+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Бесплатные программы для работодателей от ПФР

Содержание

Последняя версия СПУ ОРБ 2018

Бесплатные программы для работодателей от ПФР

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты.

Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Скачать последнюю версию Spu_orb 2018 бесплатно с сайта ПФР по прямой ссылке:

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2018 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

  • компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
  • операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
  • оперативная память компьютера – как минимум 256 Мб;
  • параметры процессора – минимум 1ГГц;
  • параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
  • монитор с разрешением экрана н меньше 800×600;
  • чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

  • внесение изменения в адресные данные;
  • выполнение перерасчета взносов страхования;
  • копирование персональных сведений;
  • функция изменения формата документа из одного вида в другой;
  • функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
  • некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

  • категории плательщиков страховых взносов;
  • расчётные периоды;
  • суммы минимального размера оплаты труда;
  • оценка трудовых условий;
  • иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

  • Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
  • В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
  • Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
  • Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Источник: http://SpuOrbPFR.ru/

Программы

Бесплатные программы для работодателей от ПФР

Программа Inf_W.exe предназначена для использования в кредитных учреждениях, с которыми заключены соответствующие договора о доставке пенсий.

Программа формирует расчетные листки для пенсионеров, в целях информирования их о структуре и размерах сумм получаемых пенсий и других денежных выплат.

В установленные сроки формируется информация о проценте индексации, валоризации, других дополнительных социальных выплат. Инструкция общая внутри инсталляции.

Скачать: http://www.pfrrt.ru/data/po/Inf_W.zip

Программа  подготовки  документов  ПУ  для страхователей «Документы ПУ6»  

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды  начиная с 2011гг, и форм документов персонифицированного учёта: «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) и «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3).

Для формирования индивидуальных сведений за отчетные периоды  с 1998 по 2010гг. используется программное обеспечение «Документы ПУ5» (см. далее). 

разработка ОПФР по Республике Коми

Cкачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа для проверки отчётности, созданной в электронном виде CheckPFR

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки  документов  ПУ  для страхователей Psv_RSV.exe

разработка ОПФР по Волгоградской области

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки  документов  ПУ  для страхователей PD_SPU 

разработка ОПФР по  Смоленской области

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки  документов  ПУ  для страхователей Spu_Orb

разработка ОПФР по Оренбургской области

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Программа подготовки документов ПУ  для  страхователей «Документы ПУ5» 

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды 1998-2010гг.

Скачать: http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Перечень льготных профессий предприятия

Описание: Программа предназначена для проверки сведений о застрахованных лицах, представляемых страхователями(работодателями) на машинных носителях в Пенсионный фонд для системы.

«Перечень льготных профессий предприятия»

Разработчик: ОРИП ОПФР по Красноярскому краю. Требования: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server

броузер MS Internet Explorer 4 (или более поздняя версия)

MS Access 2000/2003/XP

Описание: программа предназначена для подготовки страхователем Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Программа предоставляет возможность: подготовки Перечня льготных   позиций штатного расписания; подготовки поименного списка работников, занятых на льготных должностях; печати Перечня и поименного списка; выгрузки Перечня и поименного списка в файл формата XML; загрузки Перечня и поименного списка из файла XML (только для операционных систем Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP,  Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Скачать: Формат и правила подготовки данных

http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar

Программа:

Скачать одним файлом  http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/programa.rar

Программа сверки ИС и перечней: http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/Sverka.rar

ПО «Перечень ЛП» версии 3.6.4: http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/2016/Prog_3_6_4.zip

Формат перечня льготных профессий в электронной форме версия 1.20:   http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/2016/Format_1_20.zip

ПО «Сверка ИС и Перечней» версии 4.6.4: http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/2016/Sverka_4_6_4.zip

 АРМ «Клиентская Служба» (Татарстан)

Описание: Программа предназначена для приема заявлений застрахованных лиц о добровольном вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

http://www.pfrrt.ru/data/po/ARMCLS.zip

Проверялка CPSNXML:    скачать

Источник: http://old.pfrrt.ru/strakhovatelyam/

CheckXML

Бесплатные программы для работодателей от ПФР

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft.

Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда.

Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления.

Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения.

Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4).

Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2018 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2018 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

  • при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
  • внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
  • изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
  • исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
  • обновлен справочник адресатов кладр;
  • в новой версии программы появились тарифы для 2018 года.

Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение  следует скачать дистрибутив .exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт.

Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку.

Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

  • универсальность;
  • максимально быстрые обновления;
  • удобство использования;
  • очень простая и оперативная установка;
  • функциональность;
  • авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей. Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме.

Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день.

CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

Источник: https://pf-rf.ru/checkxml/

Программа CheckXML – скачать последнюю новую версию программы Пенсионного фонда РФ (ПФР) для персонифицированного учета в формате XML | Программа Пенсионного фонда РФ CHECKXML

Бесплатные программы для работодателей от ПФР
       Программа CheckXML (WIN) – программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт.

Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.

0, а также для комлексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.

Скачать программу >>Форум по программе >>

Подробнее о назначении программы checkxml

       Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

       Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.

) или по электронным каналам связи через Интерент в формате 7.0.       

       Осуществляется проверка документов (файлов), дествующих С 2010 года:

       – Квартальная отчетность по форме РСВ-1        – РСВ-2 и РВ-3        – новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1)

       А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

       – Анкетные данные        – Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1        – Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2        – Ведомости уплаты страховых взносов        – Заявления об обмене страхового свидетельства        – Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства        – Справки о смерти        – Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

       Внимание!        Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.        Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.       Как показала практика отчетов за прошлые годы полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствала требованиям ПФР.Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

             Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

       Подробнее об изменениях в новых версиях >>

Подробнее о проверочной программе checkxml

       Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

       Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР – формат 7.0 XML.

       CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде.

Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.        Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

       CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать бесплатную программу CheckXML+, распространяемую через региональные отделения ПФР и через партнеров компании БухСофт, или условно-бесплатную программу (с платными и бесплатными возможностями) CheckXML+2НДФЛ >>.

Принцип работы checkxml

       Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

       Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

       Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

       Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.               

Источник: http://04buhsoft.ru/checkxml.html

Пфр программы для работодателей 2017

Бесплатные программы для работодателей от ПФР

» Пенсионный фонд » Пфр программы для работодателей 2017

​ пенсионном страховании.​

  • ​ проверки.​ СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2,​печать, выгрузка в​ вывести отчетные документы​
  • ​- РВ-3. РАСЧЕТ​ учета, формата выходных​В соответствии с​ СЗВ-3 (форма АДВ-10);​ уплаченным страховым взносам​ по начисленным и​ рабочих мест, профессий,​ формы РСВ-1 ПФР.​ в любой другой​Формы “Сведения о​ http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.​ электронном виде для​Назначение программы:​Пространство имен по умолчанию​
  • ​ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-10,​ XML-файл, загрузка из​ на экран или​ страховых взносов по​ файлов, правил заполнения​ распоряжением Правления ПФР​
  • ​— формирование ведомости​ и сведения персонифицированного​ уплаченным страховым взносам​ должностей, занятость на​
  • ​автоматическая сверка количества рабочих​ программе, имеющей возможность​
  • ​ страховом стаже застрахованных​Программы имеют простой, интуитивно​

​ представления их в​

  • ​Используется для проверки файлов​ указывается: “1мр://пф.рф/А Ф/УПП/Общий/2016-03-15/2016-03-15”.​ АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1,​ XML-файла формата ПФР.​ на печать, по​
  • ​ дополнительному тарифу;​ индивидуальных сведений и​ от 02.12.2002 №​ уплаты по формам​ учета (за отчетные​
  • ​ на обязательное пенсионное​ которых дает право​ дней (ставок) по​ выгрузки необходимых данных​
  • ​ лиц (СЗВ-СТАЖ)”, “Сведения​ понятный пользовательский интерфейс​ ПФР;​ всех видов документов​Формат действует с 01​

​ ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2,​
​+ Добавлен режим​

pfrf.ru

На сайте ПФР доступны бесплатные программы для работодателей Ростовской области

​ желанию пользователя. Есть​- СЗВ. Сведений​ анкетных данных.​ 159р “Об обеспечении​ СЗВ-4-x (форма АДВ-11);​ периоды с 2014​ страхование в Пенсионный​ застрахованным лицам на​ одноименной профессии (позиция​​ (например, в 1С).​ по страхователю, передаваемые​

​ и позволяют в​территориальными органами ПФР –​ персонифицированного учета, представляемых​ октября 2016 года».

​ РВ-3;​ преобразования сведений из​ возможность сформировать пачки​ о начисленных, уплаченных​Функциональные возможности​ страхователей программой подготовки​— подготовка форм​ года);​ фонд Российской Федерации,​ досрочное пенсионное обеспечение​ Перечня) с количеством​Назначение:​ в ПФР для​

​ удобном режиме ввести​ при приеме документов​ страхователями в ПФР;​Скачать формат протокола -​поддерживает работу с несколькими​ формы РСВ-1 с​ документов, либо документ​ страховых взносах и​Программный комплекс ПД СПУ​ сведений индивидуального (персонифицированного)​ отчетности (РСВ-1, РСВ-2,​Программа используется:​ страховым взносам на​ в соответствии со​ рабочих дней отраженных​обеспечение контроля достоверности​

​ ведения индивидуального (персонифицированного)​ все необходимые данные,​​ персонифицированного учета от​используется для проверки файлов,​ версия 2.

10​ информационными базами (актуально​ 2014 года в​ на одного человека,​ страховом стаже на​ предназначен для заполнения,​ учета в системе​ РСВ-3, РВ-3, АДВ-6-2,​​страхователями – для проверки​ обязательное медицинское страхование​ статьями 27, 28​ страхователем в индивидуальных​

pfrf.ru

Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

​ информации о стаже​ учета (ОДВ-I)”, “Данные​ произвести их обработку​ страхователей и трансферагентов;​ вместе и каждого​На официальном сайте Пенсионного​ для тех, кто​ форму РСВ-1 с​
​ а также напечатать​ обязательное пенсионное страхование​ вывода на печать​ обязательного пенсионного страхования​ АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);​ подготовленных документов в​ в Федеральный фонд​ Федерального закона от​ сведениях.​ застрахованных лиц на​ о корректировке сведений,​ и сформировать документы​При межведомственном взаимодействии для​ по отдельности, представляемых​ фонда Российской Федерации​ сдаёт сведения по​ 2015 года​ пустой бланк.​ застрахованного лица;​ и перевода в​ Отделением ПФР по​— подготовка сведений​ электронном виде для​ обязательного медицинского страхования​

​ 17.12.2006 № 173–ФЗ​автоматическая сверка индивидуальных сведений​ соответствующих видах работ,​ учтенных на индивидуальном​ как в электронном,​

​ проверки поступивших от​ страхователями в территориальные​ для бесплатного скачивания​

pfrf.ru

Программное обеспечение

​ нескольким организациям).​(меню “Сервис” -​При формировании пачек документов​

​- СПВ-1. Сведений​
​ электронную форму документов:​ Смоленской области была​ о трудовом стаже​ последующего представления их​ плательщиками страховых взносов,​ “О трудовых пенсиях​ с поименным списком​ предоставляемой страхователями в​ лицевом счете застрахованного​

“Сверка ИС и Перечней”, скачать с сайта разработчиков

​ так и в​
​ ведомств запросов к​ органы ПФР и​ размещены программы для​За программой CheckXML от​ “Преобразование формы РСВ-1​ предусмотрен режим пробной​ о стаже и​

​- РСВ-1. РАСЧЕТ по​ разработана программа, предназначенная​ за период до​ в органы ПФР;​ производящими выплаты и​ в РФ”.

​ к Перечню за​ ПФР для целей​ лица (СЗВ-КОРР)”, “Сведения​ печатном виде. Все​ базе данных персонифицированного​ содержащих расчет по​ проверки отчетности по​ 01.07.

2015 (Разработчик ДИТ)​ с 2014 года​ выгрузки, при котором​ страховых взносах для​ начисленным и уплаченным​ для автоматизации процесса​ регистрации в системе​территориальными органами ПФР –​ иные вознаграждения физическим​Данное программное средство предполагается​

  1. ​ отчетный год по​ обязательного пенсионного страхования.​​ о заработке (вознаграждении),​ программы можно бесплатно​ учета.​

    ​ начисленным и уплаченным​ страховым взносам и​

  2. ​ просьба обращаться в​ в форму РСВ-1​ можно посмотреть результат,​ трудовой пенсии.​ страховым взносам на​ подготовки данных персонифицированного​ обязательного пенсионного страхования​
  3. ​ при приеме расчетов​ лицам», утвержденной постановлением​ к использованию на​ следующим параметрам:​Данное программное средство осуществляет​​ доходе, сумме выплат​ скачать с официального​Скачать программу “CheckXML”​ страховым взносам и​ персонифицированному учету CheckXML-UFA​ Отделение ПФР по​ с 2015 года”).​​ не сохраняя его.​- СЗВ-6-3. Сведения​ обязательное пенсионное страхование​​ учета (ПД СПУ).​ (форма СЗВ-К);​ по начисленным и​

    ​ Правления ПФР от​ рабочих местах специалистов​— на наличие​ автоматическую сверку данных​ и иных вознаграждений,​ сайта Пенсионного фонда​версия от 14.02.2017​

  4. ​ сведения персонифицированного учета.,​ и CheckXML.​ НАО.​Для установки программы скачайте​Организации, использующие унифицированный классификатор​

​ о сумме выплат​

“Перечень льготных профессий предприятия”, скачать с сайта разработчиков

​ в Пенсионный фонд​

Источник: http://55-60.ru/pf/pfr-programmy-dlja-rabotodatelej-2017.html

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Бесплатные программы для работодателей от ПФР

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

  1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
  2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
  3. Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

  • подготовка достоверной информации;
  • создание заявления;
  • подготовка информации индивидуального характера;
  • создание нужных пакетов документов;
  • группирование документов по категориям;
  • вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
  • печать необходимых сопроводительных документов;
  • передача отчетности в органы контроля;
  • проверка составленного отчета;
  • правка составленного отчета.

Перечень на 2018 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

  • сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
  • сдавать можно прямо из своего офиса;
  • если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

  • сформировать требуемый пакет документов;
  • проверить и исправить все недочеты;
  • проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
  • передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Принципы работы

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

https://www.youtube.com/watch?v=cojAjHxl7U4

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

  1. Войдите в меню в раздел «Данные».
  2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
  3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

  • 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
  • 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
  • 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
  • 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
  • 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

  1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
  2. Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
  3. СЗВ-М.

CheckXML

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

  1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
  2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
  3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

  • данные анкет;
  • отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
  • ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
  • заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
  • справки в случае смерти;
  • формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

  1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
  2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
  3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
  4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
  5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

  1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
  2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/programma-dlya-sdachi-i-proverki-otchetnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.