+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Адрес подтвердит гарантийное письмо или договор о намерениях

Содержание

Гарантийное письмо. Образец письма о задолженности, выполнении работ, гарантия трудоустройства

Адрес подтвердит гарантийное письмо или договор о намерениях

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .doc

Генеральному директоруООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Источник: https://assistentus.ru/forma/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо на заключение договора в будущем

Адрес подтвердит гарантийное письмо или договор о намерениях

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Такой способ наиболее удобен и безопасен для последующей работы. Корреспонденция будет реально получаться руководством фирмы, трудности могут возникнуть только по вине почтовой службы, но от этого не застрахован никто.

  • Зарегистрировать организацию по месту жительства директора или одного из учредителей. Закон не запрещает такой процедуры, но в некоторых случаях налоговая отказывает в регистрации фирм по таким адресам, обосновывая это нарушением правил пользования жилым помещением. Также могут возникнуть некоторые трудности с получением лицензий.
  • Приобрести юридический адрес у компании, которая занимается предоставлением подобной услуги.

Гарантийное письмо

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

  • в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
  • буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
  • протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор. Письмо о подписании договора: образец, правила составления Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Важно Регистрация организации является чётко регламентированным процессом, требующим выполнения установленных правил. Одно из таких требований — предоставление регистрирующему органу гарантий о будущем месте расположения исполнительного органа.

При этом далеко не все фирмы имеют возможность приобрести собственную недвижимость, соответственно используют арендованные площади. Именно этой цели служит предоставление гарантийного письма, подтверждающего возможность заключения договора аренды.

Внимание Чаще остальных встречаются гарантийные письма, подтверждающие факт оплаты. При этом обязательно должна быть указана ссылка на номер договора или счета, по которым будет произведена оплата.

Гарантийные письма могут составляться для третьих лиц, например, когда происходит регистрация юридического лица.

В этом случае гарантийного письма на предоставление юридического адреса бывает достаточно.

Гарантийные письма могут принимать банки в качестве подтверждения того, что кредитная сумма будет погашена. Гарантийные письма должны содержать ясные, точные и однозначные формулировки – так как речь в них идет о предоставлении гарантий от имени организации или должностного лица.

Обязательно должен быть указан вид операции, а зачастую и описание предстоящих действий.

Конкретные разновидности гарантийных писем В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга.
    Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам.
    Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе.

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты. Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора.

Образец протокола о намерениях заключить договор Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Типовое гарантийное письмо

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.
Подтверждаем выполнение Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .doc ДиректоруООО «Терция»Олиференко М.В.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/105.05.2016 г.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Место расположения (регистрации) фирмы признаётся недействительным при следующих обстоятельствах:

  • Собственник недвижимости не подтвердит факт предоставления гарантийного письма.
  • Объект недвижимости фактически отсутствует.
  • Собственник не даст согласие на размещение фирмы.
  • Объект не принадлежит собственнику.
  • На данном объекте недвижимости расположены иные юридические лица.
  • Помещение сдаётся в субаренду при отсутствии у арендатора соответствующего права.
  • При наличии данных факторов регистрация юрлица по предоставленному в гарантийном письме месту расположения произведена не будет.

Способы получения юридического адреса Получение юридического адреса возможно тремя способами:

  1. Аренлное помещение для офиса Аренда помещения с последующим реальным размещением организации.

Здесь вы узнаете, как правильно составить благодарственное письмо сотруднику. Чтобы правильно составить гарантийное письмо об оплате, прочтите этот материал с важными рекомендациями.

Реализация обязательств по гарантийному письму Гарантийный документ не обязывает стороны заключить в дальнейшем договор аренды помещения. По сути, оно выражает согласие собственника помещения на то, что по принадлежащему ему адресу будет зарегистрирована фирма.

После того как налоговая получит и проверит такое согласие, а позже зарегистрирует новую организацию, ни юрлицо, ни собственник не обязаны заключать договор аренды. По сути, никакой ответственности за данный факт стороны нести не будут.

Юрлицо при этом будет считаться уведомленным при отправке почтовых отправлений на адрес, указанный в гарантийном документе. Фактическое расположение организации по другому месту не будет играть никакой роли.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/garantijnoe-pismo-na-zaklyuchenie-dogovora-v-budushhem/

Гарантийное письмо о подписании договора образец

Адрес подтвердит гарантийное письмо или договор о намерениях

leon

Важно усилить свое ручательство, подкрепив ее соответствующими документальными подтверждениями, если это возможно. Всегда составляется в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись генерального директора и синяя печать. Один экземпляр остается на хранении у отправителя и регистрируется в журнале учета документооборота. Способы доставки

  • лично в руки вместе с курьером;
  • заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении;
  • с помощью скана документа через электронную почту – в этом случае важно понимать, что отправляется именно подлинник, который отсканирован или сфотографирован.

По факсу его не отправляют, поскольку в этом случае не всегда известно, насколько качественно оно будет пропечатано и дойдет ли до конкретного адресата.

Гарантийное письмо на заключение договора в будущем

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Гарантийное письмо о заключении договора оказания услуг образец

Гарантийное письмо о заключении договора оказания услуг образец

  • Что такое гарантийное письмо? ↓
  • Предназначение ↓
  • Форма документа ↓
  • Общие правила составления гарантийного письма ↓
  • Виды гарантийных писем ↓

Ведение собственного дела – это процесс достаточно сложный и подразумевающий взаимодействие различных сторон. Одним из особо важных критериев введения любых взаимоотношений является доверие.Но, в любом случае необходимо попытаться себя как-то обезопасить, так как в настоящее время никто ни от чего не застрахован.

Одним из помощников в данном вопросе может выступать гарантийное письмо, в котором будут описаны четкие обязанности обеих сторон.
Что такое гарантийное письмо? Гарантийное письмо — необходимый атрибут ведения делопроизводства.

Этот вид документа предоставляет адресату четкие гарантии соблюдения определённых условий.

Как составить гарантийное письмо

  • Гарантийное письмо на завершение работ на объекте Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре…
  • Гарантийное письмо (форма) Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма) на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование …
  • Гарантийное письмо Договор долга, кредита → Гарантийное письмо гарантийное письмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому — …

Образец гарантийного письма

Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .doc ДиректоруООО «Терция»Олиференко М.В.ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх. № 124/105.05.2016 г. Образец гарантийного письма Важно Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Составление гарантийного письма о выполнении работ

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П. Гарантийное письмо о намерении заключить договор Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Гарантийное письмо о заключении договора образец

  • Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я…

Источник: http://alishavalenko.ru/garantijnoe-pismo-o-podpisanii-dogovora-obrazets/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Адрес подтвердит гарантийное письмо или договор о намерениях

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2018 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Письмо о подтверждении возможности исполнения договора

Адрес подтвердит гарантийное письмо или договор о намерениях

В качестве подтверждения исполнения обязательства в натуре (передать вещь, выполнить работу и т.д.) обычно выступают накладные, акты приемки или иные подобные акты, суть которых заключается в фиксации факта и, часто, обстоятельств исполнения обязательства.

Все документы, подтверждающие исполнение обязательств юридическими лицами, должны быть подписаны лицами, обладающие соответствующими полномочиями. Практически всегда таким полномочиями обладает единоличный исполнительный орган организации (генеральный директор, директор, президент и т.п.).

Полномочия других лиц оформляются выдачей доверенности за исключением случаев, когда полномочия следуют из обстановки (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

В последнее время участились споры, когда при исполнении денежного обязательства одна из сторон получает доказательства данного факта, даже не стремясь к этому, а другая – нет.

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации. Как составить письмо-подтверждение Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).
После этого идет основная часть.

Письмо-подтверждение

Внимание Не смотря на то, что письма можно писать в свободном стиле, установленные правила деловой переписки важно соблюдать. Обычно письмо адресуется конкретному человеку.

Поэтому данные о нем (ФИО и должность) необходимо указывать в правом верхнем углу.

Там же фиксируется и название организации. Потом необходимо обратиться к получателю в вежливой форме, например: «Уважаемый Константин Сергеевич».

В основной части письма в свободной форме прописывается подтверждение какого-либо действия или события.

Необходимо высказать благодарность и желательность дальнейшего продуктивного сотрудничества. Письмо подписывает отправитель и руководитель организации.Отправить его можно как по почте, так и по факсу или электронной почте.

Скачать образец письма-подтверждения Оцените качество статьи.

Образец письма с отказом от заключения договора

  • ФИО и занимаемая получателем должность, наименование юридического лица.
  • Физический адрес (например, офис – если известен).
  • Дата составления письма, в некоторых случаях, порядковый номер.
  • Заголовок и обращение.

  • Текст обращения (в отдельных случаях может указываться, как факт отправки договора за определённым номером от физического/юридического лица, так и развёрнутое описание предлагаемых/потенциально получаемых услуг и/или товаров).

  • Просьба о рассмотрении и возврате договора в определённые сроки, если в этом есть необходимость.
  • Контактные данные.
  • Подписи, печати, указание уполномоченного лица и организации, выступивших инициаторов подачи письма о заключении договора.

Отправлено письмо-предложение может быть факсом, электронной почтой, курьером или передано из рук в руки.

Письмо-подтверждение (скачать образец)

Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции, которая состоится (дата и место). Вашу доклад на тему»Искусство деловой переписки»внесено в программу конференции .
Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период.. . Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес) .

Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для. Вас время. С искренним к. Вам уважением. . Уважаемые коллеги! .

Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата) .

Письмо о заключении договора образец бланк

Образец письма о подтверждении добросовестности поставщикаНА БЛАНКЕ исх № от Информационное письмо Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, подтверждает добросовестность Общества в соответствии с требованиями ч.1, 2, 3 ст. 37 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и предоставляет информацию по исполненным контрактам: №п/п Реестровый номер записи контракта Заказчик (наименование, ИНН) Предмет контракта Дата заключения Срок исполнения Цена контракта Применение штрафов, пеней, неустоек 2011 год 2012 год 2013 год Вся информация представлена из Единого реестра государственных и муниципальных контрактов на сайте www.zakupki.gov.ru. Достоверность сведений подтверждаю.

Исключением являются торги в форме конкурса, проводимые в 2 этапа: после первого этапа участники могут отказаться от второго. Когда правомерен отказ от подписания публичного договора Сама сущность публичного договора — в необходимости заключить его с каждым обратившимся.

В то же время иногда закон разрешает обязанному лицу отказывать в заключении договора по причинам, не позволяющим оказать необходимую потребителю услугу (ч. 3 ст. 426 ГК РФ). Например, вследствие:

  • отсутствия технической возможности организовать железнодорожную перевозку (ст.
    11 Устава железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ);

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/pismo-o-podtverzhdenii-vozmozhnosti-ispolneniya-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.