+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Содержание

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Под понятием «аутсорсинг» подразумевают привлечение дополнительных ресурсов извне. Как правило, к аутсорсингу прибегают при решении длительных вопросов, при этом некоторые производственные функции полностью возлагаются на стороннюю фирму.

Таким образом, при аутсорсинге необходимо обязательно заключить договор на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и подрядчиком. Такая форма взаимоотношений позволяет сконцентрировать основные усилия на основном виде деятельности фирмы и достичь дополнительных конкурентных преимуществ в основном за счет уменьшения затрат при увеличении эффективности производства.

Факторы, способствующие развитию аутсорсинга в нашей стране

На сегодняшний день значительно набирает популярность аутсорсинг бухгалтерских услуг, как в сфере малого бизнеса, так и крупных предприятий. Развитию аутсорсинга в нашей стране способствует несколько факторов:

  1. Предоставляется дополнительная возможность сократить накладные расходы в основном за счет ликвидации подразделения бухгалтерии Таким образом, пропадет необходимость приобретать специализированные программные обеспечения, необходимого для ведения бухгалтерского учета; отсутствуют затраты на приобретение специализированной литературы; канцтоваров; заработной платы сотрудникам бухгалтерии и прочие.
  2. Привлечение аутсорсеров позволяет руководству предприятий избавиться от недостатка времени и полностью переключиться на выполнения своих первоочередных задач и не отвлекаться на управление обслуживающими функциями.

Основные преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг:

  1. Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведение учета в Вашей фирме будут заниматься только высококвалифицированный персонал аутсорсинговой фирмы, который будет его постоянно обучать и проводить соответственные тренинги.

    Узкая предметная специализация фирмы-подрядчика, позволяет решать поставленные вопросы на высоком профессиональном уровне с надлежащей надежностью и качеством.

    Кроме того, исключается какая-либо прерывность бизнес процессов по болезни или замене сотрудников на время отпуска.

    Гибкость в управлении кадровыми ресурсами, то есть фирме заказчику уже не нужно волноваться относительно сокращения сотрудников при перепрофилировании или уменьшении объемов производства.

  2. Рабочие место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
  3. Перераспределение ответственности. Вся ответственность относительно организации учета на предприятии заказчика и правильности его ведения полностью возлагается на аутсорсинговую фирму. Высокий профессионализм сотрудников фирмы позволит найти нетрадиционные решения проблем, которые возникают в процессе аутсорсинга и всегда готовы отстоять их в споре с фискальными органами. Данное перераспределение ответственности позволяет снизить риск принятия некорректных решений, и значительно увеличиваются шансы в случае возникновения таких споров, поскольку здесь могут подключиться юристы и аудиторы аутсорсинговой фирмы.
  4. Убытки, которые возникают в процессе предоставления неправильных расчетов или нарушение сроков сдачи отчетов, полностью погашаются за счет аутсорсинговой фирмы.
  5. Экономия времени. Руководство предприятия может больше сосредоточится именно на развитие фирмы, а не распылятся на решение непрофильных задач.
  6. Экономия денег. Стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг зависит не от ставки специалиста, а от объема выполненной работы. Таким образом, стоимость предоставляемых услуг будет значительно ниже, нежели нанять штатного бухгалтера. Кроме того, если Вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то получаете не только высококвалифицированного специалиста в бухгалтерской сфере, но и имеете возможность получить дополнительную консультацию у аудитора и юриста.
  7. Еще одним преимуществом аутсорсинга является заключение договора на бухгалтерское обслуживание между заказчиком и аутсорсинговой компанией дополнительно регламентирует права и ответственность сторон, тем самым работник более ответственно относится к своим должностным обязанностям.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

  1. Конфиденциальность информации. За счет этого недостатка очень высокий процент вероятности утечки информации. В условия кризиса, теневой экономики очень опасно доверять свои данные посторонним людям.

    Так, к примеру, из-за простой халатности работники аутсорсинговой компании могут потеряться какие-то важные документы.

  2. Руководство наших предприятий еще не научилось полностью доверять третьим лицам. Некий «психологический барьер», который мешает полноценному сотрудничеству между заказчиком и аутсорсинговой фирмой.

    По мнению некоторых руководителей, штатный бухгалтер имеет профессиональную ответственность перед компанией, тем самым доверяет ему больше финансовых подробностей и нюансов.

  3. Удаленность. При особенностях ведения бизнеса в нашей стране руководству предприятий не всегда устраивает отсутствие бухгалтера «под рукой».

  4. Компании, которые имеют большой объем документооборота, и сложные бизнес-процессы стоимость услуги может значительно вырасти из-за необходимости привлечения больших ресурсов аутсорсеров.

И так аутсорсинг, как и любая другая услуга имеет свои преимущества и недостатки, однако для ведения бизнеса в современных условиях при постоянном привлечении иностранных инвестиций очень сложно обойтись без услуг аутсорсеров.

Поскольку, во-первых, инвесторы больше доверяют данным независимых экспертов, чем штатных бухгалтеров; во-вторых, за счет аутсорсинга бухгалтерских услуг: оптимизируется бизнес – экономятся денежные ресурсы (на заработную плату и другие накладные расходы бухгалтерии), предоставляется дополнительная возможность направить их на повышения качества продаваемых товаров или предоставляемых услуг; возрастает конкурентное преимущество предприятия в целом.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/autsorsing-preimushhestva-i-nedostatki/

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве, цены и преимущества. S4

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

В любом бизнесе, независимо от масштабов и сферы деятельности ключевую роль играют кадры – от подготовки и профессионализма сотрудников во многом зависит успех предприятия.

Но, как показывает практика, поиск и создание рабочей команды – задача не из простых и не из дешевых.

Решить эту проблему позволяет аутсорсинг (outsourcing) – подрядная схема сотрудничества, подразумевающая привлечение сторонних ресурсов, в том числе трудовых.

Чаще всего на аутсорсинг передают непрофильные бизнес-процессы, к которым относятся и учетные функции.

Бухгалтерский аутсорсинг может предполагать ведение внешними исполнителями отдельных операций (участков) или комплексное обслуживание, включающее непосредственно бухгалтерский, а также налоговый и кадровый учет.

Цена (стоимость) бухгалтерского аутсорсинга зависит от города (чтобы сэкономить, фирма из Москвы может заказать удаленное сопровождение), а также масштабов и сферы деятельности заказчика.

Немного истории: как развивался аутсорсинг бухгалтерских услуг

Термин «outsourcing» представляет собой комбинацию из трех слов: outer + source + using, и дословно обозначает «использование внешних источников/ресурсов».

В словарях это слово появилось сравнительно недавно – в 1980-х годах, однако сама идея привлекать внешних исполнителей появилась гораздо раньше.

Научная основа, на которой развились финансовый и бухгалтерский аутсорсинг – это принцип разделения труда, сформулированный в XVIII веке Адамом Смитом.

Предшественниками современных консалтинговых фирм, выступающих в роли аутсорсеров, стали юридические конторы из Англии и США.

В начале ХХ века некоторые фирмы, оказывающие правовую помощь, расширили сферу деятельности и предложили клиентам дополнительные узкоспециализированные консультационные услуги.

Так появились современные юридический и бухгалтерский аутсорсинг, а также крупнейшие аудиторско-консалтинговые международные корпорации (такие, как Ernst and Yong, KPMG и др.).

Преимущества аутсорсинга: почему все больше предпринимателей интересуется данной услугой?

В качестве убедительного аргумента можно привести известную многим историю компании General Motors. Всего за 6 лет (с 1921 по 1927 гг.) руководство предприятия смогло сделать невероятный прорыв и обойти своих конкурентов.

Благодаря использованию концепции аутсорсинга General Motors увеличил долю на мировом рынке автомобилей более чем в 3 раза! Американский производитель передал внешним исполнителям административные функции и функции организации производства, что привело к сокращению денежных и временных затрат.

Услугой аутсорсинг-бухучета в наше время пользуется более 80% коммерческих организаций на Западе – это и крупные корпорации, и частные фирмы, и стартапы. По мнению экспертов, развитие финансового аутсорсинга в нашей стране отстает от западных партнеров на четверть века. Однако из года в год спрос на бухгалтерский аутсорсинг ИП и ООО в России увеличивается.

Первыми клиентами аутсорсеров в РФ были иностранные и международные бизнес-структуры, далее интерес к ним стали проявлять организации, ведущие внешнюю экономическую деятельность. В наши дни заявку на услуги аутсорсинга бухгалтерии все чаще подают предприятия, работающие на внутреннем рынке. Чего же ожидают клиенты от сотрудничества с подрядчиком?

Контроль, планирование и минимизация издержек

Привлекая внешних помощников, большинство заказчиков преследует экономические цели.

Изучив прайс аутсорсинга бухгалтерских услуг, можно убедиться, что передача учетных функций стороннему исполнителю позволяет уменьшить затраты на содержание штатных специалистов и создание полноценного рабочего места для них.

Клиент выбирает нужные операции и платит только за объем данной работы: забота о помещении и оборудовании, затраты на лицензии ПО и расходные материалы перекладывается на подрядчика.

При этом стоимость услуг фиксированная и составляет от 15 000 ₽ до 50 000 ₽ в зависимости от оборота компании или количества бухгалтерских операций, а также отсутствуют затраты на выплату з/п налогов, премий, больничных, отпускных, других соц.

выплат и прочих непредвиденных доплат, поэтому административные и кадровые затраты можно планировать и контролировать. Но на зарплате экономия не заканчивается.

В рамках услуги аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета опытный бухгалтер может найти и подсказать способ, как организации легально экономить на налогах.

Добавьте сюда материальную ответственность за ошибки, допущенные при выполнении обязательств исполнителем (последний компенсирует ущерб заказчику).

В общем итоге после внедрения аутсорсинговой системы учета расходы предприятия по этой статье в среднем снижаются на 10–50%, в некоторых случаях цифра еще выше – более 70%.

Являясь вспомогательным процессом, бухгалтерский учет несет множество рисков для фирмы.

В первую очередь, это ошибки (случайные или по незнанию специалиста), которые в итоге выливаются в финансовые потери и штрафные санкции.

Кроме того, учетные процессы нерадивые сотрудники могут использовать в корыстных целях – из-за мошеннических действий собственных сотрудников многие организации теряют значительные суммы.

Наконец, имея доступ к финансовым документам, работник может воспользоваться данной информацией в интересах третьих лиц. Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерского учета со специализированной компанией, заказчик получает реальные гарантии защиты от перечисленных рисков.

Для подрядчика бухгалтерское обслуживание – основная работа, поэтому у него есть возможность тщательно выбирать, контролировать и обучать сотрудников фирмы (вопрос профессионализма кадров у аутсорсера стоит на первом месте). Благодаря этому, а также использованию специализированных автоматизированных систем учета риск ошибок по документации сводится к минимуму.

Понимая опасения заказчиков, компании, берущие на себя ведение бухучета по схеме аутсорсинга, не только строго контролируют работу персонала, но и дополнительно страхуют свою деятельность, чтобы в случае нарушения договорных обязательств покрыть убытки клиента, полученные по их вине.

Это относится и к обязательствам по качеству, и к гарантиям по сохранности конфиденциальной информации.

Есть ли минусы у бухгалтерского аутсорсинга?

Многие предприниматели, соглашаясь с преимуществами, которые дает аутсорсинг бухгалтерского учета, все-таки откладывают переход на новую систему.

Решение сотрудничать с подрядчиками должно быть взвешенным – перед подписанием контракта важно объективно просчитать и сравнить расходы при разных вариантах организации учета.

Что же останавливает владельцев и руководителей тех компаний, в которых выгода от внедрения системы аутсорсинга очевидна?

Психологический дискомфорт

Возникает от того, что бухгалтера нет рядом в офисе целый день. Но это дело привычки. Современные средства коммуникации позволяют просматривать/подписывать любые документы удаленно, связываться с нужным специалистом в любое время из любого места.

Можно оперативно связаться по телефону, через электронную почту и различные интернет-каналы, причем возможны и аудио-, и визуальные коммуникации.

Благодаря удаленным технологиям значительно уменьшаются затраты на бухгалтерские услуги – аутсорсинг в Москве можно получить по ценам провинциального города.

Опасения из-за некачественных услуг

Периодически в СМИ всплывают жалобы предпринимателей, недовольных сервисом своего подрядчика.

Ошибки в документах, задержки при подготовке ведомостей, нарушения сроков подачи отчетности – все это мешает нормальной работе организации и грозит конфликтами с фискальными органами.

Так происходит потому, что заказчик доверил бухгалтерский аутсорсинг фирмы ненадежному провайдеру. Чаще всего проблемы с исполнителем возникают из-за:

Неквалифицированных кадров (недостаточно жесткий отбор персонала, отсутствие регулярного повышения квалификации и т.д.).

Плохо прописанных бизнес-процессов внутри организации, предоставляющей бухгалтерские услуги.

Отсутствия у подрядчика современных систем расчетов и контроля.

При выборе финансового помощника проверяйте репутацию фирмы-аутсорсера, уточняйте степень ответственности, которую готов взять на себя аутсорсер, убедитесь, что у него есть опыт работы в вашей сфере и с предприятиями вашего уровня.

Возможность утечки важной коммерческой информации

Если сравнивать штатного специалиста с компанией предоставляющей услуги аутсорсинга бухгалтерии, то у первого возможностей получить и использовать конфиденциальные данные больше, а ответственности меньше. Чтобы минимизировать риски, опять же рекомендуется объективно оценивать исполнителя – он подписывает контракт и в случае его нарушения рискует и своей репутацией, и своими деньгами.

Сложность перехода на аутсорсинг бухгалтерии

Данный процесс действительно требует времени и терпения. Передача учетной функции стороннему исполнителю не может быть одномоментной, тем более что организация продолжает работать в период смены системы.

У опытных компетентных аутсорсеров есть наработанные методологии плавного перехода, которые они адаптируют под конкретную организацию.

Чтобы сократить время и затраты, на начальном этапе проводится тщательное планирование, позволяющее систематизировать и контролировать процесс.

Что мы можем для вас сделать?

Благодаря богатому опыту в сфере консалтинговых услуг, наша компания знает все особенности и трудности ведения бухгалтерского учета. Мы готовы стать вашей бухгалтерией или надежным помощником вашему главному бухгалтеру. Почему нам доверяют?

Безупречный кадровый состав. У нас работают специалисты с средним практическим опытом 8 лет.

Наши бухгалтеры – выпускники ведущих экономических российских вузов, успевшие поработать в крупных производственных, торговых, государственных и консалтинговых организациях (в том числе в BIG4). Поможем поставить, восстановить и усовершенствовать учет в компаниях, ведущих ВЭД.

Постоянное повышение квалификации и участие в отечественных и международных профильных семинарах позволяет нашим специалистам быть в курсе всех нововведений, касающихся учета.

Прозрачное ценообразование. Каждый наш клиент точно знает, сколько и почему стоит аутсорсинг бухгалтерии в его конкретном случае.

Систематизированный переход на аутсорсинг по заранее подготовленному плану. Перед запуском изучаются все особенности бизнес-процессов клиента и подбирается наиболее приемлемый способ, комфортный для сотрудников и предприятия в целом.

Автоматизированная система расчетов и контроля. Чтобы повысить точность и скорость учетных и расчетных операций, мы автоматизировали повторяющиеся рутинные задачи. Каждая операция проверяется программами, после чего расчеты сверяются специалистом – такой ступенчатый контроль исключает математические и технические ошибки.

Индивидуальный подход. С каждым клиентом работают бухгалтер и персональный менеджер, специалисты подбираются с учетом специфики отрасли. При необходимости могут быть задействованы дополнительные специалисты (юрист, аудитор). Обеспечивается постоянная связь по удобному для заказчика каналу (телефонные консультации, связь через почту, мессенджеры, личные встречи).

Заказав бухгалтерское обслуживание, клиент получает детализированный перечень документов, которые мы должны формировать и сдавать (с указанием сроков подготовки и подачи). За нарушение графиков наша компания несет материальную ответственность.

Все сотрудники S4 подписывают контракт о неразглашении конфиденциальных данных клиентов, полученных в процессе сотрудничества. За утечку информации предусмотрены штрафные санкции.

Хотите оптимизировать учетные бизнес-процессы на своем предприятии? Не устраивает качество работы штатного бухгалтера? Ваша организация развивается, и нужно вывести учет на новый уровень? В любой из этих ситуаций обращайтесь в S4, и у вас не будет проблем с отчетами и налоговыми службами. Перезвоните по номеру +7 (499) 112-40-38 или заполните форму обратной связи – мы свяжемся с вами и предоставим консультацию по любым вопросам юридического, бухгалтерского и налогового аутсорсинга.

Источник: https://s4.team/accounting_outsourcing

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – цены аутсорсинга бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Фактически профессиональные бухгалтерские услуги сторонние по отношении к предприятиям специалисты стали предоставлять на закате 90-х годов.

Но законодатели подвели нормативный фундамент под такую деятельность только в 2016-м году, внеся ее в третью часть 7-й статьи российского закона ФЗ- 402.

Передовое по отечественным меркам решение во многих других странах мира стало уже популярной классикой: малые и средние компании США передают на аутсорсинг 92% своего учета, а страны Евросоюза делают то же самое в 86% случаев.

Вполне естественно, что объем этих услуг и в России растет невзирая на кризисные тенденции. Аналитики рынка говорят об общих суммах оказания услуг по бухгалтерскому аутсорсингу на уровне от 5 до 10 млн. руб.

ежегодно и минимальном стабильном приросте этих объемов на 6-8% каждый год.

Почему? Начать можно с того, что спектр этих услуг весьма широк и востребован современными бизнесменами – от индивидуальных предпринимателей до крупных российских компаний.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что входит в прайс?

Весь объем бухгалтерского аутсорсинга можно разбить на четыре направления:

  1. Бухгалтерское консультирование – вероятно, самый популярный и всегда актуальный вид услуг. Он позволяет заказчику получать ответы на сложные сиюминутные вопросы, контролировать работу штатных специалистов, получать компетентные сведения по узкоспециализированным темам или прояснять сложные области постоянно меняющегося отечественного законодательства. Способ предоставления консультаций ограничен только договоренностями между заказчиком и специалистом и простирается от пространных письменных разъяснений до консультирования по телефону или скайпу.
  2. Выборочный аутсорсинг подразумевает передачу стороннему по отношению к нанимателю бухгалтерскому профессионалу отдельных функций штатной бухгалтерии – так часто делаются, например, расчеты по зарплатам, статотчетность или декларации по налогам. Весь остальной бухгалтерский функционал остается на плечах штатных бухгалтеров. Такой подход кажется непривычным только на первый взгляд – ведь он позволяет успешно справиться с проблемными для штатников задачами и сохранить контроль за бухгалтерскими процессами в руках руководства.
  3. Полный аутсорсинг – это ситуация передачи полного объема бухгалтерского обслуживания работающему на аутсорсинге специалисту или компании. Это направление сейчас развивается очень высокими темпами, потому что при высоком качестве результата позволяет в принципе обходиться без штатных бухгалтеров.
  4. Передача функций главбуха немного похожа на предыдущее направление, но специалисту передаются полностью функции Главного бухгалтера, от работы по контролю штатных бухгалтеров до составления и сдачи отчетности по компании.

От чего зависит выбор, который в отношении аутсорсинга делают компании? От многих факторов сразу – от масштабов их финансовых возможностей и потребности в компетентных профессионалах до профиля деятельности фирмы и ее принципиальной готовности к такому шагу. Большинство фирм предпочитают в той или иной форме использовать бухгалтерские услуги на аутсорсинге, сравнивая цены и преимущества и соглашаясь, что выгоды оправдывают расходы.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг на фоне стоимости штатной бухгалтерии

У бухгалтерского аутсорсинга несколько весомых преимуществ, но бизнесмен мыслит деньгами – поэтому с них и начнем.

Итак, первое и самое очевидное преимущество – снижение затрат на бухгалтерию и бухгалтеров. Ведь бухгалтер – это не только заработная плата, это еще и место в офисе, современное оборудование и оргтехника, специальные программы и литература, повышение квалификации и множество дополнительных расходов. Сумма в итоге набирается более чем солидная.

Что из этого требуется аутсорсеру? Только оплата услуг – все остальное профессионал обеспечивает себе сам, причем намного полнее и функциональнее, чем могут это позволить многие фирмы. Но даже в этом случае такая оплата услуг становится не просто затратами, а статьей расходов с возможностью принять к вычету НДС.

Рыночная статистика показывает, что разница в затратах между штатником и аутсорсером, безусловно, меняется от фирмы к фирме – зарплаты у бухгалтеров и расценки на аутсорсинг бухгалтерских услуг варьируют в достаточно широком диапазоне.

Но в среднем затраты на аутсорсера примерно на 30% скромнее затрат на штатника, а крупные отечественные провайдеры аутсорсинговых услуг говорят даже о 50-70% экономии.

А вот качество услуг аутсорсеров демонстрирует строго противоположную тенденцию – оно уверенно удерживает весьма высокие планки и в стандартных ситуациях, и в случае неожиданных поворотов сюжета деловой жизни. И это тоже вполне естественно, ведь работающие на аутсорсинге специалисты стремятся оставаться профессионалами высокого уровня.

А если такие услуги предоставляет компания, то при необходимости поддержку заказчику обеспечит столько специалистов, сколько будет нужно, и такой специализации, которая ему будет необходима.

Так что понятия “опоздал” или “прогулял” в работе с аутсорсерами можно забыть, и о том, что ваш бухгалтер заболел, вы вообще никогда не узнаете – потому что его мгновенно заменит не менее компетентный специалист.

Настолько же тщательно профессионалы бухгалтерского аутсорсинга подходят и к проверке своей работы: к примеру, компания «LeFinans» использует систему трехуровневого контроля ошибок, в результате которого вероятность даже небольших недочетов сокращается до сотых долей процента, т.е. фактически – ошибки исчезают совсем.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг, помимо выгод цены и качества, привлекает компании еще и ответственностью аутсорсеров за результаты своей работы. Они отвечают за весь объем своих ошибок – и это лишний повод для них выдерживать высочайшее качество услуг, а для заказчиков – полагаться на этих профессионалов.

И, наконец, для компаний-аутсорсеров их заказчики – это фактически партнеры с общими интересами, поэтому работа привлеченных специалистов будет протекать на высоком уровне конфиденциальности, а меры по ее сохранению будут настолько полными и современными, насколько это позволяет сегодня развитие знаний и технологий. А вот от штатного бухгалтера такого ожидать не приходится, ведь его интерес – только зарплата, и обычно он получает ее в нескольких фирмах без малейшего беспокойства об их развитии, процветании и передаче их секретов конкурентам.

Нетрудно сделать правильный выбор…

Аутсорсинг бухгалтерских услуг от компании «LeFinans»

Весь спектр преимуществ бухгалтерского аутсорсинга уже в полной мере оценили многие мировые компании, лидирующие в различных отраслях.

Прекрасным примером может стать такой гигант, как British Petroleum: заключив контракт на полный бухгалтерский аутсорсинг еще в 2002 году, компания продуманно его продлевает и не собирается его прекращать в обозримом будущем.

Успех British Petroleum очевиден – и помочь добиться успеха вашей компании всегда готовы профессионалы компании «LeFinans».

Опыт, компетентность и специализация бухгалтеров «LeFinans» позволяют ей успешно предоставлять услуги по бухгалтерскому аутсорсингу компаниям самой разной отраслевой принадлежности по тем направлениям, которые окажутся для заказчиков наиболее предпочтительными и актуальными.

Вы можете никогда не встретиться лично с вашими бухгалтерами из «LeFinans» – но они все равно обеспечат вам великолепный уровень бухгалтерских услуг.

Источник: http://lefinans.ru/autsorsing-buhgalterskih-uslug/

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве компания НАКА

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям приходится решать ряд сложных задач, прямо не относящихся к развитию собственного бизнеса. Одной из них является ведение учета, сдача отчетности в контролирующие органы.

И если крупные предприятия могут позволить себе целый штат специалистов в сфере бухучета, то малый и средний бизнес этой возможности лишен – это экономически нецелесообразно.

Бухгалтерский аутсорсинг в Независимой Аудиторской Компании – оптимальное решение для таких организаций.

Услуга: Цена:
Постановка учета9 000 руб.
Учетная политика5 000 руб.
Ведение бухгалтерского учета при общей системе налогообложенияот 9 000 руб.
Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложенияот 4 000 руб.
Экспресс-анализ состояния учета20 000 руб.

Преимущества обращения в аутсорсинговую фирму

Работу по ведению бухгалтерии для юридических лиц и предпринимателей может выполнять как штатный специалист, так и сторонний исполнитель.

Аутсорсинг – это делегирование полномочий в сфере отчетности на лицо, которое не является наемным работником, но исполняет возложенные обязанности, несет ответственность за результат.

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве, выполняемый нами, имеет преимущества:

  • экономия средств – затраты меньше, чем при найме бухгалтера на постоянную работу;
  • эффективная оптимизация работы предприятия и снижение расходов;
  • наши бухгалтеры имеют опыт более 10 лет и подтвержденную высокую квалификацию;
  • мы гарантируем качественный результат;
  • деятельность бухгалтера застрахована на случай ошибок и неточностей;
  • мы предлагаем демократичные цены для своих клиентов.

Обращение в НАКА – это грамотное составление отчетности, исключение недопонимания с контролирующими органами, гарантированное отсутствие штрафов и выставления пени за несвоевременную или неправильную подготовку документов.

Когда требуется аутсорсинг бухгалтерии?

Обращение ИП и руководителей бизнеса к нам за помощью – верное решение в большинстве случаев:

  • на этапе становления бизнеса, когда наем штатного специалиста не требуется, но нужна сильная база, позволяющая развиваться;
  • во время работы, если постоянное присутствие бухгалтера не требуется, можно освободить его кабинет;
  • когда обращение к бухгалтерии необходимо ежедневно и в большом объеме – аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП и юридических лиц дешевле открытия штатной вакансии;
  • если возникли сложности при подготовке отчетности – мы поможем избежать ошибок, затрат, отладим систему и обеспечим взаимодействие с налоговыми органами.

Выбрав аутсорсера из НАКА, вы будете уверены в том, что ведение бухгалтерии осуществляет профессионал высокой квалификации, опытный и грамотный.

Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг в НАКА – оказываемые услуги

Мы предлагаем широкий перечень возможностей для компаний вне зависимости от организационно-правовой формы, ежемесячного оборота и количества сотрудников. Вам доступны услуги:

  • аудиторские – обязательные и налоговые проверки, экспресс и комплексное обследование;
  • бухгалтерские – восстановление учета, подготовка деклараций, сдача документов во внебюджетные фонды;
  • консультационные – по финансам, работе бизнеса, оптимизации налогообложения.

С нами аутсорсинг ИП, ООО и других предприятий выполняется профессионально с индивидуальным подходом. Предприниматель же или директор может не тратить время на подготовку отчетности и решение проблем с ведением учета – за вас это сделают сторонние высококлассные специалисты.

Проблемы которых удастся избежать с нашей помощью

Обращение в НАКА позволяет исключить целый ряд проблем:

  • лишние затраты на содержание бухгалтера;
  • проблемы с налоговыми органами;
  • штрафы за нарушения при сдаче документации;
  • неэффективное развитие бизнеса;
  • трата времени на подготовку документов.

Отражать все операции и предоставлять достоверную информацию в контролирующие инстанции – обязанность каждого предпринимателя, которую проще переложить на аутсорсера.

Цены в Москве на работу аутсорсера

Аутсорсинг бухгалтерских услуг обойдется недорого, его стоимость в Москве начинается от 4 000 руб. за комплексное ведение учета, сдачу отчетности для предприятия. Цены зависят от нескольких факторов:

  • объем документооборота – чем больше первичных бумаг обрабатывается, тем выше стоимость работы;
  • наличие или отсутствие наемных работников, для которых нужно рассчитывать заработную плату, подготавливать документы, уплачивать взносы в страховые фонды;
  • размер дохода – сдача нулевой декларации обойдется всего в 350 руб.

Профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве по оптимальным ценам – это сотрудничество с Национальной Аудиторской Компанией. Мы предложим лучшие условия, невысокую стоимость обслуживания, выделим для работы с вами квалифицированного и опытного сотрудника. Ведение учета, подготовка, сдача деклараций перестанут вас волновать.

Наши специалисты

Ведущий бухгалтер-эксперт

Высшее экономическое образование.

Общий стаж бухгалтерской деятельности – 20 лет.

Источник: https://www.naka.ru/bukhgalterskie-uslugi/autsorsing-buhgalterskih-uslug-v-moscow/

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии. Оцениваем плюсы и минусы

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Эта подробная статья предназначена для тех, кто задумывается о том, чтобы передать бухгалтерию своей компании на аутсорсинг. Она поможет вам правильно оценить все преимущества и недостатки этой услуги по сравнению с «традиционным» способом ведения бухгалтерии и, как следствие, сделать правильный выбор

Значительная экономия

Это – преимущество аутсорсинга бухгалтерии. В таблице ниже — средние годовые расходы компании малого и среднего бизнеса при самостоятельном ведении бухгалтерии. Данные приведены для Москвы.

Показатель Расходы
Заработная плата бухгалтерии на 1-2 человек50 000 * 12 = 60 0000
Страховые взносы600 000 * 30% = 180 000
Аренда помещения с коммунальными платежами40 000 * 12 = 48 0000
Материально-техническое оснащение в ценах 2016 г.200 000
Интернет, телефон3000 * 12 = 36 000
Расходные материалы (канцелярия, питьевая вода, клининг)5000 * 12 = 60 000
ИТОГО1 556 000 рублей

Следующая таблица – это годовые расходы компании малого и среднего бизнеса при передаче бухучета на аутсорсинг. Конечно, стоимость услуг аутсорсеров зависит от системы налогообложения заказчика и количества операций за месяц.

Например, бизнес компаний или ИП на ОСНО с НДС и налогом на прибыль имеет определенную сезонность. Поэтому в таблице приведено разное количество операций для разных месяцев.

Данные получены по результатам анализа предложений на рынке аутсорсинговых услуг по Москве.

МесяцКоличество операцийСтоимость услуг, в руб.
январь1011 000
февраль1011 000
март1511 000
апрель3014 000
май3514 000
июнь5014 000
июль6016 000
август6016 000
сентябрь6016 000
октябрь5014 000
ноябрь3014 000
декабрь2511 000
ИТОГО162 000

Как видите, аутсорсинг позволяет сэкономить 1 394 000 рублей. Сумма слишком существенная, чтобы от нее отмахнуться.

Сокращение налогов

Нередко налоги рассчитываются в компаниях неправильно. Не всем штатным бухгалтерам хватает квалификации, чтобы правильно «настроить» систему налогообложения. Опытные аутсорсеры это сразу замечают.

Кроме того, большинство аутсорсинговых компаний предоставляет дополнительную услугу оптимизации налогов.

В общем, благодаря аутсорсерам можно быть уверенным, что отчисления бюджет делаются абсолютно правильно –без недостач или, наоборот, переплат.

Бухгалтерия без ошибок

Обычно штатный бухгалтер – сам себе ОТК. То есть он вынужден сам проверять качество своей работы. Но при таком подходе можно выявить далеко не все ошибки. Говоря попросту, у бухгалтера очень часто замыливается глаз.

А если работу – например, отчет – требуется сдать в сжатые сроки, то проверка, как правило, носит поверхностный характер. Дело тут не в квалификации и не в личностных качествах бухгалтера, а в обычном человеческом факторе.

В аутсорсинговых компаниях это проблема решается с помощью системы внутреннего контроля, когда работу одних сотрудников проверяют другие. Кстати, если на аутсорсинг переданы лишь определенные отрезки бухгалтерского учета, если аутсорсеры являются, скажем так, помощниками штатного бухгалтера компании, то такая система позволяет выявить и возможные ошибки штатника.

Аутсорсеры финансово заинтересованы в том, чтобы выполнять свою работу без ошибок. Ведь по условиям договора об оказании своих услуг они несут за них материальную ответственность. Если заказчику из-за ошибки придется платить штраф, то де-факто штраф будет платить аутсорсинговая компания.

К слову, система внутреннего контроля является еще одним фактором экономии: не придется платить штрафы.

Бухгалтерия без больничных и отпусков

При аутсорсинге ведение бухгалтерии ведется в режиме 24/7/365. Даже если закрепленный за компанией специалист заболел, отправился в отпуск или уехал в командировку, аутсорсинговая компания выделит другого на замену.

Юридический опыт

Сегодня для успешного ведения учета бухгалтеру мало знать план счетов и ПБУ. задача современного бухгалтера – дать достоверную оценку экономическому факту. Для этого нужно обладать не только бухгалтерскими навыками, но и достаточным юридическим опытом и квалификацией.

Далеко не всегда штатный бухгалтер имеет такой «расширенный функционал», а если имеет, то это отражается на его требованиях к заработной плате. Содержать же собственно юриста могут позволить себе только крупные компании, где действительно есть необходимость в таком сотруднике.

В то же время штат аутсорсинговой компании, как правило, включает юристов. В результате при передаче свой бухгалтерии на аутсорсинг заказчик получает «два в одном»: и специалиста по бухгалтерии, и специалиста по законодательству.

Дополнительные услуги – кадровый учет и юридическое сопровождение

Помимо ведения бухгалтерского и налогового учета, аутсорсинговые компании очень часто оказывают и сопутствующие услуги, а именно ведение кадрового учета и юридическое сопровождение сделок. Штатный бухгалтер далеко не всегда может взять на себя решение этих задач. А нанимать дополнительных специалистов – значит увеличивать свои расходы.

Материальная ответственность

Тут снова не избежать сравнения со штатным бухгалтером. Каждый слышал истории про бухгалтеров, которые пускали своих работодателей по миру и не несли за это никакой ответственности.

 Практика показывает, что даже в случаях вопиющего или намеренного нарушения порядка ведения бухучета, когда компания несет по вине своего штатного сотрудника серьезные убытки, привлечь его к ответственности очень сложно.

Хотя бы потому, что трудовое законодательство всегда на стороне рядовых работников. А если привлечь получится, то вряд ли это поможет в полной мере компенсировать все убытки.

В то же время аутсорсинговая компания несет именно материальную ответственность. Это прописывается в договоре на оказание услуг. Де-юре ответственность за допущенные ошибки несет сам заказчик (так прописано в законодательстве). Но де-факто штрафы за них платит аутсорсер. Если, конечно, эта ошибка имеет к нему отношение и допущена по его вине.

Кроме того, материальная ответственность некоторых аутсорсинговых компаний перед своими заказчиками застрахована в федеральной страховой компании, имеющей высокую степень надежности.

Отсутствие личностного фактора

Это очень важный момент, потому что многие наблюдали ситуации, когда руководитель становился заложником главного бухгалтера. В некоторых случаях это оборачивалось тем, что бухгалтер превращался в серого кардинала компании, и руководителю приходилось во всем идти у него на поводу.

В некоторых – тем, что руководителю приходилось терпеть выходки бухгалтера, мириться с его скандальным характером. При аутсорсинге такие ситуации полностью исключены. Больше «Мариванна» никогда не откроет дверь к генеральному директору с ноги и не закатит ему скандал до конца рабочего дня.

Стоит также отметить, что бухгалтер-аутсорсер не подвержен карьерному синдрому. Он проявляет только профессиональную заинтересованность в достижении наилучшего результата для заказчика, тогда как штатный бухгалтер нередко привносит в рабочий процесс свои личные интересы.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

В результате передачи ведения бухгалтерского и налогового учета аутсорсинговой компании заказчик получает:

  • профессионально организованный бухгалтерский учет
  • бесперебойную работу бухгалтерии
  • достоверный и своевременный учет фактов экономической жизни предприятия
  • законную налоговую оптимизацию как следствие грамотного применения норм налогового и гражданского права, арбитражной практики
  • своевременную подготовку и отправку отчетности

Руководитель, передавший ведение бухгалтерского учета профессионалам, получает в качестве бонусов:

  • дополнительное время для внедрения новых бизнес-процессов, поиска новых возможностей увеличения прибыли
  • дополнительное время для личной жизни и увлечений
  • дополнительное время для восстановления и укрепления здоровья.

Отсутствие контроля

Заказчиков очень часто беспокоит то, что они лишены возможности в реальном времени контролировать работу аутсорсеров. Другое дело – «Мариванна» в соседней комнате. Но в большинстве случаев аутсорсинговые компании стараются сделать свою работу максимально прозрачной.

Это достигается разными способами: можно в любой момент позвонить по телефону и потребовать отчет или написать письмо с соответствующими вопросами.

В некоторых компаниях заказчикам предоставляется удаленный доступ в систему, в которой производится ведение бухучета, или доступ в CRM (систему управления взаимодействия с клиентами), где отражается весь ход работ.

На самом деле беспокойство заказчиков по поводу того, что они не смогут контролировать работу бухгалтеров, зачастую носит психологический характер.

Все-таки бухгалтерия – это очень, скажем так, интимная сфера для любой компании. И когда она передается на аутсорсинг, возникает ощущение, что в нее вторглись чужие люди.

Этот психологический барьер надо просто преодолеть. Другого совета тут дать невозможно.

Нарушение конфиденциальности

Да, такая вероятность есть. Но такая вероятность есть и в случае ведения бухучета штатным сотрудником. Разболтать бухгалтерские и коммерческие тайны может любой, кто имеет к ним доступ. Хотя в случае аутсорсинга эта вероятность значительно ниже.

Во-первых, заключается специальный договор о неразглашении, в котором прописывается ответственность аутсорсинговой компании.

Во-вторых, представим гипотетическую ситуацию, когда конкуренты намеренно хотят выведать бухгалтерские тайны компании «А». При аутсорсинге это будет крайне затруднительно.

Штатный бухгалтер компании «А» всегда на виду, а вот попробуй, разберись, кто из 100 сотрудников аутсорсинговой компании занимается бухгалтерией конкретно компании «А».

Не учитывается специфика бизнеса

Многие руководители опасаются, что аутсорсеры не станут вникать в специфику их бизнеса. Но тут нужно отметить, что бухгалтерский учет – это универсальная система сбора, обработки и учета фактов хозяйственной деятельности.

То есть не важно, что учитывается – продажа шелковых платьев или чугунных болванок, строительные услуги или услуги салона красоты. Главное, чтобы это делалось правильно. К тому же обычно штат аутсорсинговых компаний укомплектован бухгалтерами, которые имеют опыт работы в различных сферах бизнеса.

И подобрать специалиста, который уже имел дело с текстильной или чугунной продукцией, со строительством или салонами красоты аусорсерам не составляет труда.

В заключение

При прочтении этой статьи у вас могло сложиться впечатление, что аутсорсинг бухгалтерии – это сплошные преимущества, а все минусы носят надуманный характер.

И это действительно так, если рассматривать эту услугу в чистом виде. Автомобиль в чистом виде – это удобное и комфортное средство передвижения.

А вот степень удовлетворенности или неудовлетворенности конкретным автомобилем зависит исключительно от того, кто его производил.

С аутсорсингом то же самое.  Обернется ли он сплошными плюсами или сплошными минусами? Это зависит от конкретного производителя услуг – аутсорсинговой компании. Поэтому, кстати, в нашем описании плюсов аутсорсеров так часто встречаются оговорки вроде «как правило», «обычно», «большинство» и так далее.

Одним словом, ищите лучших и получите лучший результат!

Источник: http://RSF-corp.ru/preimushhestva-autsorsinga-buxgalterii-ocenivaem-plyusy-i-minusy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.