимателей переводят свой бизнес в онлайн-пространство. И все они сталкиваются с таким понятием, как «бухучет в интернет-магазине». Новичкам бывает нелегко разобраться с процессом ведения бухгалтерского учета продаж через интернет.

Даже людям, понимающим, что собой представляет бухучет в реальности, нужно потратить некоторое время, чтобы разобраться и адаптировать свои навыки к сетевому магазину.

Для облегчения этого процесса и повышения его эффективности мы решили собрать наиболее полезный материал о бухучете в интернет-магазине в одной статье.

Какие особенности имеет бухучет в интернет-магазине

В наши дни интернет-торговля приобрела большую популярность среди предпринимателей. Особую лояльность к онлайн-магазинам испытывают представители малого бизнеса.

Некоторые небольшие фирмы имеют возможность получать доход от торговли только в случае сокращения расходов на аренду и содержание реального пункта продаж, а также на оплату труда работникам.

Минимизируя расходы, связанные с офлайн-торговлей, владелец бизнеса наращивает обороты продаж через интернет по более низкой цене, чем у конкурентов. Все бы хорошо, но бухучет в интернет-магазине имеет свои особенности в отличие от бухучета в торговой точке.

Суть бухгалтерского учета состоит в фиксировании хозяйственных операций организации.

Как нужно организовать свою деятельность предпринимателю, который продает свои товары через интернет? Виртуальное пространство не подразумевает физического взаимодействия покупателя с товаром.

Следовательно, заинтересованное лицо не может его ни посмотреть, ни потрогать. И в данном случае продавец не обязан организовывать точку продаж, но у него обязательно должен быть свой склад для хранения представленного в виртуальной среде реального товара.

Приведем типичную схему работы онлайн-магазина и рассмотрим, какие первичные документы нужны для правильного оформления операций.

  • Товар поступает на склад, сопровождаемый товарной накладной – первичным документом, на основании которого работник склада принимает товар и вносит его в программу учета.
  • Покупатель делает заказ через интернет и получает на свой электронный адрес письмо с подтверждением о принятии заказа и отгрузке товара. Процедуры уведомления, подтверждения, отправки заказа должны быть прописаны в одном из разделов сайта, так, чтобы любой желающий мог прочитать условия совершения сделки.
  • При отгрузке товара оформляется накладная, в международной практике такой документ носит название «инвойс», на его основании товар снимается со складского учета и списывается.
  • Курьер вместе с товаром должен вручить покупателю накладную с указанием товаров, их количества и цены поставки, особенностей продукции (вес, размер, цвет и проч.), условий поставки, а также сведений об отправителе и получателе.

Оплата товаров, приобретаемых через интернет, многовариантна. Предприниматели, радеющие об успехе своего магазина, стараются предложить покупателю как можно больше вариантов платежа, чтобы создать максимально комфортные для него условия. Оплата может быть произведена:

  • Безналичным способом в момент заказа товара (кредитной картой, электронными деньгами, криптовалютой);
  • Наличными средствами при получении товара на почте (доставка наложенным платежом), в службе доставки, через курьера;
  • С помощью банковской карты посредством использования контрольно-кассовой техники со специальным терминалом – в момент получения покупки.

Если вы решили иметь дело с кассой, помните, что правила оформления ККТ для интернет-магазина ничем не отличаются от правил, действующих в отношении данной техники для реально существующей точки продаж. При вручении посылки покупателю нужно четко соблюдать последовательность получения денег и предоставления чека.

Правильный и своевременный учет расходов нужен не только для уплаты налогов и составления отчетности для инспекции ФНС, но также для анализа и финансового планирования внутри предприятия, составления бизнес-стратегии.

Формировать расходы онлайн-магазина могут не только затраты, связанные с продажей товаров, но и платежи за оформление сайта, регулярные траты на его содержание и продвижение.

Кроме того, возможность покупателей пользоваться разными способами оплаты также подразумевает поддержание договоров с платежными системами, которые удерживают 1,5-5 % от оборота средств ежемесячно. Все эти расходы должны быть отражены в бухучете интернет-магазина.

Что касается затрат на доставку товара, то любой уважающий себя магазин предлагает вариант доставки курьером. В этом случае нужно решить для себя, будет ли взиматься оплата за доставку отдельно или ее следует включить в стоимость товара.

  • Включая стоимость доставки в формулу ценообразования, предприниматель не заключает отдельного договора на транспортировку, оставляя затраты на доставку в рамках дистанционной торговли.
  • Когда оплата за доставку взимается отдельно, продавец должен заключить самостоятельный договор, в котором будет указана стоимость доставки, не учтенная в стоимости товара. И здесь уже нельзя говорить только об одном виде деятельности «дистанционная торговля». Услуги по доставке должны быть вынесены отдельным видом деятельности по ОКВЭД. Если в ведении компании не более 20 единиц транспорта, она вполне может платить налоги по ЕНВД.

Существует несколько способов ведения бухучета в интернет-магазине. Во-первых, можно нанять бухгалтера, а нередко владелец бизнеса и сам обладает такими знаниями.

Если обороты невелики, то, возможно, ему хватит времени и на ведение бухгалтерии. Но можно передать функцию по ведению бухучета в интернет-магазине специализированной организации. Оба эти способа имеют свои плюсы и минусы.

В каждом отдельном случае нужно исходить из особенностей торговли предприятия.

Интернет-магазин: бухучет и налогообложение

Для бухучета в интернет-магазине законодательство предусматривает несколько вариантов систем налогообложения: общая система (ОСНО) и упрощенная (УСНО) с отчислением 6 % от прибыли или 15 % от прибыли, уменьшенной на сумму расходов.

Основная система налогообложения подразумевает весь спектр налогов, предусмотренных действующим законодательством. Крупные торговые организации работают именно на такой системе налогообложения, уплачивая и возмещая НДС.

Однако, если годовой доход невелик, а среди контрагентов практически нет плательщиков НДС, придерживаться этого варианта уплаты налогов нерационально.

Львиная доля предприятий интернет-торговли соответствует критериям, которые подходят для упрощенной системы налогообложения.

И они этим успешно пользуются, перечисляя в бюджет 15 % от дохода, уменьшенного на расходы (наиболее выгодный вариант).

А доходы в таких компаниях уменьшить можно очень существенно, вычитая затраты на закупку товара и различные мероприятия, сопровождающие успешный бизнес.

Упрощенная система налогообложения выражается в том, что бухучет интернет-магазина ведется не в полной мере, поэтому можно порядочно сэкономить на бухгалтерских услугах. Руководитель проекта сам сможет разобраться в том минимуме действий, необходимых для формирования отчетности. Для магазина онлайн-торговли упрощенка является наиболее приемлемым и удобным вариантом.

Из существующих режимов налогообложения для бухучета интернет-магазина однозначно не подходит Единый налог на вмененный доход. Однако если выдача товара производится в торговой точке, то и эта система становится доступна предприятию.

Сложности тут могут быть с вопросом доставки. Собственно, ни одно предприятие дистанционной торговли без доставки немыслимо. Так, если товар доставляется собственным транспортом, то использование системы ЕНВД в таком случае будет под большим вопросом.

Эта разновидность специального режима доступна для предприятий, оказывающих автотранспортные услуги, только в случае, если в распоряжении предприятия находится не более двадцати единиц транспорта, назначение которых состоит в оказании услуг по доставке товаров потребителям (подпункт 5 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ).

Позиция Минфина России такова, что ЕНВД можно применять некоторым магазинам дистанционной торговли, осуществляющим транспортировку товара. Но при этом нужно внимательно отнестись к первичной документации, оформляющей эти услуги.

Решение № 1. Для использования ЕНВД не подходит вариант, при котором стоимость доставки включена в цену на товар.

При этом с покупателем заключается только один договор на продажу товара, а на доставку отдельный не составляется. В подобной ситуации она является элементом договора купли-продажи. Это не самостоятельная, а лишь сопутствующая услуга.

С позиций налогового органа доставка видится средством исполнения обязанности продавца по передаче товара покупателю.

Решение № 2. «Вмененка» подходит лишь для тех предприятий, которые практикуют составление отдельных договоров на транспортные услуги.

Покупатели платят за доставку отдельно от оплаты товара, поэтому она является самостоятельным видом деятельности, в отношении которого можно применять ЕНВД.

Для предприятий, которые используют более 20 единиц транспорта, эта система остается недоступной, независимо от того, арендованы транспортные средства или же находятся в собственности (подпункт 5 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ).

Как осуществляется ведение бухучета интернет-магазина на УСН

По закону магазин с годовым доходом не более 120 млн рублей может использовать упрощенную систему налогообложения.

Кроме годовой выручки, к интернет-магазину предъявляются требования по непревышению предельной балансовой стоимости основных средств, предельного количества штатных сотрудников.

Иными словами, для права выбора именно этой системы нужно подходить по критериям, установленным в законодательстве.

Как организовать бухучет интернет-магазина поэтапно

Ведение бухучета в интернет-магазине для индивидуальных предпринимателей не является обязанностью. А вот магазины, оформленные в виде хозяйственных обществ, должны вести бухучет по выбранной ими системе (пункты 1, 2 статьи 6 Закона «О бухучете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Владельцам бизнеса необходимо не только выбрать наиболее выгодную и адекватную систему налогообложения, но и составить качественную учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету.

Перейдем к подробному рассмотрению мероприятий, связанных с ведением бухучета в интернет-магазине.

Выбор системы налогообложения

Рассмотрев различные варианты, приходим к выводу, что для бухучета в интернет-магазине доступными являются два режима: ОСН и УСН. Анализ первой и второй систем позволяет нам сделать выбор, что для большинства веб-магазинов упрощенка представляет собой наиболее приемлемую форму бухгалтерской и налоговой отчетности, потому что:

  • При уплате упрощенного налога не нужно платить НДС, налог на имущество и налог на прибыль, таким образом, предприятие уплачивает налоги в меньшей сумме;
  • Само ведение бухучета интернет-магазина по системе УСН не требует серьезных усилий и потому не влечет больших затрат – на бухгалтерских услугах можно сэкономить.

Источник: http://biznes-resurs.ru/info/bukhuchet-v-internet-magazine

Бухгалтерский учет интернет-магазина

Бухгалтерский учет для интернет-магазинов: особенности ведения

Торговля через интернет-магазины выгодна для продавца и потребителя. Но, знаете ли вы, что ежегодная переплата за бухучет интернет магазина составляет более полумиллиона рублей. Именно столько стоят услуги наемного бухгалтера в Москве. Именно столько вы теряете на бухгалтерском учете. Мы же предлагаем вам снизить затраты на 80-90%.

Ведение бухгалтерского учета для интернет-магазина имеет свою специфику. Особенность в том, что покупатель не имеет прямого контакта с предложенным товаром до его приобретения. Такая деятельность называется «дистанционной торговлей».

Нужно вести бухгалтерский учет таким образом, чтобы каждый документ (чек, квитанция, акт и прочее), нашел свое подтверждение в отчетности. Нельзя забывать и о понесенных расходах. От этого зависит размер налогов. И штат бухгалтеров для этого не нужен.

Особенности ведения дистанционной торговли

Процедура ведения бухгалтерского и налогового учета должна включать ряд характерных аспектов. При расчетах могут быть использованы:

  • платежная система;
  • банковская карта;
  • электронный кошелек;
  • терминал и другие расчетные средства.

Наличный расчет также допускается. Деньги обычно передаются через курьера, доставившего товар покупателю.

В момент передачи денег, клиент должен получить документальное подтверждение (чек). При безналичном расчете доказательством факта перевода является квитанция терминала, банковская выписка о транзакции и т.д. Следующая особенность в том, что законодательство не накладывает ограничений, и торговля может быть, как розничной, так и оптовой.

Оптимальная система налогообложения

УСН 15% (упрощенная система налогообложения) наиболее подходит для такого вида деятельности. И все это придется оплатить вместо единого налога, сформированного 15% от «доход минус расход». При системе УСН 6% валовая выручка за отчетный период умножается на коэффициент 0,06. Полученная сумма – налог, подлежащий выплате.

Общая система (ОСН)является менее выгодной в данном случае. Расчет налогов сложен. Сумма выплат по налогам формируется из 13% для ИП и 20% для ООО от прибыли, к которым плюсуются 18% НДС. В этом случае придется оформлять декларацию по НДС, налогам на прибыль и имущество интернет-магазина.

С 2013 года ведение бухгалтерии интернет-магазина является обязательным, как и предоставление отчетности в контролирующие государственные налоговые органы. И теперь каждая организация, выбравшая торговлю через интернет, не может обойтись без квалифицированных бухгалтерских услуг. Также стоит помнить о том, что отчетность сдается на регулярной основе.

Стоимость ведения бухгалтерского учета интернет-магазина

Цена предлагаемых нами услуг для обеспечения вашей налоговой безопасности в пять раз ниже, чем зарплата штатного бухгалтера. Уже на стадии открытия, когда компания не выполнила ни единой коммерческой операции, мы предоставляем услуги по формированию и сдаче нулевых отчетов для начинающих коммерсантов и стартапов.

Налоговый учет в активную фазу существования компании, когда торговый оборот предполагает наличие прибыли также входит в сферу нашей деятельности.

На ценообразование оказывает значение форма собственности обратившихся к нам и число предполагаемых хозяйственных операций, которые следует отражать в налоговых декларациях.

Текущее сопровождение бухучета, услуги бухгалтера по начислению заработной платы сотрудников за рамками тарифа оплачиваются дополнительно.

Бухгалтерия сайта

Изготовление и размещение торгового сайта стоит денег, и задача бухгалтеров данные суммы отобразить как расходы. Если речь идет о передаче прав без материального вознаграждения, факт должен отображаться в качестве нематериального актива. Траты на регистрацию доменного имени также повлияют на снижение суммы налога.

Затраты делятся на разовые (размещение сайта в сети), постоянные и периодические (плата за пользование доменом).

Когда рассчитывается налог, нужно не забывать учитывать все расходы, связанные с выполнением работ по продвижению сайта, рекламой и прочими действиями, нацеленными на развитие продаж онлайн.

Забывчивость нанятых бухгалтеров, низкая квалификация, лень и некомпетентность станут причинной оплаты завышенных налоговых сумм или крупных штрафов. С нами такого быть не может.

Бухгалтерия взаиморасчетов с клиентами

Особенность бухгалтерского учета интернет-магазина – необходимость моментально отображать денежные поступления в базе. Если речь идет о передаче наличных сумм через курьера, то деньги должны быть им привезены в кассу предприятия. Безналичные переводы отображаются в клиентской базе после получения банковского подтверждения о зачислении.

Чтобы система работала нужно заключить договор с организацией, предоставляющей услуги по переводам. За это нужно будет платить. Траты также отображаются в отчетности и влияют на размер налоговых отчислений.

Комиссия за переводы, взимаемая платежными системами учитывается как текущие расходы. Все эти детали будут учтены и внесены в систему 1С: Бухгалтерия, которая исключит возможные ошибки и риск получить штрафные санкции от налоговой службы.

Как это делается?

Став нашим клиентом, вы подписываете договор. На его основании на нашу компанию накладывается ответственность за качество оказываемых услуг. Это гарантия, что все будет выполнено в надлежащем виде. Передача необходимых данных для обработки, а также копий документов производится по электронной почте.

Каждый клиент получает свой личный кабинет, вход в который защищен паролем, и доступен 24 часа в сутки. После оформления необходимых отчетов, мы сможем сами направить их в налоговый контролирующий орган или можем выслать вам на согласование перед сдачей в контролирующие органы. Выбор за вами.

Мы оформим годовой отчет, а при необходимости будем сопровождать деятельность интертнет-магазина от момента его создания. Расчет и начисление заработных плат сотрудников также доступен в специализированном пакете услуг.

Траты на доставку товаров

Вопрос затрат на организацию и выполнение доставки продукции потребителю может включать:

  • расходы на содержание собственной курьерской службы;
  • траты на возмещение транспортных расходов курьеров;
  • зарплаты курьеров и взносы в соцстрах;
  • оплату пересылке посредством сторонней курьерской или почтово-транспортной организации.

Начинать учет необходимо в формирования документооборота, в который должны войти все бумаги, подтверждающие наличие расходов (чеки, квитанции, акты, путевые листы и прочее).

Прочие позиции бухгалтерского учета интернет-магазина ведется также, как и у обычного магазина. Сюда входят затраты на упаковку, погрузку, выплату зарплат грузчиков, кладовщиков, прочих сотрудников компании.

Электронная торговая площадка работает ничуть не проще, чем обычная торговая точка, и учет вести ничуть не легче. Самостоятельно это займет огромное количество времени и сил, содержать бухгалтера – нерентабельно.

Как начать экономить?

Став нашим клиентом, вы навсегда избавите ваш бизнес от зависимости перед человеческим фактором. Нанятый, штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, пребывать в расстроенных чувствах, и т.д. допущенные ошибки – будущие штрафы. Не рискуйте, звоните по телефону 8(495) 162-10-15, пишите на электронную почту info@atlaspg.ru, задавайте вопросы в режиме онлайн.

Вы больше не будете тратить колоссальные деньги на заработную плату, отпуска и больничные бухгалтеров. На вас одновременно будут работать лучшие специалисты Москвы и России. Вы получите лицензию 1С. Оплата производится за работу, а не за «восьмерки».

Отказавшись от полумиллионных переплат бухгалтерам, и став нашим клиентом, вы сможете потратить сэкономленные деньги на себя, а свободное время – на общение с близкими и друзьями. Начните действовать прямо сейчас. Берегите время, и экономьте деньги с нашей помощью.

Источник: http://atlaspg.ru/buhgalterskiy-uchet-internet-magazina

Налоговый, бухгалтерский, складской учет в интернет-магазине – важные особенности ведения учета в интернет-магазине

Бухгалтерский учет для интернет-магазинов: особенности ведения

Каждый предприниматель сталкивается с вопросами учета своего интернет-магазина.

Даже сведущим в области бухгалтерии, налогов предпринимателям требуется некоторое время, чтобы понять как адаптировать обязательные процедуры для онлайн формы деятельности.

Для понимания ключевых моментов бухгалтерской, налоговой, складской регистрации интернет-магазина, следует ознакомиться с материалами, собранными в данной статье.

Бухгалтерский учет онлайн-магазина, его особенности 

Продажа изделий через интернет особенно популярна в среде малого бизнеса. К этому есть две ключевые предпосылки:

  1. Получение более высокой доходности за счет минимизации расходов на аренду или покупку помещения для организации точки офлайн-продаж, содержание меньшего числа работников.
  2. Возможность предложения покупателям более конкурентоспособных цен благодаря минимизации издержек.

Несмотря на такие особенности, есть ряд обязательных процессов, перечень необходимых активов для успешного функционирования магазина. Они не отличаются от тех, что подразумевает стандартная розничная торговля в офлайн-пространстве.

Например, наличие складского помещения. Даже если бизнес ведется исключительно посредством цифровой среды, предприниматель должен обладать той базой, где будет храниться весь предлагаемый им ассортимент.

Прямым следствием данной необходимости становится потребность документирования подобных активов. 

Ведение бухучета работающего в сети магазина требует проведения большого числа разнообразных операций. Существует несколько способов осуществления подобной работы: наем бухгалтера, самостоятельное ведение, аутсорс.

Хранение товаров, их движение 

Стоит напомнить, что бухучет обязаны вести все хозяйствующие субъекты Украины, вне зависимости от формы деятельности. Магазины не являются исключением, ведь являются юридическими лицами или предпринимателем. Каждый из этапов повседневной работы подразумевает свой перечень обязательных для оформления документов:

  1. Поступление товара. Для заведения его в общую систему регистрации нужна первичная документация, которой является товарная накладная. На основании ее ведется прием, ввод в базу учета.
  2. Заказ товара покупателем. Процедуры оформления, подтверждения, оплаты обязательно должны прописываться на одном из разделов интернет-магазина.
  3. Отгрузка товара. Здесь снова нужна товарная накладная, выступающая основанием для списания со складского реестра конкретного изделия. Документ является подтверждением отгрузки номенклатурной единицы.
  4. Доставка товара. Подтверждением получения заказа является прием клиентом груза по товарной накладной. Документ содержит информацию о ключевых спецификациях изделия, количестве единиц, основные данные о получателе, отправителе.

Оплата 

В общей цепочке действий отдельное внимание стоит уделить подтверждению получения платежа. Проводиться он может онлайн, при самовывозе наличными, наложенным платежом при отправке почтовым отправлением. Возможно использование безналичного расчета. Тогда нужно документировать доходы юридического лица, подготовить подтверждающие документы поставки:

  • товарная накладная;
  • счет;
  • счет-фактура (если деятельность ведется с НДС).

При наличном способе взаиморасчетов требуется подготовка чеков об оплате. Придется пройти процедуру регистрации контрольно-кассового аппарата. Она аналогична той, что проходят офлайн-магазины.

Освобождаются от приобретения ККТ плательщики единой пошлины физлица и точки продаж, если выручка за год находится на уровне ниже 1 млн гривен.

Не будут нести ответственность за отсутствие кассы магазины, продающие изделия собственного производства, выдающие при покупке приходно-кассовый чек.  

Расходы интернет-магазина 

Любой хозяйствующий субъект должен учитывать прибыль, затраты для составления отчетности перед надзорными органами, правильной калькуляции размеров пошлин, анализа деятельности компании, планирования финансовых операций. 

Список расходов магазина может содержать следующие затраты:

  • оформление сайта силами подрядных предприятий;
  • услуги по продвижению, размещению рекламы;
  • техническое обслуживание сайта;
  • сотрудничество с системами электронных платежей, взимающих комиссию за операции;
  • осуществление курьерской доставки.

Это не все виды затрат интернет-магазина, лишь наиболее частые. Каждая из аналогичных позиций требует задокументированного подтверждения понесенных расходов (акт приема-передачи, договора, накладные, прочее).

Налоговый учет интернет-магазина 

Метод налогообложения влияет на способ осуществления бухучета. Система расчета налогов может использоваться упрощенная или общая.

Последняя форма не имеет ограничений по видам деятельности, размерам прибыли, штату наемных сотрудников. Минусами данного вида является обязательное использование регистратора расчетных операций, отчисление 22% ЕСВ от дохода.

С текущего года предусмотрена оплата минимального страхового платежа. Он составляет 819 гривен. 

Упрощенную систему налогообложения могут использовать далеко не все хозяйствующие субъекты. Она доступна сельхозпроизводителям, предпринимателям с доходом в год до уровня 5 млн гривен. Все юридические лица на УСН разделены на 4 группы, с разными ограничениями по количеству найма сотрудников, размеру уплачиваемой пошлины. 

Стоит понимать, что для подготовки отчетности перед контролирующими налоговыми органами, требуется собирать все без исключения документы, подтверждающие любую хозяйственную операцию.

Значительно упрощается данный процесс за счет сотрудничества со службами по доставке.

Тогда они выступают как агенты, которые принимают от покупателя оплату, осуществляют выдачу чеков, а доход перечисляют на расчетный счет магазина.  

Складской учет

Подобный вид регистрации ТМЦ требуется, чтобы организовать корректную работу бухгалтерии, а также грамотное функционирование самого онлайн-магазина. Отражение всех без исключения операций, связанных с  любым движением товаров, облегчает работу менеджеров, позволяет предотвратить возникновение конфликтных ситуаций, когда заказывается уже закончившаяся позиция. 

Складской реестр ведется посредством составления приходных документов, бумаг, подтверждающих списание. Удобно использовать специализированные программы (1С, Мой Склад, прочие).

Нужен ли бухгалтер онлайн-магазину 

Многие предприниматели желают сэкономить, отказавшись от работы профессионального специалиста, способного вести регистрацию хозяйственных операций, составлять налоговые отчетности. Подобное решение является целесообразным для начинающих магазинов с небольшим оборотом. Если владелец знает основы бухгалтерского дела, то может какое-то время взять данные обязанности на себя. 

Для организации работы крупного интернет-магазина с общей схемой налогообложения требуется отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерии потребует значительных расходов, включающих:

  • оплату труда специалиста;
  • создание рабочего места;
  • приобретение лицензированных программ.

Сэкономить и упростить данную часть организации работы возможно за счет обращения к аутсорсинговым услугам или найма сотрудника, работающего удаленно. Ведение складского реестра можно делегировать менеджерам, которые посредством облачных сервисов могут получать первичные документы, синхронизировать остатки.

Поэтапная организация бухучета онлайн-магазина

Магазины, работающие в сети, должны выбрать адекватную обстоятельствам, особенностям своей деятельности систему налогообложения, подготовить корректную политику ведения складского, бухгалтерского, налогового учетов. Каждый из этих этапов требует отдельного детального рассмотрения.

Организация бухгалтерского, налогового учетов

После того как выбор системы налогообложения сделан, необходимо определить каким образом структурировать порядок ведения бухучета, какие инструменты, программное обеспечение потребуется. Чтобы ответить на все эти вопросы, нужно понимать список совершаемых в ходе работы онлайн-магазина процедур, перечень документов для их проведения, оформления. 

В большинстве своем продажа товаров, изделий посредством интернета подразумевает следующие расходы:

  • техническое поддержания работы веб-ресурса;
  • закупка товаров;
  • хранение;
  • услуги доставки;
  • возврат товара в случае его непригодности;
  • рекламные, другие затраты.

Для обеспечения всех этих расходов достаточной документальной базой, фиксирования получаемых доходов, необходимо проведение множества операций. Ведение бухучета онлайн-магазина требует осуществления следующих процедур:

  1. Составление, заключение договоров, соглашений.
  2. Подготовка товарных накладных.
  3. Осуществление оплаты через кассу хозяйствующего субъекта.
  4. Перечисление обязательных платежей, в том числе и налоговых.
  5. Составление, направление отчетности надзорным, контролирующим органам.
  6. Начисление заработной платы.

Каждая из подобных процедур должна быть подкреплена документально. Нужные бумаги должны оформляться в печатном и электронном виде одновременно. Подтверждением легитимности документов является наличие подписи ответственных лиц.

В качестве заключения

Каждый интернет-магазин является хозяйствующим субъектом (юридическим лицом или предпринимателем), а потому обязан вести бухучет. Данный процесс невозможен без организации грамотного складского реестра. 

В проведении подобных операций, уплаты налогов, взаимодействия с контролирующими структурами без специальных знаний, навыков не обойтись. На первое время стоит отказаться от найма бухгалтера или передать его полномочия сотруднику, работающему удаленно. По мере роста оборотов придется задуматься об организации полноценной бухгалтерии. 

Ключевая сложность организации учета интернет-магазина заключается в выборе наиболее подходящих систем, разработки стратегии его ведения. В остальном бухгалтерия, налогообложение, отслеживание движения ТМЦ не представляет серьезных сложностей, если на начальном этапе процесс был правильно структурирован, организован.

Источник: https://www.insales.com.ua/blogs/blog/uchet-internet-magazina

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.