+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Бизнес-план 4.7. Сводный календарный план реализации проекта

Содержание

Бизнес-план 4.7. Сводный календарный план реализации проекта. Календарный план график реализации проекта

Бизнес-план 4.7. Сводный календарный план реализации проекта

ПланКалендарный план график реализации проекта

Дата / Период Название мероприятия / Вид деятельности География проведения Основные результаты (по каждому мероприятию)
Январь 2016 Начало проекта. Общее собрание. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Формирование видения деятельности по проекту в целом. Составление планов его реализации.
Январь 2016 Встреча с добровольцами медицинских образовательных учреждений. Самарский областной центр медицинской профилактики. Набор группы волонтеров для участия в проекте. Постановка задач перед волонтерами, осуществление договоренностей по деятельности в проекте.
Январь 2016 год Встреча добровольцев с экспертои-историком. Тематика: Блокада Ленинграда. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Раскрытие темы. Получение знаний добровольцами о периоде блокады.
Январь 2016 год Подготовка и участие в организации праздника, посвященного дню снятия блокады Ленинграда (27 января). Организации жителей блокадного Ленинграда   Оказана помощь в организации праздничного мероприятия. Осуществлен подвоз пожилых людей к месту проведения праздника.
Февраль 2016 год Встреча добровольцев с экспертами. Тематика: Скрапбукинг. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Молодые люди обучатся технологии скрапбукинг, которую впоследствии смогут использовать при подготовке подарков для пожилых людей.
Февраль 2016 год Подготовка и поздравление благополучателей с Днем защитника Отечества. Территории реализации проекта. Поздравление пожилых людей с праздником и вручение подарков, подготовленных добровольцами.
Февраль 2016 год Награждение лучших добровольцев. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Проведение локального праздничного мероприятия.
Март 2016 год Подготовка и поздравление благополучателей с Международным женским днем. Территории реализации проекта. Поздравление пожилых людей с праздником и вручение подарков, подготовленных добровольцами.
Март 2016 год Встреча добровольцев с экспертом-историком. Тематика: Узники фашистских концлагерей. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Раскрытие темы. Получение знаний добровольцами о периоде блокады.
Март – апрель 2016 год Подготовка и участие в организации, посвященного Международному дню освобождения узников фашистских концлегерей. Организации бывших малолетних узников. Оказана помощь в организации праздничного мероприятия. Осуществлен подвоз пожилых людей к месту проведения праздника.
Апрель 2016 год Встреча добровольцев с экспертом-историком. Тематика: День Победы. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Раскрытие темы. Получение знаний добровольцами о периоде блокады.
Апрель- май 2016 год Подготовка и участие в организации праздника, посвященного Дню Победы. Организации бывших малолетних узников. Оказана помощь в организации праздничного мероприятия. Осуществлен подвоз пожилых людей к месту проведения праздника.
Май 2016 год Подготовка и поздравление благополучателей с Днем Победы. Территории реализации проекта. Добровольцами поздравлены и вручены подарки пожилым людям.
Май – июнь 2016 год Подготовка и организация поездки на святые места. Территории святых мест Самарской области. Посещение святого места благополучателями.  
Май 2016 год Награждение лучших волонтеров. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Проведение локального праздничного мероприятия.
Январь – июнь 2016 год Подготовка и выпуск книги рецептов от благополучателей. Территории реализации проекта. Выпуск книги рецептов благополучателей.
Январь 2015 – июнь 2016 Рабочие встречи добровольцев и координаторов проекта. Образовательные учреждения добровольцев проекта. Обсуждение и анализ деятельности по проекту. Внесение предложений и изменений в план проекта. Сплочение коллектива.
Февраль 2015 – июнь 2016 Посещение добровольцами-студентами медицинских образовательных учреждений благополучателей. Г. Самара Безвозмездное оказание услуг углубленного медицинского консультирования.
Январь – июнь 2016 2-3 раза в месяц Посещение добровольцами благополучателей на дому. Территории реализации проекта. Оказание необходимой социальной помощи пожилым людям.
Июнь 2016 год Общее собрание добровольцев – участников проекта. Подведение итогов. г.о.Самара Подведены итоги проекта. Проведен анализ деятельности по проекту.
Июнь 2016 год Подготовка отчета по проекту. Территории реализации проекта. Подготовлен пакет содержательной и финансовой отчетности.

mykonspekts.ru

План мероприятий

1Официальный сайт ПСО «Волонтер» Нижний Новгород http://poiskdetei.ru/forums/index.php/forum/122-nizhnii-novgorod-pso-volonter/

2 «Мобильный спасатель» – тревожная кнопка от МЧСhttps://itunes.apple.com/ru/app/mobil-nyj-spasatel/id492401154?mt=8

3http://www.dobry-nizhny.ru/o-festivale/Официальный сайт фестиваля «Добрый Нижний»

4Акции, проводимые в рамках фестиваля «Добрый Нижний» URL: http://www.dobry-nizhny.ru/aktsii-1/

5 Интерактивная карта «Доброго Нижнего» https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=zx3RN897vzP4.kR70IF45HJSc&msa=0

6 Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2007. – 140 с.

7Журнал: Известия Иркутской государственной экономической академии.-2007. Номер выпуска: 5. Научная рубрика ГРНТИ: 06.61.33 – Региональная экономика

studfiles.net

Похожие главы из других работ:

PR-кампания по продвижению отеля (на примере “Кортъярд Марриотт Санкт-Петербург Васильевский”)

13. Календарный план

Календарный план является обязательным элементом для проведения PR-кампании. Он включает в себя поэтапное описание предполагаемых действий, сроки их выполнения, а также ответственных лиц…

Бизнес-план инвестиционного проекта

“План реализации проекта”

Бизнес-план кадрового агентства

1.1 Календарный план

В подготовительный период необходимо: Заключить договор на аренду помещения; Закупить необходимое оборудование; Подобрать персонал. № п/п Наименования этапа Кол-во дней Дата Стоимость этапа начало Окончание Кол-во, шт…

Маркетинговая стратегия развития магазина “Gold-Мебель”

4. План реализации проекта

Особенности интернет-продвижения Hand Made брендов на примере “Fox Trinkets”

2.4 Календарный план

Для удобства и более детального составления программы продвижения был состовлен календарный план (диаграмма 4). Рассмотрим подробнее некоторые из мероприятий. Розыгрыш Для увеличения количества участников группы…

Проектирование бизнес-плана инвестиционного проекта

3.2 Финансовый план реализации инвестиционного проекта

В данном разделе представлен общий прогноз финансовых результатов работы розничного магазина за три года. Рассмотрим последовательно каждый пункт прогноза: Выручка рассчитывается исходя из предположения…

Развитие детского досугового центра

Раздел V. План реализации проекта

Основные этапы внедрения проекта представлены в таблице 6: Таблица 6 – Основные этапы внедрения проекта Наименование этапа Длительность Дата начала Дата окончания Ремонт арендуемого здания 01.12.2010 16.12…

Разработка бизнес-плана торгового предприятия

3.5.3 Календарный план работ по реализации проекта

Календарный план работ должен показывать планируемые сроки осуществления отдельных мероприятий, связанных с реализацией проекта. При его разработке учитываются затраты времени на выполнение отдельных работ, сроки их выполнения…

Разработка бизнес-плана фирмы по изготовлению наружной рекламы (на примере ООО “АComp”)

2.7.4 План реализации проекта

Организационный план – одна из наиболее важных составляющих любого проекта. От качества его разработки и исполнения зависит эффективность реализации проекта. В данном случае целесообразно разбить весь организационный план на ряд этапов…

Разработка инвестиционного проекта кофейни ООО “ToGo”

5.2 План-график реализации проекта

№ Наименование этапа Янв Февр Март Апрель Май Июнь 1 Образование и регистрация предприятия 2 Организация финансирования 3 Заключение договора аренды помещения и его ремонт 4 Заказ и доставка…

Разработка организационного плана создания предприятия (проекта)

3.5 Виды работ и график реализации проекта создания предприятия

Основным видом деятельности фирмы является страхование. Фирма осуществляет страхование жизни в соответствии с законодательством Российской Федерации и лицензией полученной в установленном законодательством порядке. Мильнер, Б.З…

Разработка плана маркетинга для предприятия ООО “АмРест”

Календарный план-график реализации маркетингового плана приведен в табл. 4.1

Таблица 4.1 Календарный план-график реализации плана маркетинга Наименование мероприятия Исполнители Календарный график…

Сеть Интернет в маркетинговых исследованиях

2.3 Календарный план исследования

Календарный план исследования состоит из следующих этапов: 1. Обсуждение и утверждение программы и методического инструментария. 2. Поиск целевой аудитории. 3. Тиражирование методологического инструментария. 4…

Создание деревообрабатывающего производства “Живой дом”

11. Календарный план проекта

Этапы…

Создание розничного универсального магазина

3.1 Календарный план инвестиций

Инвестиции – это капитал, помещаемый в юридически самостоятельные предприятия на длительный срок (более года) либо с целью получения дополнительной прибыли. Упорядоченные по структуре внеоборотные активы составляют долгосрочный капитал…

trade.bobrodobro.ru

Образование. 1. Основные положения

УТВЕРЖДЕН координационной группой Совета при Главе Республики Дагестан по устойчивому развитию и приоритетным проектам Республики Дагестан (протокол от 5 апреля 2017 г. 11/7-10-02) ПАСПОРТ приоритетного

Подробнее

План управления проектом

УТВЕРЖДАЮ: (куратор) Заместитель начальника управления образования городского округа (подпись) / Ушакова И.Г. _/ (ФИО) УТВЕРЖДАЮ: (председатель экспертной комиссии по рассмотрению проектов при органе исполнительной

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 7 декабря 2015 г. 1333 МОСКВА О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации Правительство Российской Федерации

Подробнее

Проект. 1. Общие положения

Проект МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по разработке ежегодного отчета о выполнении проекта реализации технологической платформы на 2011 год, плана действий технологической платформы на 2012 год 1. Общие положения

Подробнее

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ШУÖМ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «СЫКТЫВКАР» «СЫКТЫВКАР» КАР КЫТШЛÖН МУНИЦИПАЛЬНÖЙ ЮКÖНСА АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ШУÖМ от 27.11.2015 11/3681 г. Сыктывкар, Республика Коми

Подробнее

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

Источник: https://legion-development.ru/plan/kalendarnyj-plan-grafik-realizacii-proekta.html

Что такое календарный план проекта?

Бизнес-план 4.7. Сводный календарный план реализации проекта

Для определения времени осуществления мероприятий, направленных на достижение целей проекта, и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.

Календарное планирование заключается в создании и последующем уточнении расписания, которое учитывает состав работ, риски, ограничения.

Поскольку календарный план в виде перечня исключительно плановых параметров работ без сравнения с фактическими сроками выполнения утрачивает свой смысл, нередко, вместо календарного плана, применяют название календарного графика.

Сущность календарного плана

В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, включает несколько основных стадий, среди которых:

  • планирование проектного содержания и построение структуры декомпозиции работ,
  • выстраивание последовательности работ и сетевого графика,
  • составление плана сроков, продолжительностей, согласование логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
  • определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов,
  • расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.

После перехода проекта на стадию практической реализации – исполнения запланированных действий – по календарному плану-графику отслеживается ход выполнения работ, и вносятся корректирующие изменения.

Планирование состава работ предполагает назначение ответственных исполнителей за задачи и сроки.

Задачи как статическая категория с их последовательностью переводятся в динамическую категорию состояния работ, которые приводят к результату проекта. Эти приведённые в формат работ задачи сводятся в график и/или таблицу.

Задачи выражают суть результатов по критерию выполнения («решены / не решены»). Соответственно, момент начала действия для задач не столь существенен, как срок окончания.

Составляет календарный план, как правило, менеджер проекта, который привлекает для этих целей экспертов в различных областях. Эксперты должны помочь иерархически выстроить полный перечень работ. Затем определяется продолжительность работ и их взаимозависимости.

Некоторые работы могут выполняться одновременно (параллельно), а некоторые – только последовательно. Для наглядности данные взаимосвязи представляются в виде диаграмм Ганта, у которых по одной оси (вертикально) расположен иерархический перечень задач, а по другой оси – календарная шкала.

По итогам составления графика должен получиться календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ.

Ресурсная модель проекта тоже является частью календарного планирования.

Учитывается необходимость исполнителей для того или иного этапа работ и степень уникальности их квалификации, наличие сырья и расходных материалов, механизмов и оборудования.

Ресурсная база оценивается по характеристикам времени (календарная или суточная занятость), затрат на использование ресурсов, максимальной доступности ресурса в процентах.

Параметры календарного плана

В простейшем виде параметрами календарного плана становятся даты начала и завершения каждой работы, продолжительность, а также необходимые для этих работ ресурсы.

Сложные календарные планы насчитывают несколько вариантов начала и завершения работ, их продолжительности и резервов времени. Методика расчёта сетевых моделей даёт возможность рассчитывать лишь ранние и поздние даты.

Исходные (базовые) плановые даты и текущие даты нужно выбирать с учётом иных факторов. Основных вариантов выбора три:

  1. По дате раннего начала. Это максимально ранняя дата, от которой можно начать отсчёт работ. При добавлении к ней параметра продолжительности работ получается дата раннего завершения. Продолжительность работ зависит от числа работающих и суммарной трудоёмкости, от объёма работ и интенсивности их выполнения. По дате раннего начала календарный план создаётся для стимулирования исполнителей, задействованных в проекте.
  2. По дате позднего завершения. Последняя дата, к которой работа может быть закончена без задержки работ по проекту, вычисляется путём суммирования даты позднего начала и продолжительности. Выбирается для максимального доведения результатов проекта до уровня потребительских потребностей.
  3. По наиболее вероятному окончанию. Выбирается для сглаживания ресурсов.

В случае различия дат раннего и позднего начала интервал между ними (период, когда работа может начаться), становится резервом времени.

В большинстве систем планирования за исходное принимается утверждение, что продолжительность работ останется неизменной, а, значит, разница между поздним и ранним начало и поздним и ранним завершением работ совпадёт.

Критической работой (продолжительность которой указывает на продолжительность проекта в целом) становится работа с резервом времени, равным нулю. Соответственно, критической продолжительностью считается минимальное время, необходимое для выполнения всего комплекса работ, а критический путь будет иметь длину критической продолжительности.

Технология создания календарного плана проекта

Поскольку в основе управления проектами лежат параметры содержания работ, ограничений и рисков, составление календарного плана проекта следует рассматривать с учётом этих параметров. Этапы разработки плана ткже будут соответствовать этим параметрам: этап № 1 и № 2 – содержанию работ, этап № 3 и № 4 – ограничениям, этап № 5 – рискам.

  1. Формирование списка состава работ. Список важен потому, что если сразу все работы представить не получается, возникают ошибки. Чтобы этого не допустить при определении состава операций применяют метод последовательной декомпозиции работ.
  2. Определение потенциала реализации проекта на основе продолжительности работ и их последовательности, что, в свою очередь, зависит от технологии выполнения. Помимо упомянутого метода последовательной декомпозиции для определения применяют метод экспертной оценки, мозговой штурм и др.
  3. Установление доступности ресурсов. В проектных процессах задействованы человеческие, материальные, финансовые, информационные и другие ресурсы. Поэтому график работ нужно соотнести с графиком финансирования. Для этого ресурсы дифференцируют – вводят понятие дефицитных ресурсов. К таким относятся уникальные специалисты, специфические материалы и мощности. Фактор доступности напрямую отражается на последовательности и длительности работ.
  4. Определение внешних ограничений. Самые распространённые ограничения – по сезонности, по поставкам материалов и оборудования. В качестве примера ограничения по внешним событиям можно назвать срок завершения этапа, приуроченный к национальному празднику. Такие события включаются в проект в статусе вехи.
  5. Планирование реакции на риски. Для основных угроз из числа рисков проекта необходимо разработать план реагирования, который тоже влияет на календарный план.

Подобная этапность соответствует общей логике разработки календарного плана, обуславливающей следующую смысловую последовательность:

  • Шаг 1. Определение состава работ.
  • Шаг 2. Оценка продолжительности работ (трудозатрат).
  • Шаг 3. Выявление внешних ограничений и вех.
  • Шаг 4. Выстраивание последовательности работ и календарного плана.
  • Шаг 5. Пересчёт и уточнение календарного плана на основании ресурсных ограничений.
  • Шаг 6. Учёт рисков.

Поскольку существуют две противоположные стратегии реагирования – активная и пассивная – они тоже находят отражение в календарном плане. Так активное реагирование предполагает включение в план дополнительных работ, которые направлены на минимизацию рисков, а это, в свою очередь, влияет и на сроки выполнения связанных работ.

Если рассмотреть включение этого учётного параметра на примере выведения на рынок новой услуги, то в случае обнаружения угрозы невостребованности услуги, для минимизации потерь проводят дополнительное исследование. Это исследование как отдельная работа включается в план и меняет его.

Пассивное реагирование тоже оказывает опосредованное влияние на план, поскольку предполагает создание дополнительных финансовых резервов под обнаруженные риски.

Документальная составляющая календарного графика

Чтобы определить окончательные расчётные сроки операций, входящих в состав проекта, и его общую продолжительность необходимо осуществить заключительное согласование и утверждение документа календарного плана.

Согласование с участниками проекта уточняют степень детализации графика, которая должна быть достаточной, но не избыточной. Другими словами, если за смежные операции ответственность несёт тот же ресурс, то необходимости в дальнейшем делении вышестоящей работы нет.

Если выделенная в самостоятельную работу задача должна быть передана в исполнение другому ответственному лицу, то процесс разделения пока нельзя назвать завершённым.

В ходе предварительной подготовки календарного плана создаётся целый ряд промежуточных документов, включающий планы вех, сетевые модели, ИСР и другие. Сам же календарный план становится не только документом планирования, но и документом контроля исполнения. В полном виде документация по пакету календарного графика проекта включает:

  • Сводный (комплексный) календарный план.
  • Детальные календарные графики для каждого исполнителя.
  • Детальные графики по пакетам работ.
  • План заключения контрактов.
  • Информация о потребностях в ресурсах.
  • Мероприятия организационно-технологического характера по реализации.
  • План контролирования хода выполнения работ.

Таким образом, календарный проектный план функционально нужен для:

  • предписания по выполнению конкретных действий,
  • мониторингового ориентира и документа для поведения контрольных мероприятий,
  • основания для решений по изменению хода проекта.

Источник: https://finswin.com/projects/instrumenty/kalendarnyj-plan-proekta.html

Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Бизнес-план 4.7. Сводный календарный план реализации проекта

Бизнес юрист > Корпоративное право > Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта.

Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект.

Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

Календарное планирование

  1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
  2. Разъяснить детали заказчику.
  3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
  4. Установить количество работы и ее состав.
  5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
  6. Составить бюджет, выявить затраты.
  7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
  8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе.

В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

Планирование задач

  1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
  2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
  3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
  4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
  5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
  6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Методы

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

Сетевой график

  1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
  2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
  3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
  4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

  1. LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

    MS Project

  2. MS Project – комплексный планировщик для управления проектами. С его помощью можно составлять планы и контролировать их выполнение. Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.
  3. JIRA – еще одно современное средство для управления проектами. Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом. Помогает отслеживать слабые места для быстрого принятия решений. Система самостоятельно формирует отчеты за каждую выполненную задачу. Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
  4. OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании. В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д. Существуют платная и бесплатная версии.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

  1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
  2. Графики по пакетам работ.
  3. Контракты, договоры с заказчиками.
  4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
  5. Данные о потребности в ресурсах.
  6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
  7. Акты об охране труда.
  8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
  9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
  10. Нормативы об использовании оборудования.
  11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности.

Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов.

Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/kalendarnyj-plan-realizatsii-proekta.html

Разработка план-графика проекта

Бизнес-план 4.7. Сводный календарный план реализации проекта

При планировании выполнения любой задачи традиционными вопросами являются: «Что сделать?», «Когда?», «Кто?», «Каковы результаты?».

И поскольку проектное мероприятие включает в свой состав целую совокупность действий, в группе документов сводного плана обязательно должен присутствовать план-график проекта, который также именуется проектным расписанием или календарным планом.

В настоящей статье мы рассмотрим действия по подготовке и варианты визуального представления данного документа.

Отражение содержания проекта в план-графике

Этапы разработки календарного плана мы рассматривали в материале, посвященном технологии создания плана проекта.

Качество создания план-графика зависит от выполнения менеджером ряда обязательных процедур, среди которых учет основных ограничений (по содержанию, времени и ресурсам) занимает центральное место.

Первым шагом на этом пути выступает планирование содержания проекта как некая совокупность услуг и продуктов по предмету поставленной задачи. проекта – это достаточно емкое понятие, которое включает:

  • описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
  • цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
  • выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
  • разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
  • границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
  • продукт мероприятия;
  • основные требования к продукту и его параметрам;
  • всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
  • выявленные ограничения;
  • критерии результативности.

В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки.

Иными словами, вся последовательность задач, переведенных в формат работ, приводящих к результату проекта, должна быть сведена в таблицу или график определенной формы, включающую названные параметры задачной природы.

Мы с вами знаем из статей нашего сайта, что задачи и есть суть результатов как некие точки в будущем в интерпретации: достигнуто или не достигнуто. Для задач момент начала действий не важен, а важен срок их окончательного решения.

Задачи – категория статическая, мы же их переводим в динамическое состояние работ, т.е. действий, имеющих начало, конец, ответственных лиц и результаты.

Вспомним визуальный образ процессуальной модели выполнения планирования и определим место в ней разработки календарного плана.

Место разработки календарного плана в процессах планирования проекта

Условия реализации проекта диктуются содержанием, определенным составом работ, выявленными взаимосвязями между ними, установленной длительностью операций. Но это далеко не все.

Управление в момент выполнения календарного плана производится с учетом идентифицированного, оцененного риска и разработанного бюджета проекта.

Среди группы содержательных процессов для разработки календарного графика, помимо состава работ, значение имеет также и ряд других параметров.

Прояснение параметров работ

Определение состава работ выполняется с целью получения информации о всем комплексе работ по проекту. Производится набор полноценных данных о составе планируемых операций. Планирование структуры и состава работ проекта связано с его целями. Именно опираясь на цели и вытекающие из них задачи, руководитель команды определяется с необходимым составом работ и последовательностью действий.

В этом ему помогает метод декомпозиции, который никак нельзя назвать простым. Менеджеру приходится особым образом настроиться, быть дисциплинированным, сфокусированным на правила и критерии разбиения. В результате появляется промежуточный документ – ИСР (пример иерархической структуры работ приведен ниже).

Пример ИСР функционального типа разбиения

Следующим параметром работ является уровень их взаимосвязей. Его также необходимо определить перед тем, как график реализации проекта будет сформирован.

Планирование взаимосвязей работ преследует цель установления, согласования и документирования последовательности операций. Для выполнения этой задачи применяются логические и математические алгоритмы построения сетевой модели проекта.

При этом учитываются взаимные связи не только между работами, но и между вехами. В расчет принимаются также и иные ограничения. В сетевой диаграмме применяются:

Еще один параметр, предваряющий календарное планирование, – это длительность работ. Решение задачи длительности операций служит четкому пониманию менеджером, из чего будет складываться общая продолжительность инвестиционного мероприятия.

Управление этим временным ресурсом в дальнейшем основывается на первично произведенной инвентаризации проектируемых событий и действий. Причем, моделей решения любой уникальной задачи, как мы знаем, может быть бесконечное множество.

Все зависит от творческого посыла и прошлого опыта ответственного ресурса, его способности критически оценивать альтернативы достижения результата и сопутствующие риски. Ключевыми критериями, помимо состава, последовательности и взаимосвязей, здесь выступают:

  • продолжительность работ;
  • трудозатраты на выполнение операций.

Оценка длительности и трудозатрат также относятся к зоне ответственности PM. Но в условиях декомпозиции задач у руководителя проекта как постановщика также возникают ответственные ресурсы в лице членов команды и внешних подрядчиков. К локальным решениям привлекаются и консультанты-эксперты, несущие несколько иную ответственность по выдвигаемым ими предложениям и рекомендациям.

Все вместе эти участники должны обеспечить оценку длительности работ и потребный состав трудовых ресурсов. В рамках настоящей статьи мы не принимаем во внимание ряд дополнительных аспектов планирования. Имеется в виду планирование и оценка стоимости работ, риска, планирование качества.

Они влияют на план-график проекта опосредованно, хотя для сводного плана не менее важны, чем все остальное.

Собственно календарный план

Календарный план реализации проекта разрабатывается с целью окончательного определения расчетных сроков операций, входящих в его состав, общей продолжительности.

При этом должно быть обеспечено заключительное согласование с участниками и утверждение документа план-графика. Именно рабочий режим применения данного документа предопределяет значимость его утверждения.

Уровень детализации графика должен быть достаточным, но не избыточным. Что это означает?

Универсальным критерием глубины проработки расписания является наличие ответственного ресурса по результату выделенной в самостоятельную работу задачи. Если по смежным операциям ответственный остается тот же, смысла для дальнейшего деления вышестоящей работы нет. Но если результаты действий от одного ответственного лица передаются другому, то процесс деления работ еще не завершен.

Если все предыдущие документы (планы по вехам, ИСР, сетевые модели и т.п.) носили подготовительный характер, то календарный план является непосредственным документом исполнения и контроля. Не зря план-фактный анализ, мониторинг и контроль хода выполнения работ совершаются в регулярном режиме именно на основании план-графика. Расписание выполняет ряд функций:

  • распорядительного документа, предписывающего выполнение конкретных действий;
  • мониторингового ресурса;
  • документа для контрольных мероприятий;
  • документа-основания для принятия решения об изменении планов проекта.

Пример электронной формы плана-графика проекта

Выше вашему вниманию представлен пример расписания проекта, выполненного в стандартном приложении Microsoft Project, имеющего двойной вид: таблицы и диаграммы Ганта. Управление ходом работ может осуществляться на основании расписаний различного визуального представления. Среди таких видов выделяются следующие.

  1. Табличная форма.
  2. Ленточная диаграмма.
  3. Диаграмма Ганта (или Гантта).
  4. Диаграмма контрольных событий (график по вехам).
  5. Сетевая диаграмма с учетом временного масштаба.

В заключение мы рассмотрим еще один пример план-графика в виде таблицы. Это наиболее распространенный и работающий вид оформления расписания.

В состав табличной формы включаются основные параметры работ: содержание операций, сроки начала и окончания, ответственные лица, ожидаемые результаты, отметка об исполнении. Управление планированием проекта на расписании не заканчивается.

Проходит несколько итераций корректировки бюджета и зависимого от него плана-графика. Разрабатывается оргструктура, оцениваются риски, планируются поставки и качество. И только после этого план собирается в сводный документ.

Пример табличной формы план-графика проекта

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос подготовки расписания проекта и его место общей системе процессов планирования.

В небольших проектах бывает, что весь комплекс планирования ограничивается только план-графиком и бюджетом, но если мероприятие масштабное и значимое, алгоритм становится развернутым на ряд последовательных этапов.

Менеджер проектов, который владеет навыком этой работы и не боится экспериментировать со способами решения задач, практически всегда находит варианты, когда ограничения нивелируются, а ожидаемый результат действий команды возникает в срок.

Источник: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/plan-realizacii-proekta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.